Zgodnie z wdrażaną regulacją, akcje spółek mają ulec dematerializacji (zmianie formy akcji z dokumentu będącego papierem wartościowym na zapis w systemie teleinformatycznym). Dokumenty akcji będą podlegać złożeniu w spółce, a ich moc obowiązująca wygaśnie z mocy prawa z dniem 1 stycznia 2021 r. Moc prawną uzyskają wówczas wpisy w rejestrze akcjonariuszy. Zgodnie z przepisami Ustawy do 1 stycznia 2026 r. dokumenty akcji zachowają moc dowodową, ale wyłącznie w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec spółki, że przysługują mu prawa udziałowe. Rejestr akcjonariuszy stanowić będzie zatem podstawowe źródło informacji o prawach uczestnictwa w spółce.

W procesie przygotowania do dematerializacji akcji lub innych tytułów uczestnictwa w dochodach lub podziale majątku spółek kluczowe będzie podjęcie stosownych czynności. Wymóg ich przeprowadzenia przewidują nowe regulacje.

Od 1 stycznia 2020 r. każda spółka akcyjna i spółka komandytowo-akcyjna ma obowiązek posiadania strony internetowej.

Strona internetowa spółki akcyjnej i spółki komandytowo-akcyjnej powinna zawierać podstawowe dane spółki. Według treści ustawy spółki zamieszczają także na tych stronach, w miejscach wydzielonych na komunikację z akcjonariuszami, wymagane przez prawo lub ich statuty ogłoszenia pochodzące od spółek.

Ponadto począwszy od 1 stycznia 2020 r. adres strony internetowej spółki akcyjnej i spółki komandytowo-akcyjnej powinien zostać ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Co istotne Ustawa obliguje również by w terminie do 30 czerwca 2020 r. spółki akcyjne i komandytowo-akcyjne:

• podjęły uchwały walnego zgromadzenia w sprawie wyboru podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy;
• podpisały umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy;
• dokonały pierwszego (z pięciu obowiązkowych) wezwań akcjonariuszy do złożenia posiadanych dokumentów akcji.

Prowadzenie rejestru akcjonariuszy powierzone zostanie podmiotom kwalifikowanym, tj. uprawnionym do prowadzenia rachunków papierów wartościowych zgodnie z przepisami o obrocie instrumentami finansowymi. Decyzję o wyborze prowadzącego rejestr podejmować będzie w drodze uchwały walne zgromadzenie, natomiast przy zawiązaniu spółki wyboru będą dokonywać założyciele. Z wybranym podmiotem spółka będzie zawierać umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy. Ustawa zawiera szczegółowe wskazanie zakresu danych ujawnianych w rejestrze akcjonariuszy.

Niewypełnienie przez spółkę nowych obowiązków, a zwłaszcza zawarcia umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy lub dokonania wezwań akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji zostało w Ustawie obwarowane sankcją grzywny do 20 000 zł. Z kolei dopuszczenie do wydania przez spółkę dokumentów na akcje lub na inne tytuły uczestnictwa w dochodach lub w podziale majątku podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 6 miesięcy. Odpowiedzialność w obu przypadkach spoczywa na osobach uprawnionych do prowadzenia spraw i reprezentacji spółki.

Regulacje wprowadzone Ustawą wiążą się ze zmianami w 12 innych ustawach. Z najistotniejszych zmian w innych ustawach można wskazać zmiany w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji wprowadzające regulacje dotyczące egzekucji z praw majątkowych zarejestrowanych w rejestrze akcjonariuszy.

Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi wpływu opisanych zmian na prowadzoną przez Państwa działalność albo potrzebują wsparcia w zakresie przygotowania odpowiedniej dokumentacji (np. właściwego harmonogramu, wezwań akcjonariuszy do złożenia akcji, pisemnego pokwitowania wydawanego akcjonariuszowi) lub samej implementacji dematerializacji, prosimy o kontakt.