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治理家族企業的價值(三) — 家族議會與家族治理平台

治理家族企業的價值(三) — 家族議會與家族治理平台

隨著家族的發展與擴張,家族成員間對家族與事業發展可能存在不同看法,而建立家族議會,可讓家族成員間可以交換意見,尋找共識。文章中,我們將會介紹家族議會的運作,協助您瞭解什麼是家族議會,而家族議會又有什麼樣的功能,讓大家更了解家族議會對於家族企業管理的重要性。

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 陳振乾

執行董事, 家族辦公室主持會計師

KPMG in Taiwan

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家族憲法是用來規範家族議會及家族成員的一種行為準則,也讓家族企業創辦人的經營理念可以傳承下去,但若沒有定期且有效率的召開家族議會,再好的家族憲法都無法使家族企業永續經營。對家族企業來說,重要的是維持家族成員的向心力與成員間的和諧,並使家族成員能同心協力地為家族企業成長而努力,而要達到這些目標,家族企業主需要瞭解到家族議會的重要性,以及如何召開一個有效的家族議會。

 

在這一系列「治理家族企業的價值」文章的最後一期專欄中,我們將會介紹家族議會的運作,協助您瞭解什麼是家族議會,而家族議會又有什麼樣的功能,讓大家更了解家族議會對於家族企業管理的重要性。

家族議會

隨著家族的發展與擴張,家族成員間對家族與事業發展可能存在不同看法。如何建立一個有效的系統,讓家族成員間可以交換意見,尋找共識,建立家族議會不失為可行的方向之一。家族議會是一個讓家族成員互相溝通的平台,由家族憲法訂下召開議會的原則,並定期的舉行家族議會,討論其家族企業面臨的問題以及解決方案。另一方面,並不需要所有的家族成員都參與家族議會,家族憲法規範可參與議會的家族成員,同時也規範家族會議的召開原則,譬如出席人數、出席率等,具備完善的議事規則,如同企業董事會之召開,為家族最高治理會議。


另一方面,若家族成員中互相有糾紛,或是對家族企業主的管理方針有所不滿,也可以透過家族議會來討論,以和諧的方式進行溝通,使家族成員能互相理解,才不致影響到家族企業的運作以及對外形象。
家族議會擁有以下的特點,使家族企業的運作能更加和諧:

一、家族議會是依循家族憲法下訂定的原則
家族議會的執行皆是依循家族憲法的規範,家族企業主不能隨心所欲地舉行家族議會、提案、或是獨斷地做出家族企業的決策,應聽取各家族成員的意見,以形成最後的結論。依循家族憲法所規範的家族議會可以使家族企業有方法且系統性的來面對並解決家族企業面對的難題,進而達到永續經營的目的。

二、家族憲法可以透過家族議會進行修訂
在前期「家族憲法」中說明家族憲法協助創辦人將經商理念與家族核心價值繼續傳承下去,但是隨著時代的改變,創辦人的經營理念或是家族的核心價值可能與世代脫節,無法應對快速變化的外界環境,此時,可藉由家族議會的討論以對家族憲法進行修改,使其能更符合當時的時空背景,不至於限制住家族成員的發展。

三、家族議會的民主強化家族向心力
隨著家族變得越來越龐大,定期舉行家族議會除了可以檢討與調整家族企業的管理方針外,同時也是一個可以讓家族成員們互相交流,以維持感情的一個交流平台,並促進家族成員對家族企業的向心力,讓家族成員願意為家族企業努力,而不是一心一意的想把技術與人才帶走,導致分家。因為家族憲法的作用,使家族企業主無法逕自向事業做出決策,需經由家族議會的決議後才可以實行,各個家族成員皆能在家族議會中表達對家族企業未來發展的想法,這種民主模式強化家族向心力,使各個家族成員受到重視,也促使他們能對家族事業的經營管理作出貢獻。

四、家族議會使家族管理更加透明化
結合家族會議的其他特點,家族議會使家族企業的管理與普通企業的管理相比之下能更透明化,家族企業主與專業經理人的管理方針不只會在董事會進行討論,同時也會被其他家族成員共同治理;另一方面,家族企業的資金流動也可以被明確追蹤,如此透明化的經營將更可以避免不法事件的發生,以讓家族企業更容易達到永續經營的目標。

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