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治理家族企業的價值(二) — 家族憲法與家族治理平台

治理家族企業的價值(二) — 家族憲法與家族治理平台

家族企業如何保持其完整性與永續性,並避免家族成員爭奪權力和維持向心力,是各個家族企業都需重視議題;創辦人如何把當初的創業精神、經營理念與對家族企業未來的期望,傳承予接班人,使接班的子女不忘初衷,是保有家族企業特有價值的關鍵,而這些議題皆可以透過制訂家族憲法來使家族傳承過程中,更能保有家族特有的價值。

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 陳振乾

執行董事, 家族辦公室主持會計師

KPMG in Taiwan

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家族企業在創辦人還在掌權時,通常是以一家之主的身分來處理家族成員之間的糾紛,而當創辦人退休時,也常常以一位指導者的身分指導家族企業的營運方向。家族企業的初始成功,來自於創辦人的個人魅力和獨到的商業經營才能,以使家族企業成功;但幾代以後,家族成員逐漸增加,互相之間的關係也變得疏遠,這時家族成員間就容易產生互相爭奪所有權的狀況,而在爭奪的過程中,就造成家族企業分家、形象受損、股份外流、人才流失,甚至造成家族企業被外部企業合併等負面的影響。

 

家族企業的特殊在於其「家族」成份,惟如同其他企業一般,亦需要資金來協助事業的成長。當家族不斷地擴大和發生變化,事業也必須有相應的發展來配合家族的成長。家族成員的未來發展和確保家族的團結,是家族企業永續發展所需考量的重要因素,但隨著世代傳承所帶來家族成員數的增加,如何確保每位家族成員的未來發展,並保持家族的團結與和諧,將為家族企業的永續經營帶來額外的壓力。

 

如何使家族企業保持其完整性與永續性,並避免家族成員爭奪權力和維持向心力,是各個家族企業都需重視議題;創辦人如何把當初的創業精神、經營理念與對家族企業未來的期望,傳承予接班人,使接班的子女不忘初衷,是保有家族企業特有價值的關鍵,而這些議題皆可以透過制訂家族憲法來使家族傳承
的過程中,更能保有家族特有的價值。

家族憲法

家族憲法促使家族成員間可以對家族特有的價值及規範進行溝通,它不具有法律強制性的特性,但透過創辦人、家族成員與信任顧問的協助制訂的家族憲法,可以使家族的後代成員們在創辦人逝世後仍有傳承家族精神與價值的依據,使家族成員在家族事業的經營上仍可以不忘初衷。


以下將說明家族憲法的特性及其如何能解決家族企業承傳的原則性問題:

 

一、透過家族憲法傳承家族企業的核心價值
當家族企業不斷地成長與壯大的同時,新一代的家族成員其成長環境與上一代家族成員間會出現差異,不同世代間對於家族價值的認定將可透過家族憲法來進行溝通,確保創辦人可以將其認定的家族企業的核心理念傳承給新一代的家族成員們。

二、透過家族憲法及早預定未來的股權分配原則
家族企業最常面臨到股權分配的問題,當創業人退休或逝世後,家族企業要交由誰來傳承,所有權如何分配,經營權如何交接。通常家族企業的第二代比較不會有此問題,因為創辦人在此時仍可以親自指定接班人。但經過幾代的傳承後,家族成員逐漸增加,旁系或姻親關係的家族成員陸續進入家族企業工作後,難免也會想要爭取股權,此時,家族憲法可以給予後代家族成員關於如何分配所有權的原則性指導,減少後代家族成員間的彼此衝突。

三、家族企業的人才聘用政策
有些創辦人覺得其家族不一定要參與家族企業的管理,而僅持有家族企業的多數股權,把管理家族企業的責任給更有能力或條件的專業經理人。家族憲法可以列出家族遴選專業經理人的方法和應有的特質,以協助接班人最適合的專業經理人。

四、對於未來的挑戰提供原則性的指引
隨著家族企業經營的時間越來越長,其所面臨的問題與挑戰也會更趨多元,只要一次不合適的決策就可能對家族或者事業造成莫大的衝擊。家族憲法對於未來可能發生的問題或挑戰可以訂定原則性的規範,以協助未來的接班人在行使決策時,能盡量避免不合適決策的發生。

 

從上述的說明中,我們可以理解到家族憲法並非具強制性的法律,僅提供原則性的指導或規範。但家族憲法對家族的規範也並非不可更動,後代接班人可經家族會議內的討論,針對無法與時俱進內容進行修改,使家族憲法能不斷地被更新,以適用新一代的家族成員,卻又不失去家族的特有價值。家族憲法也可以協助維持家族成員的向心力,讓家族企業可以不受家族成員間互相糾紛影響,使家族企業得以永續經營。

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