Закон №540 вніс зміни в процесуальні кодекси та передбачив право учасників справи під час дії карантину брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів.

Вже є і перші прецеденти застосування даних змін – Дніпропетровський окружний адміністративний суд на 13.04. призначив судове засідання в режимі відеоконференції за допомогою додатку Zoom.

В свою чергу, на виконання Закону №540 Державна судова адміністрація України 08.04.2020 р. затвердила деталізований Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду.

Практика з вирішення податкових спорів KPMG Law Ukraine проаналізувала, яким же чином взяти участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції відповідно до нового Порядку №169:

• Учасник справи повинен попередньо зареєструватися з використанням власного електронного підпису в системі «EasyCon» на офіційному веб-порталі Судової влади України.
• Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції не пізніше ніж за п’ять днів до призначеного судового засідання. Окрім звичайних реквізитів (номер справи, дата засідання, відомості про учасника), заява повинна містити електронну адресу учасника, зареєстровану в Системі.
• Головуючий суддя розглядає заяву та приймає рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції. Про це він повідомляє модератора (окремий працівник апарату суду), який, в свою чергу, електронною поштою чи телефоном інформує учасника про проведення засідання Учасник.
• Учасник, що бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, зобов’язаний
  • зайти та авторизуватися в Системі за 10 хвилин до часу судового засідання. Підтвердження особи учасника відбувається шляхом його авторизації в Системі із застосуванням електронного підпису;
  • активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камера) та перевірити їх працездатність;
  • очікувати запрошення секретаря до участі в судовому засіданні;
  • на початку судового засідання показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує його особу, в розгорнутому вигляді на сторінці з фотографією в камеру для надання можливості секретарю підтвердити особу такого учасника
• Секретар на початку судового засідання повинен:
  • вибрати в Системі відповідного учасника та запросити його засобами Системи до участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції;
  • активувати систему відеофіксації;
  • підтвердити особу учасника та пересвідчитись, що учасника добре видно і чутно та, у разі необхідності, попросити учасника говорити голосніше або змінити місце власного розташування, у разі нечіткого зображення.
• Під час проведення засідання у режимі відеоконференції секретар фіксує його хід за допомогою відеозапису, створюється архівна і робоча копія, яка приєднується до матеріалів справи.

Отже, Порядок №169 робить цілком досяжною можливість учасників справи брати участь у судовому засіданні з дому або власного робочого місця. Звичайно, проблемних моментів (як от щодо подання процесуальних документів в судовому засіданні) залишається чимало, однак перший крок для осучаснення процесу вже зроблено.

У разі потреби у додатковому консультуванні з питань участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції, будь ласка, звертайтесь до Лариси Антощук за телефоном: +380 95 270 3781 або електронною поштою lantoshchuk@kpmg.ua.