close
Share with your friends
Audit: het verhaal achter de cijfers

Audit: het verhaal achter de cijfers

Audit: het verhaal achter de cijfers

Het datatijdperk biedt organisaties razendsnel informatie voor beslissingen. Tegelijkertijd zoeken ze zekerheden over de interpretatie van data. Een audit zorgt hiervoor. Vaak geeft een onafhankelijke controle van de cijfers meer inzichten dan organisaties weten. Dát verhaal achter de cijfers - vertaald en verteld door mensen van KPMG- voegt waarde toe.

De waarde van een audit

De meeste organisaties moeten elk jaar (financiële) verantwoording afleggen. Aan aandeelhouders, banken, crediteuren, toezichthouders en aan andere stakeholders in de maatschappelijke omgeving. Het verplichte boekenonderzoek werpt een kritische blik op het functioneren van belangrijke delen van de organisatie. “In de jaarrekening komen de effecten samen van heel veel processen die zich afspeelden”, zegt Egbert Eeftink van KPMG. Cruciaal nu technologie de wereld verandert en overstelpt met data.

Wij analyseren data en maken daarvan een begrijpelijk verhaal.

Minder overzicht bij groei

Maar hoezeer organisaties al die innovatie en informatie ook waarderen, het zorgt ook voor vraagtekens. Daarom groeit de behoefte aan een helder verhaal áchter de data. Eeftink: “Nu computers sneller en beter zijn dan ooit, zie je dat mensen onzekerder worden over de ‘computer’ tussen hun oren. Ze willen geen fouten maken. Hulp en bevestiging door een kritische en onafhankelijke controle is dan heel waardevol. Eigenaren weten aanvankelijk exact waar elke euro in het bedrijf zit. Maar als de onderneming groeit, verdwijnt dat overzicht en moet je steeds meer steunen op systemen en processen.”

People driven progress

Innovatieve data- en analytics-technologie is daarbij heel belangrijk. Maar een overzichtelijk verhaal achter de data kan niet zonder de kennis van bevlogen mensen. In de KPMG-visie zorgt technologie pas voor vooruitgang als deze wordt ingezet vanuit menselijk inzicht en creativiteit: people driven progress.

'Audit blijft mensenwerk'

“We kunnen de meest geweldige analyses maken, maar de output moet ook vertaald en verteld worden. Als ik een audit-klant niet kan uitleggen hoe of waar zijn geld wegloopt, heeft hij niet zoveel aan me. Een audit blijft mensenwerk. Wij analyseren data en maken daarvan een begrijpelijk verhaal.”

De 5 fasen van KPMG’s onafhankelijke controle:

  1. Risicoanalyse
  2. Planning
  3. Beoordeling halfjaarcijfers
  4. Interimcontrole
  5. Jaareindecontrole 

 

Face-to-face

De kracht van de combinatie geldt dus ook voor mens en data. “Technologie wordt steeds bepalender, maar kan het bouwen van echte relaties belemmeren. Juist dat persoonlijke contact is belangrijk en nodig. Een goede accountant kan nog altijd preciezer dan een computer inschatten of processen beter kunnen. Omdat hij op alle afdelingen rondloopt. Als hij op elke verdieping medewerkers hoort klagen over de nieuwe vakantieregeling is dat waardevolle input. Signalen pik je niet op met alleen analyses op afstand. Face-to-face contact maakt zaken altijd inzichtelijker.”

Face-to-face contact maakt zaken altijd inzichtelijker

Cijfers vertellen verhaal

Sparren verbetert bovendien de analyse. “Cijfers vertellen altijd een verhaal. Maar dat verhaal gaat pas leven als je erover praat. Waarom is gebeurd wat is gebeurd? Organisaties en managers hebben vaak niet álle processen en ontwikkelingen scherp. Ze zijn druk bezig met verkopen, innoveren, groeien. Wij vertellen wat we zien en wat de gevolgen zijn. Zo leert de klant ons perspectief op het verhaal áchter de cijfers van zijn business.”

De klant lezen

Die informatie is essentieel voor gefundeerde beslissingen en prestatieverbeteringen. Een onderneming lezen heeft daarom topprioriteit. “Op papier kan iets er nog zo goed uitzien; de cultuur kan heel anders zijn.”

Risico’s beperken

Eeftink: “Wij observeren, luisteren, leren de taal van de organisatie en stellen vragen. ‘Hoe wapen je je in een groeispurt tegen fraude of cybercrime? Hoe reageer je als zo’n situatie ontstaat en wat zijn de gevolgen?’ We komen niet even een stempel zetten omdat we zulke gedisciplineerde uitvoerders van checklisten zijn. Menselijke interactie is de kern van ons werk. En hoewel computers veel kunnen, kunnen ze niet ethisch denken. Mensen wel. Daardoor weten wij welke datavertalingen we moeten maken. Hiermee kunnen organisaties risico’s verkleinen, uitdagingen overwinnen en kansen vergroten.”

Onderscheidend vermogen

Waarde toevoegen aan informatie die er bij stakeholders toe doet; dat is het uitgangspunt. Die zekerheid biedt KPMG met een scala aan diensten. Van advies over de Brexit tot Assurance. “Wij kunnen complexe problemen helpen oplossen”, vertelt Eeftink. “Voor klanten die een overname willen doen, hebben we een methodiek die lijken in de kast ziet voordat ze eruit vallen. Ook helpen we organisaties die naar de beurs willen, maar niet weten hoe. Bij klanten die documenten voor de accountantscontrole niet op tijd af hebben, springen we graag in.”

Impact maken voor klanten

‘Eerst oplossen’ en de human factor zitten in het DNA van KPMG, aldus Eeftink. “Als onafhankelijk maar constructief criticus en vertrouwenspersoon helpen wij organisaties succesvoller te zijn. Onze ervaren audit-teams hebben diepgaande kennis van alle branches. Als klanten alleen bij ons komen voor een vinkje of stempel, hebben we niet voldoende potentieel geboden. Wij willen echt impact voor ze maken.”

Meer halen uit Audit?

Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Neem contact op met Egbert Eeftink, Head of Audit.