• Dawid Ochrymuk, autor |
2 minut

Nieustanny rozwój modeli biznesowych, rozwój gospodarczy oraz wymogi unifikacji prawa w obrębie Wspólnoty, mogą prowadzić do zjawiska nazywanego inflacją prawa. W samym 2021 roku w Polsce dokonano 1735 zmian obowiązujących aktów prawnych, przy czym 949 dotyczyło ustaw, natomiast 771 rozporządzeń. Zmiany te dotyczyły 10,2% ówcześnie obowiązujących regulacji prawnych. Powyższe zmiany niosą ze sobą znaczące konsekwencje, które wpływają na funkcjonowanie podmiotów gospodarczych.

Zmiany dokonane w Art. 11o. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, wprowadzone pod koniec 2021 roku, nałożyły nowy obowiązek sporządzania lokalnej dokumentacji cen transferowych. Firmy muszą dodatkowo tworzyć tę dokumentację w przypadku wystąpienia transakcji z podmiotami powiązanymi i niepowiązanymi, których wartość w roku przekracza 500 tys. PLN, dla których beneficjentem rzeczywistym płatności jest podmiot mający siedzibę w raju podatkowym.

Wprowadzenie tego przepisu obliguje firmy do weryfikacji swoich kontrahentów pod względem występowania powiązań rajowych. Jednocześnie rodzi to szereg następujących wyzwań lub problemów z którymi musi się zmierzyć organizacja:

  • obciążenie administracyjne (zaangażowanie istotnych zasobów w celu zrozumienia przepisów)
  • brak dostępu do informacji o działalności kontrahentów
  • napięte terminy ustawowe

Natłok dodatkowych obowiązków generuje potrzebę zastosowania nowoczesnych rozwiązań. Odpowiedzią na wyzwania administracyjno-prawne jest robotyzacja-  Robotic Process Automation - czyli rodzaj automatyzacji procesów biznesowych. Stosuje się ją w przypadku powtarzalnych procesów o jasno zdefiniowanych regułach biznesowych.

W przypadku nowej regulacji, robotyzacja pozwala przeprowadzić proces weryfikacji kontrahentów w sposób płynny i usystematyzowany.  Do takich powtarzalnych czynności, które mogą być wykonywane przez boty można zaliczyć:

  • przygotowanie dokumentów prawnych - oświadczeń kontrahentów- o stałej strukturze
  • komunikacje mailową z kontrahentami
  • weryfikacje otrzymywanych oświadczeń
  • monitorowanie procesu, które powala dochować należytej staranności i udokumentować wszystkie działania mające na celu ustalenie czy beneficjent rzeczywisty jest podmiotem rajowym.

Dodatkową zaletą technologii RPA jest możliwość wykorzystania dedykowanych interfejsów programistyczny pozwalających na łączenie się botów z ogólnodostępnymi źródłami, takich jak strony internetowe kontrahentów czy bazy danych. Umożliwia to sprawdzanie setek tysięcy rekordów jednocześnie zapewniając wydajniejsze przeprowadzenie procesu niż w przypadku pracy manualnej.

Przykład nowo wprowadzonej regulacji prawnej ilustruje potencjał skrywany przez automatyzacje. Roboty jako wirtualni asystenci mogą wspomóc pracowników w codziennych obowiązkach, strukturyzując procesy biznesowe oraz eliminując monotonne zadania. Stosując rozwiązania RPA organizacja jest w stanie ograniczyć ryzyko błędów, zwiększyć wydajność pracy oraz zapewnić pracownikom czas na pracę kreatywną i podejmowanie decyzji.

  • Dawid Ochrymuk KPMG w Polsce

    Dawid Ochrymuk

    autor, Młodszy Manager, Doradztwo Biznesowe, Zespół ds. Inteligentnej Automatyzacji i Sprawnych Rozwiązań

    Blog articles

Tags: