close
Share with your friends

Penyata Privasi KPMG

Penyata Privasi KPMG

Dikemaskini 1 Oktober 2020

KPMG berdedikasi untuk melindungi kerahsiaan dan maklumat privasi yang diamanahkan kepada kami. Sebagai sebahagian daripada kewajipan asas ini, KPMG adalah komited untuk melindungi dan menggunakan dengan wajar maklumat peribadi (juga dirujuk sebagai “data peribadi”, “maklumat peribadi yang dikenal pasti” atau “PII”) yang dikumpul dari laman web kami.

“KPMG”, “kami” dan “kita” dalam penyata privasi (“Penyata Privasi”) ini merujuk kepada organisasi global atau satu atau lebih anggota firma KPMG International Limited ("KPMG International"), yang masing-masing adalah entiti undang-undang yang berasingan. KPMG International Limited adalah syarikat Inggeris persendirian yang terhad secara jaminan dan tidak memberikan perkhidmatan kepada pelanggan. Tidak ada anggota firma yang memiliki kewibawaan untuk mewajibkan atau mengikat KPMG International atau anggota firma lain terhadap pihak ketiga, dan juga KPMG International tidak mempunyai kewibawaan tersebut untuk mewajibkan atau mengikat mana-mana anggota firma.

Penyata Privasi ini bertujuan untuk menerangkan bagaimana kami menangani dan melindungi data peribadi anda dan tanggungjawab KPMG untuk melindungi data peribadi anda serta hak anda. “Data peribadi” dalam Penyata Privasi ini bermaksud maklumat yang dengan sendirinya atau bersama dengan data peribadi lain dapat mengenali seseorang individu.

 

1.    Pengumpulan dan penggunaan data peribadi

1.1   Maklumat yang kami kumpulkan

Maklumat peribadi yang kami kumpulkan termasuk, tetapi tidak terbatas pada nama, maklumat hubungan (telefon dan alamat e-mel), organisasi dan jawatan anda.

Sekiranya anda memilih untuk mendaftar atau log masuk ke laman web KPMG menggunakan perkhidmatan masuk tunggal pihak ketiga yang mengesahkan identiti anda dan menghubungkan maklumat log masuk media sosial anda (contohnya, LinkedIn, Google, atau Twitter) dengan KPMG, kami akan mengumpulkan sebarang maklumat atau kandungan yang diperlukan untuk pendaftaran atau log masuk yang anda telah membenarkan penyedia media sosial untuk berkongsi dengan kami, seperti nama dan alamat e-mel anda. Maklumat lain yang kami kumpulkan akan bergantung pada tetapan privasi yang telah anda tetapkan dengan penyedia media sosial anda, jadi sila tinjau penyata privasi mereka atau dasar perkhidmatan yang berlaku.

 

1.2   Dari mana kami mengumpul maklumat

Kami mengumpul maklumat peribadi anda apabila, contohnya, anda mengemukakan pertanyaan di laman web KPMG, mengenai perkhidmatan yang kami sediakan atau mendaftar untuk acara yang kami anjurkan. Sekiranya anda sebelum ini adalah pekerja KPMG, kami mungkin juga mengumpulkan maklumat peribadi anda apabila anda sebagai ahli alumni KPMG di portal KPMG Alumni.

Seperti yang diperincikan dalam perenggan di bawah mengenai “Koleksi Automatik Data Peribadi di Laman Web”, dalam beberapa keadaan, KPMG dan penyedia perkhidmatannya menggunakan kuki, suar web dan alat teknologi lain untuk mengumpulkan jenis maklumat tertentu secara automatik ketika anda mengunjungi kami dalam talian.

 

1.3   Kegunaan maklumat yang kami kumpulkan

Apabila anda mendaftar atau menyerahkan maklumat peribadi anda kepada KPMG, kami akan menggunakan maklumat ini untuk tujuan yang dikumpulkan dan, dengan cara yang digariskan dalam Penyata Privasi ini. Maklumat peribadi anda tidak digunakan untuk tujuan lain, kecuali jika kami mendapat izin anda, atau kecuali jika diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan.

 

1.4   Asas undang-undang dimana kami memproses data peribadi anda

Kami mengumpulkan maklumat peribadi anda untuk memproses permintaan anda, berdasarkan persetujuan.

 

1.5   Koleksi automatik data peribadi di laman web

Dalam keadaan tertentu, KPMG dan penyedia perkhidmatan mengguna kuki, ‘web beacon’ dan teknologi lain secara automatik untuk mengumpul pelbagai jenis maklumat yang tertentu apabila anda melawat laman web kami, dan juga secara melalui pertukaran emel. Pengumpulan maklumat ini akan membolehkan kami menyesuaikan pengalaman anda di laman web, meningkatkan prestasi, kebolehgunaan serta keberkesanan laman-laman web KPMG dan juga untuk mengukur keberkesanan aktiviti pemasaran kami.

 

1.5.1   Alamat IP

Alamat IP merupakan nombor yang ditentukan pada komputer anda apabila anda mengakses internet. Ia membolehkan komputer serta pelayan web untuk mengenali dan berkomunikasi antara satu sama lain. Alamat IP asal pelawat akan direkodkan untuk tujuan keselamatan IT dan diagnostik sistem. Maklumat ini biasanya digunakan dalam bentuk agregat untuk melakukan analisis aliran dan prestasi laman web.

 

1.5.2   Kuki

Kuki biasanya akan diletakkan pada komputer anda atau peranti sambungan internet apabila anda melawat kami secara talian. Ini membolehkan laman web ini mengenali komputer atau peranti anda untuk beberapa tujuan.

  • Di beberapa laman web kami, sepanduk maklumat akan muncul yang membolehkan anda menguruskan persetujuan anda untuk mengumpulkan kuki (sepanduk kuki). Berikut adalah ringkasan kategori kuki yang dikumpulkan di laman web kami, dan bagaimana persetujuan anda dapat mempengaruhi pengalaman anda mengenai ciri-ciri tertentu semasa anda melayari laman web tersebut: Kuki yang sangat diperlukan: Kuki ini sangat mustahak untuk membolehkan pengguna bergerak di sekitar laman web dan menggunakan ciri-cirinya, seperti mengakses kawasan laman web yang selamat. Kuki ini mesti diaktifkan atau laman web tidak akan berfungsi, dan tidak dapat disekat.
  •  Kuki prestasi: Kuki ini digunakan untuk mengumpulkan data untuk meningkatkan prestasi laman web.
  •  Kuki fungsi: Kuki ini digunakan untuk mengingati pilihan pelanggan yang mengubah cara tingkah laku atau penampilan laman web. Anda boleh memilih untuk tidak menggunakan kuki ini, tetapi ini akan mempengaruhi pengalaman anda di laman web, dan anda mungkin perlu mengulangi pilihan tertentu setiap kali anda melawat.
  •  Kuki sasaran atau kuki iklan: Kuki sasaran digunakan untuk menyampaikan kandungan yang sesuai dengan minat anda. Kuki ini juga digunakan untuk menghadkan bilangan kali anda melihat bahan pemasaran tertentu, dan juga membantu mengukur keberkesanan bahan pemasaran tersebut. Sekiranya anda tidak memberikan persetujuan untuk kuki sasaran, komputer atau peranti berkemampuan internet anda tidak akan disasar untuk aktiviti yang berkaitan dengan pemasaran.

Anda boleh menguruskan persetujuan anda untuk kuki prestasi, kuki fungsi dan kuki sasaran menggunakan sepanduk kuki, atau dengan mengemas kini tetapan penyemak imbas anda (sering dijumpai di menu Alat atau Pilihan penyemak imbas anda) agar tidak menerima kuki.

Maklumat lebih lanjut mengenai pengurusan kuki boleh didapati di fail bantuan penyemak imbas anda atau melalui laman web seperti www.allaboutcookies.org.

Berikut adalah senarai jenis kuki yang digunakan di laman web kami:

Tujuan

Penerangan

Jenis dan Pertanyaan

Prestasi (iaitu Penyemak Imbas Pengguna)

Laman web kami dibina menggunakan

platform internet biasa. Ini mempunyai kuki terbina dalam yang membantu masalah keserasian (contohnya, untuk mengenal pasti jenis penyemak imbas anda) dan meningkatkan prestasi (contohnya, mencepatkan pemuatkan kandungan)

Sesi, dipadamkan semasa menutup penyemak imbas, atau berterusan.

Kuki Keselamatan

Sekiranya anda mendaftar masuk ke kawasan larangan, kuki kami memastikan bahawa peranti anda dicatat sepanjang lawatan anda. Anda memerlukan nama pengguna dan kata laluan anda untuk mengakses kawasan larangan.

Sesi, dipadamkan semasa menutup penyemak imbas, atau berterusan.

Pilihan Laman Web

Kuki kami juga mungkin mengingati pilihan laman web anda (contohnya, bahasa) atau berusaha untuk meningkatkan pengalaman anda (contohnya, secara

memperibadikan ucapan atau isi). Ini akan berlaku untuk kawasan di mana anda telah mendaftar secara khusus untuk mengakses atau mencipta akaun.

Sesi, dipadamkan semasa menutup penyemak imbas, atau berterusan.

Analitik

Kami menggunakan beberapa alat analisis pihak ketiga untuk membantu kami memahami bagaimana pelawat laman web menggunakan laman web kami. Ini membolehkan kita memperbaiki

kualiti dan kandungan di kpmg.com untuk pelawat kami. Data statistik gabungan merangkumi perkara seperti jumlah lawatan atau paparan halaman, dan perujuk ke laman web kami. Untuk maklumat lebih lanjut mengenai penggunaan Google Analytics kami, lihat di bawah.

Berterusan, tetapi akan dipadamkan secara automatik selepas dua tahun sekiranya

anda tidak lagi melayari kpmg.com

Perkongsian Sosial

Kami menggunakan widget media sosial pihak ketiga atau butang untuk memberi anda tambahan fungsi untuk berkongsi kandungan dari laman web kami ke laman web media sosial dan e-mel. Penggunaan widget atau butang ini boleh meletakkan kuki pada peranti anda untuk menjadikan perkhidmatannya lebih mudah digunakan, memastikan interaksi anda dipaparkan di laman web kami (contohnya, Cache kongsi sosial dikemas kini) dan log maklumat mengenai aktiviti anda di Internet dan di laman web kami. Kami menggalakkan anda untuk meninjau maklumat privasi setiap penyedia sebelum menggunakan perkhidmatan tersebut. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai penggunaan widget dan aplikasi media sosial kami, lihat di bawah.

Berterusan, tetapi akan dipadamkan secara automatik selepas dua tahun sekiranya

anda tidak lagi melayari kpmg.com


Alat dan widget pihak ketiga yang lain akan digunakan di laman web individu kami dari semasa ke semasa untuk memberikan fungsi tambahan. Bergantung pada cara anda menetapkan pilihan anda di penyemak imbas dan / atau sepanduk kuki, penggunaan alat atau widget ini boleh meletakkan kuki pada peranti anda untuk menjadikan perkhidmatan mereka lebih mudah digunakan, dan memastikan interaksi anda dipaparkan di laman web kami dengan betul.

Kuki secara sendiri tidak akan memberitahu kami alamat e-mel anda atau mengenali anda secara peribadi. Untuk tujuan mengenal pasti jumlah pelawat unik ke laman web kami dan tren asal geografi pelawat, kami mungkin memperoleh pengecam lain termasuk alamat IP dalam analisis. Analisis ini tidak akan mengenal pasti pelawat secara individu.

 

1.5.3   ‘Google Analytics’

KPMG menggunakan Google Analytics. Maklumat lanjut mengenai bagaimana Google Analytics digunakan oleh KPMG boleh didapati di sini: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

Untuk memberikan pelawat laman web lebih banyak pilihan tentang bagaimana data mereka dikumpulkan oleh Google Analytics, Google telah membina Google Analytics Opt-out Browser Add-on. “Add-on” ini berkomunikasi dengan Google Analytics JavaScript (ga.js) untuk menunjukkan bahawa maklumat mengenai lawatan ke laman web tidak dihantar ke Google Analytics. Google Analytics Opt-out Browser Add-on tidak menghalang maklumat daripada dihantar ke laman web itu atau ke perkhidmatan analisis laman web yang lain.

 

1.5.4   Suar web

Suar web merupakan fail imej kecil pada laman web yang boleh digunakan untuk mengumpul maklumat-maklumat tertentu dari komputer anda, seperti alamat IP, masa kandungan dilihat, jenis pelayar, dan kewujudan kuki yang sebelum ini ditetapkan oleh pelayan yang sama. KPMG hanya akan menggunakan suar web selaras dengan undang-undang yang berkenaan.

KPMG atau penyedia layanan KPMG akan menggunakan suar web untuk mengesan keberkesanan laman web pihak ketiga yang memberikan perkhidmatan merekrut atau pemasaran atau untuk mengumpul statistik pelawat agregat serta menguruskan kuki.

Anda mempunyai pilihan untuk menjadikan suar web tidak berfungsi dengan menolak kuki yang berkaitan. Suar web tersebut mungkin masih boleh mencatatkan lawatan anda sebagai lawatan tanpa nama dari alamat IP anda tetapi maklumat kuki tidak akan direkodkan.

Dalam sebilangan buletin kami serta komunikasi kami yang lain, kami mungkin akan mengesahkan alamat emel penerima dengan merujuk kepada pautan yang terdapat di dalam mesej. Kami mengumpul maklumat ini untuk megenal pasti minat pengguna dan untuk meningkatkan pengalaman pengguna pada masa yang akan datang.

 

1.5.5   Alat berdasarkan lokasi

KPMG akan mengumpul dan menggunakan lokasi geografi komputer atau peranti mudah alih anda. Data lokasi ini dikumpul untuk tujuan menyediakan maklumat mengenai perkhidmatan yang kami percaya mungkin menarik minat anda berdasarkan lokasi geografi anda, dan untuk memperbaiki produk dan perkhidmatan kami berdasarkan lokasi anda.

 

1.6  Widget media sosial dan applikasi

Laman web KPMG biasanya merangkumi fungsi untuk membolehkan perkongsian melalui aplikasi media sosial pihak ketiga, seperti butang “Like” di Facebook dan Twitter widget. Aplikasi media sosial ini akan mengumpulkan dan menggunakan maklumat mengenai penggunaan laman web KPMG anda. Apa jua maklumat peribadi yang anda berikan melalui aplikasi media sosial tersebut akan dikumpulkan dan digunakan oleh pengguna aplikasi media sosial yang lain dan sebarang interaksi ianya dikawal oleh dasar-dasar privasi syarikat-syarikat yang menyediakan aplikasi itu. Kami tidak mempunyai kawalan ke atas, atau tanggungjawab untuk syarikat-syarikat tersebut atau penggunaan maklumat anda oleh mereka.

Di samping itu, laman web KPMG boleh menjadi pemunya blog, forum, pendanaan dan aplikasi atau perkhidmatan lain (secara kolektif "ciri media sosial"). Tujuan ciri media sosial adalah untuk memudahkan perkongsian pengetahuan dan kandungan. Sebarang maklumat peribadi yang anda berikan di mana-mana ciri media sosial KPMG biasanya akan dikongsi dengan pengguna lain dari ciri media sosial itu (kecuali dinyatakan sebaliknya pada masa pengumpulan), atas mana kami seringnya mempunyai kawalan terhad atau tiada kawalan.

 

1.7  Kanak-kanak

KPMG memahami kepentingan melindungi privasi kanak-kanak, terutamanya dalam persekitaran talian. Khususnya, laman web kami tidak direka secara sengaja untuk atau ditujukan kepada kanak-kanak di bawah umur 13. Adalah menjadi dasar kami tidak mengumpul atau mengekalkan maklumat tentang sesiapa di bawah umur 13, kecuali di mana ianya sebahagian daripada penglibatan kami dalam menyediakan perkhidmatan profesional kami.

 

2.    Perkongsian dan pemindahan data peribadi

2.1   Pemindahan dalam rangkaian firma KPMG

Kami berkongsi maklumat tentang anda dengan ahli firma lain dari rangkaian KPMG sebagai sebahagian daripada tugasan antarabangsa, dengan KPMG International dan ahli-ahli firma yang lain bila mana perlu atau sebagai memenuhi kewajipan undang-undang dan peraturan di seluruh dunia.  Rangkaian KPMG yang lain juga berperanan untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami dan anda, sebagai contoh ‘hosting’ dan memberi sokongan dalam aplikasi IT, melakukan semakan konflik kepentingan bagi pelanggan dan pencegahan penggubahan wang haram, membantu dengan perkhidmatan melibatkan pelanggan dan sebagaimana yang diperlukan untuk terus menjalankan perniagaan KPMG.

 

2.2   Pemindahan kepada pihak ketiga

Kami tidak berkongsi maklumat peribadi dengan pihak ketiga, kecuali yang diperlukan untuk keperluan profesional dan perniagaan kami yang sah, untuk memenuhi permintaan anda, dan/atau seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan.

  • Pihak ketiga yang mungkin kami kongsikan maklumat peribadi anda termasu   Penyedia sistem (IT) dan ‘hosting’ kami. KPMG bekerjasama dengan penyedia supaya mereka boleh memproses maklumat peribadi anda bagi pihak kami. Kami memastikan bahawa pihak ketiga yang kepada mana kami pindahkan data peribadi akan memberikan tahap perlindungan yang memadai terhadap data peribadi sesuai dengan piawaian ketat yang kami perlukan untuk pemprosesan data. Kami hanya berkongsi maklumat peribadi yang membolehkan mereka menyedia perkhidmatan merek
  •  Jika terdapat penyusunan semula atau penjualan kepada organisasi lain: KPMG lazimnya akan mendedahkan maklumat peribadi berkaitan dengan penjualan, penyerah-milik, atau pemindahan apa-apa unsur perniagaan KPMG yang mana maklumat peribadi tersebut dikaitka
  •  Mahkamah, tribunal, penguatkuasaan undang-undang atau badan pengawal selia: KPMG akan mendedahkan maklumat peribadi untuk memberi maklum balas terhadap permohonan dari mahkamah, tribunal, kerajaan atau agensi penguatkuasaan undang-undang jika perlu secara cermat untuk mematuhi undang-undang, perintah dan peraturan mahkamah atau tribunal, atau peraturan kerajaan atau profesiona
  •    Audit: pendedahan maklumat peribadi juga diperlukan bagi privasi data atau audit keselamatan dan/atau untuk menyiasat atau memberi maklum balas terhadap aduan atau sebarang ancaman keselamatan.

KPMG tidak akan memindahkan maklumat peribadi yang anda berikan kepada mana-mana pihak ketiga bagi tujuan pemasaran langsung.

 

3.   Pilihan

Secara umumnya, anda tidak perlu mengemukakan sebarang maklumat peribadi bila anda melawati laman web kami, tetapi bagi tujuan yang anda telah berinteraksi dengan kami dalam laman web, kami memerlukan anda untuk memberikan maklumat peribadi tertentu agar kami dapat memproses permintaan tersebut. KPMG akan meminta kebenaran anda untuk menggunakan data peribadi anda bagi tujuan-tujuan tertentu, dan anda boleh bersetuju atau tidak bersetuju bagi penggunaan untuk tujuan tersebut. Jikalau anda memilih untuk melanggani sesuatu komunikasi tertentu, seperti buletin elektronik, anda boleh memilih untuk berhenti melanggan pada bila-bila masa dengan mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan dalam setiap komunikasi tersebut.

Seperti yang diterangkan dalam ‘Kuki’ di atas, jika anda memilih untuk tidak dikesan oleh kuki semasa melawati laman web kami, anda boleh menetapkan pelayar anda untuk menolak segala kuki atau untuk memberi makluman kepada anda sekiranya terdapat kuki yang dihantar. Namun begitu, ambil perhatian bahawa bahagian tertentu laman web kami mungkin tidak dapat berfungsi dengan sepenuhnya jika anda memilih untuk menolak kuki.

 

4.    Hak anda

  • Jika KPMG memproses maklumat peribadi mengenai anda, anda mempunyai hak-hak seperti berik    Anda mempunyai hak untuk mengakses data terseb
  •     Anda berhak untuk membetulkan data peribadi anda yang anda tahu tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terki
  •     Anda berhak menarik balik persetujuan untuk memproses data peribadi an
  •     Anda berhak untuk menghentikan pemprosesan atau pemprosesan untuk tujuan tertentu atau dengan cara tertentu dari data peribadi anda, jika pemprosesan itu menyebabkan atau mungkin menyebabkan kerosakan atau kesusahan yang besar kepada anda atau orang lain dan kerosakan atau kesusahan adalah atau tidak berpatutan. Namun begitu, hak ini tidak berkenaan sekiranya pemprosesan adalah berdasarkan persetujuan anda yang telah diberikan.

Anda boleh membuat permintaan atau menggunakan hak-hak ini dengan menghubungi KPMG di MY-FMPrivacy@kpmg.com.my dan kami akan membuat semua usaha yang munasabah dan praktikal untuk mematuhi permintaan anda, selagi ia konsisten dengan undang-undang dan peraturan yang sesuai.  Sebelum memproses permintaan anda atau jika anda memutuskan untuk berhenti melanggani komunikasi, kami mungkin meminta bukti identiti dan maklumat tambahan mengenai anda untuk membantu kami mencari maklumat peribadi anda.

 

5.   Keselamatan dan integriti data

KPMG mempunyai dasar dan prosedur keselamatan yang munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau tidak sengaja, pengubahan, atau pemusnahan. Walaubagaimanapun, mengenai isu keselamatan, kami tidak dapat memberi sepenuh jaminan terhadap segala ancaman, meskipun KPMG telah memberikan usaha yang paling baik. Dengan memberi keupayaan terbaik kami, akses kepada data peribadi anda terhad kepada sesiapa yang memerlukannya sahaja dan pekerja KPMG yang mempunyai akses kepada maklumat adalah diwajibkan untuk mengekalkan kerahsiaan terhadap maklumat tersebut.

 

6.   Berapa lama kami menyimpan maklumat peribadi anda

Bergantung pada sifat dan keadaan tertentu di mana maklumat itu dikumpulkan, kami akan mengambil usaha yang wajar untuk menyimpan maklumat peribadi hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi permintaan individu tersebut tetapi tertakluk kepada pertimbangan undang-undang dan peraturan, keperluan perniagaan atau polisi yang berkaitan.

 

 7.   Penghubung ke laman-laman lain

Sila ambil perhatian bahawa laman web KPMG biasanya akan mengandungi pautan ke laman web lain, termasuk laman web yang dikendalikan oleh anggota firma KPMG lain yang tidak tertakluk kepada Penyata Privasi ini tetapi kepada notis privasi lain yang sering akan berbeza kerana undang-undang dan peraturan yang berbeza di bidang kuasa masing-masing. Anda digalakkan untuk mengkaji semula notis privasi setiap laman web yang dikunjungi sebelum mendedahkan maklumat peribadi anda.

Apabila berdaftar di mana-mana laman web KPMG dan kemudian menavigasi ke laman web ahli firma KPMG lain semasa masih log masuk, anda bersetuju dengan penggunaan maklumat peribadi anda sesuai dengan penyataan privasi laman web KPMG yang anda lawati.

 

8.   Perubahan terhadap penyata ini

KPMG mungkin mengubahsuai Penyata Privasi ini dari semasa ke semasa selaras dengan amalan privasi semasa kami. Apabila perubahan dibuat, kami akan mengemaskini tarikh dibahagian atas halaman ini.  Sebarang perubahan kepada pemprosesan data peribadi seperti yang diterangkan dalam Penyata Privasi ini yang memberi kesan kepada anda akan dimaklumkan melalui saluran yang bersesuaian, bergantung kepada bagaimana kami biasanya berkomunikasi dengan anda.

 

9.   Soalan berkenaan dasar dan penguatkuasaan

KPMG komited untuk melindungi privasi dalam talian maklumat peribadi anda. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan atau kebimbangan mengenai Penyata Privasi ini atau ingin maklumat lebih lanjut mengenai bagaimana kami melindungi data peribadi anda, sila e-mel kepada kami di
MY-FMPrivacy@kpmg.com.my