Regler kring fika på jobbet – så lyder de

Fika på arbetsplatsen ses som en personalvårdsförmån som finns till för att skapa trivsel på arbetsplatsen. Det betyder att du som arbetsgivare får lov att bjuda dina anställda på så kallade förfriskningar eller enklare förtäring skattefritt om dessa kriterier är uppfyllda:

  • Förmånen har ett mindre värde
  • Förmånen är av ett enklare slag
  •  Förmånen erbjuds alla anställda oavsett anställningsform som är aktiva i sin tjänst på arbetsplatsen

Enligt Skatteverket är enklare förtäring exempelvis kaffe, te, smörgås eller en bulle. Det innebär att såväl kanelbullen som semlan och lussekatten ryms inom ramarna för avdragsgill förtäring för dig som arbetsgivare och är skattefri för de anställda. En måltid som lunch eller middag ses inte som en personalvårdsförmån och ska därför förmånsbeskattas.

Ingen skattefri fika på tjänsteresa

Enligt personalvårdsförmånen måste fika för de anställda tillhandahållas på den fysiska arbetsplatsen för att vara skattefri. Det betyder att personalen som befinner sig på arbetsplatsen under kanelbullens dag, fettisdagen eller Lucia äter sin bulle utan att förmånsbeskattas. Men om någon av dina anställda är på tjänsteresa vid tillfället och gör ett utlägg för sin bulle kommer han eller hon att förmånsbeskattas. Fri fika under tjänsteresor är alltså – enligt Skatteverket – ingen skattefri personalvårdsförmån.

Digital fika eller hemkörd kanelbulle – är den avdragsgill?

Ett digitalt bullogram eller hemkörning av fika till anställdas hemadresser i syfte att fika tillsammans digitalt ses inte som en personalvårdsförmån. Skatteverket är tydliga i sin bedömning och hänvisar till att en digital fika inte är ett gemensamt arrangemang på den fysiska arbetsplatsen så därför blir bullen skattepliktig.

Men det finns en möjlighet att komma runt skatteplikten genom att arbetsgivaren nyttjar den så kallade coronagåvan. Under 2021 har Skatteverket tillfälligt bestämt att arbetsgivare får ge gåvor till dess anställda för en total summa på 2000 kronor per anställd per år. Beloppet går att dela upp och om det finns utrymme kvar i gåvopotten kan den aktuella kanelbullen, eller så småningom lussekatten, ges som en gåva till de anställda som inte behöver förmånsbeskattas.