Zapewnienie wysokich standardów ochrony danych osobowych to jeden z kluczowych elementów budowania przewagi konkurencyjnej.
Audyt zgodności z RODO określany również audytem systemu ochrony danych osobowych to kompleksowa weryfikacja poziomu zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Przeprowadzenie kompleksowego audytu zgodności z RODO umożliwia pozyskanie wiedzy o poziomie zgodności organizacji z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz ekspozycji firmy na ryzyko wynikające z ewentualnych nieprawidłowości w tym zakresie, w szczególności ryzyko poniesienia kary finansowej z tytułu stwierdzonych nieprawidłowości.
Dlaczego przeprowadzanie audytu zgodności z RODO jest takie ważne?
Wdrożenie wymagań RODO dotyka wszystkich istotnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Wpływ na poziom ryzyka naruszenia ochrony danych ma każdy pracownik biorący udział w ich przetwarzaniu, stosownie do swoich kompetencji. Zapewnienie wysokich standardów ochrony danych osobowych to jeden z kluczowych elementów budowania przewagi konkurencyjnej.
Niezależna ocena systemu bezpieczeństwa danych osobowych pomaga stwierdzić, w jakim stopniu w organizacji realizowane są zasady dotyczące przetwarzania: zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacja danych, prawidłowość, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność oraz rozliczalność.
Przeprowadzenie kompleksowego, niezależnego audytu zgodności z przepisami ochrony danych osobowych umożliwia pozyskanie wiedzy o poziomie spełnienia przez organizację wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz ekspozycji firmy na ryzyko wynikające z ewentualnych nieprawidłowości w tym zakresie, w szczególności ryzyko poniesienia kary finansowej z tytułu stwierdzonych nieprawidłowości.
Wyzwania firm związane z wdrożeniem RODO oraz przeprowadzaniem audytów systemu ochrony danych osobowych
Wdrożenie wymagań przepisów o ochronie danych osobowych niesie za sobą szereg nowych wyzwań dla firm:
Zgodność z przepisami prawa
– wypełnienie formalnych obowiązków określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych 2016/679, ustawie o ochronie danych osobowych oraz przepisach branżowych,
Operacyjne wdrożenie zasad ochrony danych
- zidentyfikowanie czynności przetwarzania i zapewnienie funkcjonowania zasad ochrony danych adekwatnych do ryzyka ich naruszenia
Wdrożenie odpowiednich środków technicznych
- zapewnienie bezpieczeństwa technologicznego oraz mechanizmów ograniczenia przetwarzania danych.
Brak spełnienia wymogów wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych może spowodować nałożenie kary prze Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, a także znaczące straty wizerunkowe i materialne.
Co zyskasz dzięki wsparciu KPMG we wdrożeniu RODO oraz przeprowadzaniu audytów systemu ochrony danych osobowych?
Współpraca z KPMG zapewni firmie możliwość wykazania zgodności z przepisami RODO, zwiększy bezpieczeństwo przetwarzanych danych, wzmocni wizerunek marki i zaufanie klientów. Przeprowadzony w ten sposób audyt systemu ochrony danych osobowych pozwoli uniknąć negatywnych konsekwencji braku zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
Wsparcie KPMG umożliwi:
Zmniejszenie ryzyka operacyjnego poprzez identyfikację słabości w weryfikowanych procesach oraz możliwości wdrożenia usprawnień zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych
Potwierdzenie dla organów nadzorczych dochowania należytej staranności poprzez przeprowadzoną zgodnie z najlepszymi praktykami weryfikację skuteczności stosowanych zabezpieczeń, wykonaną przez niezależny zespół doradców
Możliwość zaplanowania przez firmę dalszych kierunków rozwoju systemu ochrony danych osobowych
Możliwość podniesienia kompetencji pracowników firmy w zakresie RODO, dzięki współpracy z otwartym na transfer wiedzy, doświadczonym doradcą.
Wsparcie KPMG w ramach audytu zgodności z RODO
Kompleksowy audyt systemu ochrony danych osobowych
Analizując zgodność systemu ochrony danych z wymaganiami RODO przeprowadzamy przegląd dokumentacji, sposobu wdrożenia oraz stosowanych środków ochrony.
Każda organizacja jest inna, program audytu zawsze dostosowujemy do potrzeb Klienta, sposobu i kontekstu funkcjonowania podmiotu. Poniżej prezentujemy ramowy plan, który dostosowujemy tak, by jak najlepiej odpowiadał na potrzeby Klienta:
Przeprowadzenie warsztatów z IOD/osobą odpowiedzialną za obszar ochrony danych osobowych
Weryfikacja dokumentacji ochrony danych osobowych
Wywiady z osobami odpowiedzialnymi za procesy, w ramach których dane są przetwarzane
Weryfikacja wdrożenia systemu ochrony danych osobowych
Usługi elektronicznie
Weryfikacja środków technicznych
Raport
Screening systemu ochrony danych osobowych
W ramach naszych usług oferujemy również skrócone audyty systemu ochrony danych osobowych, pozwalające na uzyskanie szybkiej informacji o poziomie zgodności organizacji z przepisami o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie umożliwiające sprawne podjęcie działań naprawczych. Głównymi zaletami tero rodzaju weryfikacji są niskie koszty, krótki czas realizacji oraz ograniczenie do minimum zaangażowania zasobów po stronie klienta.
Szybka ocena całej organizacji wykonywana jest w oparciu o kluczowe punkty zawarte w programie skróconego audytu systemu ochrony danych osobowych, przez co przegląd ten realizowany jest w krótkim czasie, bez dużego nakładu finansowego. Screening systemu może być traktowany jako wstęp dla szczegółowego sprawdzenia systemu ochrony danych osobowych. Wnikliwej weryfikacji poddawane są wówczas jedynie obszary, w których stwierdzono nieprawidłowości w trakcie skróconego przeglądu.
Skontaktuj się z nami
Bądź z nami w kontakcie
- Znajdź biuro kpmg.findOfficeLocations
- kpmg.emailUs
- Social Media @ KPMG kpmg.socialMedia
Rejestracja | Logowanie | Zarządzanie kontem
Chcesz otrzymywać powiadomienia o publikacjach i wydarzeniach?
Zarejestruj sięWyślij zapytanie ofertowe
Dowiedz się więcej, o tym w jaki sposób wiedza i technologia KPMG mogą pomóc Tobie i Twojej firmie.
Kliknij, aby rozpocząć
