De nya reglerna innebär att arbetsgivare ska redovisa utbetald ersättning för arbete och skatteavdrag per anställd varje månad, istället för i en årlig kontrolluppgift som det är nu. 

Det är viktigt att som arbetsgivare se över sitt lönesystem i god tid för att säkerställa att de nya uppgifterna kan redovisas till Skatteverket på ett korrekt och smidigt sätt.

Arbetsgivardeklaration på individnivå införs i två steg:   

• Den 1 juli 2018 blir de företag som ska föra personalliggare och har fler än 15 anställda skyldiga att lämna uppgifter enligt de nya reglerna.       
• Den 1 januari 2019 införs sedan reglerna för alla företag, med eller utan personalliggare. 

I dagsläget sker månatlig redovisning av ersättningar och skatteavdrag på totalnivå för verksamheten och på individnivå i den årliga kontrolluppgiften som lämnas in efter inkomstårets utgång. Med de nya reglerna ska uppgift om utbetald ersättning för arbete och gjort skatteavdrag redovisas per betalningsmottagare varje månad.

Utbetald ersättning för arbete på vilken arbetsgivaravgifter inte ska betalas och skatteavdrag inte göras redovisas inte i arbetsgivardeklarationen, utan som tidigare i kontrolluppgift.  

Redovisning i arbetsgivardeklaration och kontrolluppgift av utbetalda räntor, utdelningar och sålda värdepapper kommer inte ändras. 

Senast den 31 januari 2019 ska alla arbetsgivare - precis som tidigare - ha lämnat kontrolluppgifter till Skatteverket för inkomståret 2018. När de nya reglerna börjar gälla fullt ut den 1 januari 2019 ska kontrolluppgift inte längre lämnas för de inkomster och gjorda skatteavdrag som redan redovisats i arbetsgivardeklarationen på individnivå.  

Redovisade uppgifter på individnivå kommer att finnas tillgängliga för varje betalningsmottagare på Skatteverkets webbplats under Mina sidor. På så sätt kan betalningsmottagaren kontrollera vilka uppgifter som redovisats av utbetalaren.

Alla företag där avgiftspliktig ersättning för arbete utbetalats och/eller skatteavdrag har gjorts, påverkas från och med januari 2019. Oavsett hur många anställda företaget har.

Text: Johanna Holmersson