Maak uw cloud bussinesscase tot een succes - KPMG Nederland
close
Share with your friends

De cloud-businesscase: welke aspecten spelen een rol bij de keuze voor de cloud?

Maak uw cloud bussinesscase tot een succes

De structurele gang naar de cloud vraagt meestal om een businesscase – en iedere organisatie heeft een businesscase nodig die bij haar past. Wij kijken hierbij naar drie zaken: kwantitatieve aspecten, kwalitatieve aspecten en de transitie. In deze blog beschrijven we de belangrijkste aandachtspunten om uw cloud-businesscase tot een succes te maken.

Contact

Gerelateerde content

Kwantitatieve aspecten

  • Voorspelbaarheid van de kosten
    Voorheen deed u een forse investering (in datacentra en hardware) die u vervolgens per maand kon afschrijven. Met de komst van de cloud zijn de maandelijkse kosten minder voorspelbaar geworden. Instabieler? Dat niet. U kunt nu namelijk wél op- of afschalen wanneer de business daarom vraagt.
  • Dure zakelijke netwerkverbindingen overbodig
    Verplaatst u uw gehele werkconcept naar de cloud, dan kunt u afscheid nemen van dure zakelijke connecties tussen uw kantoor en het datacenter (zoals MPLS of IP-VPN's). Het enige dat u nodig heeft is een betrouwbare internetverbinding. Een significante kostenbesparing!
  • Opleidingskosten: algemeen én IT-gerelateerd
    Wilt u optimaal gebruikmaken van de cloud, dan moet u hierin investeren. IT-medewerkers die al jaren gewend zijn aan de traditionele manier van werken, moeten opnieuw worden opgeleid. Daarnaast zal de reguliere eindgebruiker ook begeleiding nodig hebben. Houd hiermee rekening in uw businesscase.

Kwalitatieve aspecten

  • Moderne (werkplek)concepten
    Werkte u altijd in een traditionele, niet-mobiele, niet-intuïtieve omgeving? De cloud introduceert een nieuwe manier van werken die een enorme kwaliteitsslag met zich meebrengt: u kunt altijd en overal (samen)werken.
  • Gemakkelijk innoveren
    Cloudproviders investeren miljarden in innovatie. Dat is meer dan u zelf ooit zou investeren in IT. Met één druk op de knop kunt u een nieuwe innovatie gebruiken. Bevalt deze niet, dan verandert u uw werkwijze weer. Dat kost weinig tijd en moeite.
  • Flexibiliteit en schaalbaarheid
    Is uw organisatie aan het uitbreiden? Dan kunt u met de cloud zeer eenvoudig opschalen. Bouwt u juist af? Afschalen is net zo simpel. Met de cloud bepaalt u per maand wat u nodig hebt.
  • Eenvoudige proofs of concept (POC's)
    Wilt u met een nieuwe clouddienst aan de slag? Binnen de kortste keren bouwt u een POC-omgeving. Bij succes zet u alles eenvoudig in productie en schaalt u op zonder nieuwe hardware te hoeven bestellen. Voldoet het POC niet aan uw verwachtingen? Dan kunt u het gemakkelijk stopzetten.
  • Solide security
    De meeste organisaties hebben niet de middelen om hun security op het niveau van cloudserviceproviders te brengen. Uiteraard moet u de inbegrepen cloudsecurity zelf wel goed inrichten en deze altijd nauwlettend in de gaten houden.

De transitie

  • Wegwerken van de technical debt
    Ooit hebt u bepaalde systemen aangeschaft. De kans is groot dat u niet alle applicaties of systemen helemaal keurig hebt bijgehouden. Bij een migratie naar de cloud moet u daarom een inhaalslag maken. Zo'n 'technical debt' dient u uiteraard mee te nemen in de businesscase. Maak echter wel duidelijk dat het hier géén cloudkosten betreft, maar een opgebouwde schuld die u sowieso moet aflossen.
  • (Na)bouwen in de cloud
    Wanneer u uw omgeving een-op-een overzet naar de cloud, bent u per saldo duurder uit. Maak gebruik van cloudconcepten en richt uw landschap opnieuw in om écht van alle cloudvoordelen te profiteren.
  • Opstellen van scenario's
    Wilt u dat medewerkers de cloud omarmen? Neem hen dan stapsgewijs mee in de veranderingen. Het is raadzaam om een scenario uit te werken dat hierbij als leidraad kan dienen. Ook voor de financiële impact kunt u een scenario opstellen.

Ten slotte: let op de hygiënefactor!

De term 'businesscase' roept vaak een financiële associatie op. Natuurlijk moeten de kosten op orde zijn, maar in de praktijk zijn de kwalitatieve aspecten voor de meeste organisaties doorslaggevend. Houd de hygiënefactor in gedachten: de kosten moeten niet veel hoger worden, maar u mag niet inboeten aan kwaliteit.

Hulp nodig bij het opstellen van een businesscase die de balans vindt tussen de drie genoemde zaken? Neem gerust contact op met Johan Noltes of Mark de Groot.

Neem contact met ons op

 

Wilt u een offerte van ons ontvangen?

 

Offerteaanvraag (RFP)