Doradztwo w projektach inżynieryjnych i inwestycjach w infrastrukturę

Przygotowujemy obiektywny i niezależny plan organizacyjny inwestycji. Pomagamy podzielić daną inwestycję w taki sposób, aby jej etapy odpowiadały potrzebie publicznej i aby uciążliwości realizacyjne były jak najmniejsze. 

Pomagamy przygotować specyfikacje lub programy funkcjonalno-użytkowe w sposób umożliwiający zastosowanie zasady równego dostępu do zamówień i rzetelności wypełnienia potrzeby publicznej.

Proponujemy takie warunki umowy, aby ryzyko konfliktu i nieukończenia projektu w zakładanym standardzie, budżecie i terminie było jak najmniejsze. 

• Przygotowujemy procedury projektowe: strukturę organizacyjną projektu, plan komunikacji i podejmowania decyzji, procedury zarządzania ryzykiem, zmianą, komunikacją i dokumentacją, procedury raportowania i monitorowania, zarządzania budżetem i harmonogramem.
• Bierzemy czynny udział w zarządzaniu projektem na poziomie strategicznym i operacyjnym, wspieramy klientów w terminowym i rzetelnym wypełnianiu zobowiązań wynikających z umów o finasowanie.
• Przygotowujemy i prowadzimy harmonogram realizacji projektu oraz monitorujemy postępy w zakresie rzeczowo-finansowym.
• Zarządzamy ryzykiem – identyfikujemy ryzyka i zagadnienia projektowe oraz tworzymy rozwiązania i sposoby im przeciwdziałania.
• Wdrażamy i realizujemy procedury projektowe, przygotowujemy dokumentację, raporty, projekty pism czy prezentacje dotyczące stanu realizacji projektu.
• Prowadzimy szkolenia w zakresie zaproponowanej metodyki i organizacji projektu.

Dzięki naszej dogłębnej znajomości zasad zarządzania kosztami w budownictwie, potrafimy wyliczyć wartość waloryzacji, doradzić kiedy należy się płatność, co może podlegać odbiorowi i zapłacie, w jakim przypadku należy dokonać potrącenia i w jakiej wysokości, tak aby w danej sytuacji rozliczenie można było uważać za sprawiedliwe.

Sprawy sporne na tle inwestycji budowlanych na całym świecie są podobne: dotyczą uznania wypełnienia wzajemnych obowiązków kontraktowych stron oraz zmiany wynagrodzenia, terminu i zakresu. W Polsce od kilkunastu lat trwa dyskusja o roli stron w kontrakcie publicznym, o roli inżyniera, wzorcowych warunkach kontraktu, alokacji ryzyka i standardowych realizacji inwestycji.

Dogłębna znajomość branży budowlanej pozwala nam sporządzić obliczenia wartości umów, obliczyć wartości waloryzacji kontraktów budowlanych, dokładnie przekalkulować wartości robót zamiennych i aneksów do umów czy zrobić audyt kalkulacji sporządzonych przez strony, zwłaszcza w zakresie trudnych tematów kosztów wydłużenia czy kosztów pośrednich. Ponadto, wydajemy stosowne opinie poparte analizami biegłych rewidentów, biegłych sądowych z zakresu budownictwa oraz specjalistów z zakresu tworzenia harmonogramów.

Umowy związane z procesami inwestycyjnymi charakteryzują się dużą ilością sporów wokół tego czy dane działanie, roboty lub ryzyko leżą po stronie wykonawcy bądź zamawiającego. W Polsce, w wielu projektach inwestycyjnych funkcjonuje Inżynier Kontraktu, który powinien rozstrzygać wnioski, zapytania i roszczenia stron w tych sprawach.

Udział niezależnego eksperta w takich sporach jest ważny, ponieważ wydaje on opinię na temat zasadności danego roszczenia, uwzględniając okoliczności inżynieryjne, prawne i komercyjne zapisy umowy, jak również ogólne przepisy prawa, standardy SCL oraz zasady kosztorysowania.

Na początku prac związanych z wypracowaniem porozumienia zapoznajemy się ze stanem składanych roszczeń. Następnie problem jest analizowany pod względem biznesowym, ekonomicznym i prawnym, gdyż aspekty te z reguły są ze sobą ściśle powiązane. Powstała na bazie analiz opinia uwzględnia wskazanie dowodów, na bazie których biegły wydaje opinię dotyczącą opisu stanu faktycznego, który jest przedmiotem danego postępowania.

Audyt realizacji inwestycji polega na dokonaniu oceny prawidłowości realizowanego procesu inwestycyjnego ze szczególnym uwzględnieniem identyfikacji obszarów wrażliwych, które mogą doprowadzić do powstania nieprawidłowości. Następnie proponowane są wszelkiego rodzaju działania, które mogą zoptymalizować wspomniany proces inwestycyjny w przyszłości.

Przeprowadzane przez nas audyty realizacji inwestycji obejmują m.in. ocenę prawidłowości, adekwatności, legalności i racjonalności działań podczas przeprowadzanych dotychczas prac.

Weryfikujemy poprawność prowadzenia i realizacji projektu pod kątem:

• zgodności z uregulowaniami obowiązującymi w przedsiębiorstwie;
• poprawności prowadzenia projektu zgodnie z najlepszymi praktykami;
• poprawności procesu wyboru kontrahentów realizujących prace w ramach projektu;
• analizy zawartych kontraktów na pomoc techniczną przy realizacji inwestycji.

Nadzwyczajne okoliczności, takie jak epidemia czy konflikt zbrojny, skutkują m.in.:

• zaburzeniami łańcuchów dostaw;
• nadzwyczajnymi zarządzeniami władz;
• niedoborami surowców, materiałów oraz pracowników;
• ograniczeniami w przemieszczaniu się osób.

Takie okoliczności wpływają negatywnie na realizację zawartych już kontraktów, w tym na wynagrodzenie wykonawców. W sytuacjach nadzwyczajnych okazuje się również, że terminowe wykonywanie umów jest niezwykle utrudnione lub wręcz niemożliwe. Może również zajść potrzeba uchylenia się od roszczeń lub powstrzymania od zapłaty za niewykonane świadczenia. W takich sytuacjach szybka i sprawna analiza pozwoli ocenić, jakie prawa przysługują w zakresie niewykonywania umów.

• Wspieramy przy renegocjowaniu umów i polubownym rozwiązywaniu sporów.
  Oferujemy doradztwo w przypadku konieczności renegocjowania umów polegające m.in. na udziale w negocjacjach, czy przygotowywaniu aneksów do umowy odpowiadających potrzebom obu stron.
• Przygotowujemy niezależną ocenę sytuacji biznesowej i prawnej związanej z wykonywaniem poszczególnych umów.
  Dokładnie analizujemy umowy i wskazujemy, czy przewidują one szczególne zapisy na wypadek siły wyższej i co wynika z tych zapisów.
  
• Na podstawie niezależnych analiz wyliczamy należne kwoty wynagrodzenia dodatkowego dla kosztów bezpośrednich i pośrednich kontraktów budowlanych.