Mobiltjänsten Swish har sedan lanseringen 2012 vuxit lavinartat. I dagsläget använder hälften av den svenska befolkningen Swish, enligt tjänstens hemsida. I november swishade den svenska befolkningen 8,3 miljarder kronor. Det har blivit allt vanligare att butikskedjor, idrottsklubbar och festivalarrangörer accepterar Swish-betalningar. Det är dock inte lika många näringsidkare som hängt med på vilka Swish-underlag som krävs för att fullgöra sin bokföringsskyldighet, vilket även Skatteverkets kontroller visar med en rejäl uppgång i antal företag som slarvar med sin bokföring.
Hur ska då Swish-betalningar hanteras i bokföringen, räcker bekräftelsen på att betalningen gått igenom och nått mottagaren?
Det enkla svaret är nej, företagaren ansvarar fortfarande för att det ska tas fram ett kvitto för varje enskilt köp. Är det en momspliktig försäljning ska naturligtvis även moms redovisas. Bekräftelsen via mobiltjänsten verifierar enbart att pengarna har överförts till kontot. Swish som betalmedel går att likställa med kontanter och kontokort.
Enligt bokföringslagen ska varje enskild affärshändelse dokumenteras med en verifikation. Verifikationen ska innehålla information om när affärshändelsen skett, vad affärshändelsen avser, vem som är motparten, beloppet och när verifikationen har sammanställts.
Hur kan detta uppfyllas på ett enkelt sätt?
För en egenföretagare med enskild firma rekommenderar Bokföringsnämnden att egenföretagaren har ett separat företagskonto. Transaktioner som hör till näringsverksamheten hålls på så sätt åtskilt från de privata medlen. Om företagaren tar emot Swish-betalningar bör Swishnumret kopplas till företagskontot.
Se till att tänka igenom hela transaktionskedjan och ta hjälp av en redovisningskonsult så att underlaget som finns i bokföringen är tillräckligt och bokförs vid rätt tidpunkt.
© 2021 KPMG AB, a Swedish Aktiebolag and a member firm of the KPMG global organization of independent member firms affiliated with KPMG International Limited, a private English company limited by guarantee. All rights reserved.
For more detail about the structure of the KPMG global organization please visit https://home.kpmg/governance.