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Überprüfung von UID-Nummern

Überprüfung von UID-Nummern

Egal ob Ein- oder Verkauf – falsche oder fehlerhafte UID-Nummern führen zu Problemen. Um unangenehmen Überraschungen vorzubeugen, ist eine laufende Kontrolle notwendig. Wir bieten dazu eine automatisierte Lösung an.

Esther Freitag

Partnerin, Tax

KPMG Austria

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Eine der unangenehmsten Erfahrungen im Bereich der Umsatzsteuer ist die Versagung des Rechts auf Vorsteuerabzug oder der Steuerfreiheit von innergemeinschaftlichen Lieferungen aufgrund einer nicht korrekten UID-Nummer Ihres Vertragspartners. Ab 1. Jänner 2020 ist die korrekte Angabe der UID-Nummer in der Zusammenfassenden Meldung zudem eine materielle Voraussetzung für die Anwendung der Befreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen. 

Aufgrund ständiger Rechtsprechung ist die Korrektheit der UID-Nummern auch bei inländischen Sachverhalten zu prüfen. Die Häufigkeit der Überprüfung von UID-Nummern ist jedoch gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die Durchführung einer solchen Überprüfung wird aber mehrmals pro Jahr dringendst empfohlen, um die oben beschriebene Problematik schon im Vorhinein zu vermeiden. 

Das Bundesministerium für Finanzen bietet diesbezüglich einen Webservice an, welcher eine automatisierte UID-Nummern Abfrage (Stufe 2 Abfrage) ermöglicht. Der Zugriff auf diesen Webservice verlangt jedoch eine Programmierung. 

Unser Leistungsangebot – Ihr Nutzen

KPMG bietet hierfür die Validierung der UID-Nummern als Service an.

Ihre Vorteile sind:

  • Automatisierte, anzahlunabhängige Datenverarbeitung und Analyse
  • Durchführung der UID-Validierung durch KPMG
  • Einsatz moderner Algorithmen zur Überprüfung der Textübereinstimmung
  • Falls erforderlich, erfolgt auch die Überprüfung von Einträgen in kyrillischer Schrift
  • Einfache und schnelle Bereitstellung via Email 

Alternativ kann für die Validierung der UID- Nummern auch das UID-Nummerntool erworben werden, welches mit den aktuellen Versionen der Web-Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox und Google Chrome kompatibel ist.

Nach dem Hochladen eines der Formatvorlage entsprechenden Excel-Dokumentes, welches die UID-Nummern und die Firmendaten Ihrer Geschäftspartner enthält, können Sie die Überprüfung starten (Stufe 2 Abfrage). Wurde die UID-Überprüfung erfolgreich abgeschlossen, können Sie sich das Prüfungsergebnis im Excel- und PDF-Format (mit Signatur) herunterladen.

Das UID-Nummerntool kann eine Woche kostenlos und unverbindlich getestet werden.

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