За час карантину 96% компаній перевели своїх працівників на дистанційну роботу. З них половині компаній вдалося перевести на віддалену роботу більше 75% співробітників. Лише 4% зазначили, що специфіка компанії не передбачає дистанційну роботу.

Такими є результати опитування «Дії HR в період пандемії», що було проведено компанією KPMG  в Україні у партнерстві з журналом «Бізнес» та міжнародним кадровим порталом grc.ua у період з 04  до 20 травня 2020 року. У дослідженні взяли участь понад 50 компаній, що представлені у різних галузях економіки.  

71% компаній заявили про те, що не планують скорочення персоналу, 21% не виключають таку вірогідність протягом одного-двох місяців, 8% вже провели скорочення штату.  

35% організацій можливо будуть зменшувати розмір оплати праці у перспективі 1-2 місяців, проте 65% планують зберігати існуючий рівень зарплат.

З огляду на невизначену економічну ситуацію для зниження витрат на персонал 31% організацій направили працівників у щорічну оплачувану відпустку для зменшення балансу відпусток. 38%  не вживали жодних заходів, 29% перевели робітників на скорочений робочий день із пропорційним зменшенням заробітної плати.

Для працівників, формат роботи яких не дозволяє працювати дистанційно, 29% компаній запровадили графіки змінного режиму роботи з виключенням безпосереднього контакту між собою. 31% організацій запропонували працівникам піти у щорічну оплачувану відпустку. Серед інших заходів компанії відзначили, що пропонують працівникам неоплачувану відпустку (25%), переведення на скорочений робочий день (15%) або тиждень (10%).

При цьому в 55% компаній розмір витрат на персонал не змінився, 40% скоротили такі витрати.

Компанії також змінили свої бізнес-процеси у зв’язку з карантином. Третина організацій скоротила програми навчання співробітників (33%). Значна частина компаній  відзначають, що поточні події призведуть до перегляду основних стратегічних напрямків розвитку компанії і підходу до управління персоналом (38%). Частина компаній поки не планують таких змін через відсутність визначеності (40%).

 «Після завершення карантину компанії, незалежно від галузі, будуть вимушені переглянути організаційні моделі, HR-стратегії та технологічні підходи до роботи. Диджиталізація, ризик-менеджмент, управляння змінами стануть ще більш пріоритетними завданнями HR-директорів та керівників компаній задля забезпечення стійкості та конкурентоспроможності в умовах невизначеності»,  зазначив Андрій Тимошенко, директор практики стратегії та операційних покращень KPMG в Україні.

Основними інструментами комунікації з працівниками, що працюють у форматі дистанційної роботи, під час карантину стали Zoom (54%), Skype for Business (38%) та Microsoft Teams (38%). Telegram використовують 27% організацій, власний корпоративний месенджер – 17%.

Серед найбільш популярних заходів, які використовуються для надання допомоги співробітникам під час пандемії, – забезпечення засобами індивідуального захисту (63%). Також компанії пропонують оплату таксі для тих, кому необхідно їхати до офісу або на ділову зустріч (43%), доставку необхідного обладнання з офісу (24%), оплачувані консультації з психологом та телемедицину (12%).