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Was bietet Ihnen unsere Solution KPMG Jur Service?

Unser Mix aus Normen-Informationsdienst und Dokumentations-Plattform ist eine Lösung für Compliance-, Fach- und Revisionsabteilungen von regulierten Instituten, die einfach, schnell und sicher Zeit und Ressourcen sparen möchten. Die Rechtsnormen werden adressatengerecht aufbereitet, sei es für Vorstand oder Fachbereich und durch Erklärvideos verständlich und greifbar gemacht.

Zusätzlich bieten wir fachlich-praktische Beratungen an – sei es zu Fachthemen oder aber zur stimmigen Anpassung der bestehenden schriftlich fixierten Ordnung, einer nahtlosen Verzahnung mit Risk-Assessments, Kontrollplänen und mehr. Unser erfahrenes Team von Compliance Experten hilft Ihnen praktisch und unkompliziert Ihre Organisation auf den aktuellen Stand zu heben.

Ihre Herausforderung

Kunden haben jedes Jahr zahllose Normen zu überwachen und umzusetzen. Die Eigenrecherche ist sehr aufwendig. Eingekauftes Rechtsmonitoring ist oft zu umfassend, unverständlich und endet dort, wo die tatsächliche Arbeit beginnt: Relevanz und Wesentlichkeit, wie auch die Verteilung im Haus, bleiben als Arbeiten übrig. Dies frisst Zeit und wertvolle Ressourcen in Compliance- und Fachabteilungen. Die Unsicherheit aber bleibt.

Unsere Lösung

Verständlich übersetzte Normen

Wir übersetzen verbindliche Normen in verständliche Sprache und reduzieren die Inhalte auf das Wesentliche. Dies geschieht KI- und Experten-basiert, ergänzt durch knappe, aber treffende Erklärvideos.

Analysen zur Einwertung der Normen

Normen werden dank des breiten Erfahrungsschatzes unserer Expertinnen- und Experten mit wertvollen Analysen zu Relevanz, Aufwänden, Wesentlichkeit etc. (bezogen auf ein Musterinstitut) ergänzt. Hierzu haben wir unsere jahrelange Inhouse- und Prüfungserfahrung miteinander verwoben – die Qualität und Erleichterungen für unsere Kunden immer im Blick.

Zusteuerung der Normen

Wir steuern die Normen an die tatsächlichen Betroffenen zu (Fachbereiche und Compliance) – bis zu 93 % punktgenau. Sie können die Normen auf einer modernen intuitiven Plattform rasch für ihr Haus auswerten, dokumentiert und umgesetzt mit praxiserprobten Standard-Workflows.

Einwertung der Normen

Sie werten die Normen final auf einer intuitiven Plattform rasch für ihr Haus ein, mit praxiserprobten Standard-Workflows. Schließlich dokumentieren Sie die Umsetzung.

Blick ins Tool

 (Konzeptioneller Prototyp)

Dashboard (Compliance)

Normen-Darstellung

Inventory

Wie funktioniert KPMG Jur Service technisch?

KPMG Jur Service ist eine Cloud-basierte Plattform auf Basis der Low-Code-Entwicklungsplattform OutSystems mit Serverstandort Deutschland.

KPMG Jur Service verfügt über eine Workflowkomponente, sowie eine klare Aufgaben-Governance mit integriertem Rollenmanagement und -konzept. Ein Audit-Trail der den gesamten Normen-Lebenszyklus abbildet, ermöglicht Ihnen volle Transparenz innerhalb Ihres Hauses.

KPMG Jur Service vermeidet klassische Medienbrüche, da die gesamte Aufgabenerfüllung und Kommunikation innerhalb einer Plattform gebündelt wird. Zum Beispiel durch unsere intelligente, auf Sie zugeschnittene Zusteuerung von Normen, die Weiterleitung von Zuständigkeiten und Bewertungen bis hin zur finalen Umsetzungs-Dokumentation. So sparen Sie sich den Versand von Excel-Sheets und die Suche in Mails und Chats.

FAQ

Bei der Vergabe setzen wir zunächst auf einer speziellen Matrix auf, in der wir das Erfahrungswissen aus der Zuordnung zahlloser Normen verdichtet haben. In speziellen Workshops verknüpfen wir diese mit den Gegebenheiten Ihres Hauses.

Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem hauseigenen Mailprogramm  - dadurch entgeht Ihnen nichts.

Die Norm wird jeweils einer hauptverantwortlichen Abteilung zugeordnet. Dort kann die Bearbeitung durch jeweils registrierte Mitarbeitende oder Stellvertretende vorgenommen werden.

Es wird ein zeitlich von Ihnen ausgewählter Eskalationsprozess gestartet und die Überziehung erscheint anschaulich visualisiert auf dem Dashboard.

Vorab erfolgen automatische Erinnerungen in von Ihrem Institut festgelegten Abständen  - bei tatsächlicher Überziehung wird dies im Compliance-Dashboard anschaulich angezeigt und es startet eine Eskalation.

Der Preis gestaltet sich nach Anzahl der User-Plätze (2, 10, 30 etc.) und den ausgewählten Inhalten (Summary, Analysen, Workflows, Inventory, Umsetzung etc.) Die Laufzeit geht über drei Jahre und es gibt nach 12 Monaten ein Sonderkündigungsrecht.

Die Einwertung der Normen (Relevanz, Zuständigkeit, BaFin-Kriterien etc.) erfolgt zunächst zwischen den Fachbereichen und wird erst nach einem festgelegten Zeitraum an die Complianceabteilung weitergegeben, eskaliert und abgenommen. Das spart Zeit, Ressourcen und Nerven.

Nach einem kurzen Intro / einer Websession mit Expert:innen von KPMG Jur Service erhalten Sie einen Testzugang für einen Zeitraum von zwei Wochen mit einem reduzierten Datenbestand.

Das System ist Outsystems und unser Betrieb ist nach ISO 2700x zertifiziert.

Aufsatz Monitoring-Tools

  • Bestandsaufnahme /Legal Inventory ~ 5000 Normen
  • Konzept Best Practice Rechtsbereiche
  • Workshops zur Bestimmung der zuständigen Fachbereiche
  • Schulung der Fachbereiche im Tool-Handling

 

Anpassung SFO, Risk-Assessment, Kontrollplan

  • Identifizierung von Handlungspotenzialen
  • Identifizierung von Vereinfachungs-Potenzialen
  • Anpassung von Assessment, Kontrollplan und SfO an Jur Service oder Normenlieferranten
  • KPI im Jahresbericht

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