Nowa ustawa ma na celu wdrożenie do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/67/UE z dnia 15 maja 2014 roku w sprawie egzekwowania dyrektywy 96/71/WE z dnia 15 maja 2014 roku dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług. Ustawa nakłada na pracodawców wysyłających do Polski pracowników szereg obowiązków.

Najważniejsza dla pracodawców zmiana oznacza wprowadzenie mechanizmów, które umożliwiają Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) badanie prawidłowości delegowania pracowników na terytorium Polski, tj.:

• czy przedsiębiorstwo, które deleguje pracownika, rzeczywiście prowadzi znaczącą działalność w państwie siedziby, oraz
• czy delegowanie pracownika ma charakter tymczasowy.

Ponadto, zgodnie z nowymi przepisami, pracodawcy delegujący pracowników na terytorium Polski są zobowiązani do:

• złożenia PIP, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług stosownego oświadczenia;
• wyznaczenia osoby upoważnionej do pośredniczenia w kontaktach z PIP, przebywającej w okresie delegowania na terytorium RP;
• przechowywania i udostępniania w okresie delegowania (oraz w ciągu dwóch lat po zakończeniu delegowania) dokumentacji dotyczącej pracownika delegowanego.
   

Zagraniczny pracodawca jest obowiązany wywiązać się z powyższych obowiązków (głównie złożyć oświadczenie i wyznaczyć osobę kontaktową) najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez delegowanego pracownika.

W przypadku delegowań trwających w dniu wejścia w życie ustawy, tj. 18 czerwca 2016, pracodawca delegujący zobowiązany jest do wywiązania się z powyższych obowiązków w terminie trzech miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy (tj. do dnia 18 września 2016 roku).

Niedopełnienie obowiązków przewidzianych w ustawie stanowi wykroczenie i zagrożone jest karą grzywny w wysokości od PLN 1 000 do PLN 30 000.

Nowe regulacje dotyczące polskich pracodawców delegujących pracowników za granicę sprowadzają się zasadniczo do kwestii poinformowania PIP na żądanie, o prowadzonej w Polsce działalności i warunkach zatrudnienia pracowników delegowanych.

Jeżeli będą Państwo zainteresowani uzyskaniem więcej szczegółów lub ewentualną pomocą KPMG w wywiązaniu się z powyższych obowiązków, prosimy o kontakt.