Grondige verandering van de financiële functie - KPMG Nederland
close
Share with your friends

Upgraden van een financiële functie doe je in stapjes

Grondige verandering van de financiële functie

Hoe eet je een olifant op? Door hem in heel dunne plakjes te snijden. Dat geldt ook voor het werken aan de financiële functie van de toekomst. Dát die functie ingrijpend gaat veranderen is zeker.

Jark Otten

Partner

KPMG Nederland

Contact

Gerelateerde content

Aerial view of achievement punch over the laptops

En het is niet zo heel moeilijk om een ambitieuze stip aan de horizon te formuleren over hoe die financiële functie – en de daarbij horende systemen en tools – eruit moet komen te zien. Met een paar strategische heisessies staat dat wel op papier. Maar de echte uitdaging zit natuurlijk in het daadwerkelijk realiseren daarvan.

Gelukkig hebben we ook op dat vlak veel geleerd in de afgelopen jaren. Onder andere van de manier van werken van start-ups. Zij hebben vaak wel een groot idee als leitmotiv voor alles wat ze doen, maar zetten met kleine stappen en minimum viable products stappen op weg naar dat grote idee. De flexibiliteit is groot. Deze aanpak verovert ook de bestuurskamers van grotere organisaties en wordt daar wel strategisch incrementalisme genoemd: stap voor stap tot de gewenste verandering komen.

In onze aanpak om te komen tot verbeteringen in de financiële functie vertalen we dat naar het ESSAR-perspectief. ESSAR staat daarbij achtereenvolgens voor eliminate, standardize, simplify, automate, robotize, stappen die nodig zijn om steeds weer een verbetering te realiseren. We bouwen een Proof of Concept, testen of het goed werkt, schaven bij en gaan dan weer op weg naar de volgende.

Deze manier van werken is niet alleen noodzakelijk omdat de buitenwereld zo snel en hectisch is en daarmee ook elke blauwdruk bij voorbaat al achterhaald is. Het is ook de beste – en misschien wel de enige – manier om de organisatie mee te krijgen in de verandering. Want het tempo van verandering wordt natuurlijk vaak niet bepaald door de mooie disruptieve technologie, maar door de adoptie daarvan door mensen. De computermuis is een mooie metafoor daarvoor. Het duurde enkele decennia voordat de computermuis zich van patentaanvraag tot massale toepassing ontwikkelde: het idee was fantastisch, maar de menselijke adoptie had even tijd nodig.

Verandering is dan ook nadrukkelijk een combinatie van top down en bottom-up aanpak. Natuurlijk vergt verandering goed leiderschap en een duidelijke visie op de toekomst – de top down benadering. Maar met bottom-up werken krijg je mensen pas echt mee in de verandering. Sterker nog: je stimuleert ze dan ook om actief mee te denken over hoe de verandering steeds beter kan. Door aan de randen van een organisatie de vernieuwing te laten ontstaan, bouw je aan een organisatie die zich steeds weer opnieuw uitvindt. Aan een organisatie die always in beta is, een term die met name in de beginjaren door Google werd gebruikt. Google is er toch aardig succesvol mee geworden.

Meer informatie over Finance Transformation? Neem contact op met Jark Otten, partner Finance & Business Services.

Neem contact met ons op

 

Wilt u een offerte van ons ontvangen?

 

Offerteaanvraag (RFP)