為配合洗錢防制政策，協助建置完善洗錢防制體制，立法院於民國（下同）107年7月6日三讀新增公司法第22條之1，經濟部於107年8月31日預告訂定「公司法第二十二條之一資料申報及管理辦法」，並確定於107年11月1日開始施行上路。

依據上開法令規定，所有公司（國營事業與公開發行股票公司除外）每年應定期以「電子方式」將董事、監察人、經理人及持有已發行股份總數或資本總額超過10%的股東姓名或法人名稱、國籍、出生年月日、法人設立登記之年月日、身分證明文件號碼、持股數或出資額等資料，申報至臺灣集中保管結算所建置及營運「公司負責人及主要股東資訊平臺」（https://ctp.tdcc.com.tw）。

經濟部規劃「首次申報」從107年11月1日至108年1月31日止，為期長達3個月，使公司有充足的時間來進行申報作業。此外，自109年起，每年3月1日至3月31日應完成「年度申報」，公司須將前一年度截至12月底的資料進行申報。不論首次或年度申報後，若申報資料有所變動，公司皆應於變動後15日內完成「異動申報」。原則上，上開申報義務應由代表公司之負責人（通常為董事長）為之，公司並得選擇另行委託代理人一人代為申報與處理。

受本條規範的非公開發行股份有限公司、有限公司等應依照相關法令及時完成資料登錄及首次申報，未來異動時，須於異動後15日內完成異動申報。因此，未來股東名簿有變更或是有董監經理人異動時，均應留意是否有需要辦理異動申報。公司若無須辦理異動申報情形，每年仍要於3月1日至3月31日完成上一年度之年度申報。由於此為新公司法下的新增義務，特別提醒公司應注意並於期限內完成相關申報。

作者

何嘉容執業會計師

林柏霖律師