Zorganizowana i skuteczna weryfikacja kontrahentów jest niezbędnym elementem prowadzenia rozliczeń VAT. Co więcej, kolejne nowelizacje przepisów podatkowych rozszerzają obowiązki podatników w zakresie weryfikacji kontrahentów i wprowadzają dotkliwe sankcje za ich naruszenie.

  1. Przepisy ustawy o VAT odmawiają prawa do odliczenia VAT naliczonego m.in. z faktury wystawionej przez podmiot niezarejestrowany dla potrzeba VAT,

  2. Od 1 stycznia 2020 r. podmioty realizujące płatności powyżej 15 000 zł na rachunek inny, niż zgłoszony na Białą Listę, ryzykują poniesieniem negatywnych konsekwencji na gruncie podatków dochodowych oraz w zakresie odpowiedzialności solidarnej za zaległości VAT kontrahentów,

  3. Od 1 lipca 2020 r. wprowadzony został bezwzględny wymóg podania przez nabywcę towaru ważnego numeru identyfikacyjnego VAT-UE dla celów zastosowania stawki 0% VAT dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,

  4. Prawidłowa weryfikacja kontrahentów jest również jedną z wymaganych procedur należytej staranności, która jest badana m. in. w przypadku nieświadomego uczestnictwa w oszustwie VAT.
     

We współpracy ekspertów z zakresu VAT oraz IT stworzyliśmy narzędzie informatyczne umożliwiające szybką i masową weryfikację kontrahentów: K-Scanner.

Korzyści z wdrożenia K-Scanner

Narzędzie K-Scanner umożliwia m.in.:

  • weryfikację rachunków bankowych i numerów NIP zarejestrowanych na Białej Liście,
  • automatyczną i masową weryfikację ważności numeru VAT-UE w bazie VIES,
  • weryfikację wpisu w bazie REGON m.in. pod kątem zawieszonej działalności lub ogłoszenia upadłości,
  • sprawdzenie czasu funkcjonowania podmiotu oraz zakresu jego działalności (PKD),
  • wsparcie procesu due diligence, zapewniając dodatkowe testy dostawców dostosowane do potrzeb firmy.

Dodatkową korzyścią z użytkowania K-Scannera jest archiwizacja danych. K-Scanner:

  • zapisuje wykonane testy w pamięci narzędzia,
  • tworzy archiwum z danymi i zapewnia ciągły dostęp do nich.

Przejrzysty interfejs zapewnia prostą obsługę i wygodne korzystanie z narzędzia.

Więcej informacji na temat naszego narzędzie można znaleźć w tym miejscu: K-Scanner.  

Skontaktuj się z nami