De komende jaren zullen steeds meer organisaties de overstap maken van SAP ECC naar S/4HANA. Hoewel deze migratie kan worden opgepakt als een technische upgrade, worden de echte voordelen van S/4HANA pas gerealiseerd wanneer ook migratie naar de Cloud en transformatie van bedrijfsprocessen worden overwogen. Om organisaties hierbij te helpen, heeft SAP onlangs de servicepropositie ‘RISE with SAP’ gelanceerd. Een bundeling van producten en diensten voor ‘business transformation as a service’. Samen met Powered Enterprise, de transformatieoplossing van KPMG die onze wereldwijde, jarenlange kennis van en ervaring met SAP-implementaties en businesstransformatie bundelt, heb je als organisatie alles in handen om businesstransformatie in de Cloud succesvol te realiseren.

S/4HANA Cloud

RISE with SAP is geen nieuw product maar een nieuwe propositie. Het betreft een bundeling van bestaande SAP-producten en ‑diensten om organisaties te helpen de overstap naar de Cloud te maken en tegelijkertijd bedrijfsprocessen te verbeteren en verder te automatiseren.

Centraal staat de ERP-oplossing S/4HANA Cloud, waarbij men kan kiezen tussen de Public Cloud- en Private Cloud-editie. Beide versies hebben hun voordelen en uitdagingen. De keuze hangt vooral af van de mate van flexibiliteit en controle die een organisatie wil hebben over de inrichting van S/4. Deze is bij Private Cloud een stuk groter, doorgaans ten koste van een hogere TCO en mogelijk minder standaardisatie. Een goede scenarioanalyse, gekoppeld aan de wensen en ambities van jouw organisatie, is van belang om hierin de juiste keuze te maken.

Onderdeel van de S/4HANA Cloud-bundel zijn ook IaaS-diensten via het SAP data center. Voor de Private Cloud-editie biedt SAP ook de mogelijkheid om deze bij een hyperscaler onder te brengen. Denk hierbij aan AWS, Microsoft Azure en Google Cloud.

Een belangrijk voordeel van RISE with SAP is het single contract dat software, diensten en infrastructuur omvat. De klant krijgt dus alle gebundelde producten en diensten voor één prijs onder één contract. Zo verkrijgen organisaties de mogelijkheid om SLA, operations en issue management te beheren zonder afzonderlijke contracten te hoeven tekenen.

Businesstransformatie

Met alleen de S/4HANA-oplossing en ‑infrastructuur is er nog geen businesstransformatie. Daarom omvat RISE with SAP ook de volgende componenten:

  • S/4HANA best practices – gestandaardiseerde bedrijfsprocessen en S/4-inrichting als basis voor een ‘fit-2-standard’-inrichting.
  • Migratietools en ‑services – ter ondersteuning van een soepele migratie, bijvoorbeeld readiness checks en migratiecockpit.
  • Process Intelligence – procesanalyse- en mining-omgeving met de Signavio-oplossing om de overgang naar standaardprocessen te begeleiden en op continue basis te monitoren.
  • Business Networks – toegang tot diverse netwerken, waaronder het Ariba-businessnetwerk, voor betere integratie en efficiëntere samenwerking met externe partijen zoals leveranciers.
  • Business Technology Platform – de PaaS-omgeving van SAP voor integratie, databeheer, app development, toepassing van nieuwe technologieën, etc. Let op: scope en diepgang van het gebruik van BTP zijn afhankelijk van wat is overeengekomen in het RISE-contract.

Een migratie via RISE with SAP wordt uitgevoerd op basis van het RISE Adoption Framework, een methodiek gebaseerd op SAP Activate inclusief toewijzing van de activiteiten die moeten worden uitgevoerd door jouw organisatie, door SAP en door een implementatiepartner.

Powered Enterprise

RISE with SAP biedt een omvangrijke bundel aan producten en diensten voor de overgang naar de Cloud en businesstransformatie. Maar deze bundel alleen is geen garantie voor een succesvolle migratie. Businesstransformatie betekent ook organisatieverandering. En goede bedrijfsprocessen omvatten meer dan alleen processtappen en S/4-inrichting. En zonder sterke projectgovernance is elke transformatie sowieso gedoemd te mislukken.

KPMG biedt de noodzakelijke aanvulling op RISE with SAP met KPMG Powered Enterprise. Powered Enterprise omvat onze wereldwijde, jarenlange kennis van en ervaring met SAP-implementaties en businesstransformaties en levert zowel de transformatie- en verandermethodiek als de ondersteunende best practices en de project governance toolkit voor een succesvolle migratie.

Powered Enterprise is opgezet met SAP best practices als basis, en is daarmee volledig compatibel en een verrijking. De Powered Enterprise-methodiek is compatibel met het RISE Adoption Framework / SAP Activate, maar biedt ook een bredere toolset om het project uit te voeren. KPMG Powered Enterprise biedt tevens een volledig geïntegreerde verandermethodiek. 

Het staat de organisatie vrij om Powered Enterprise leidend te laten zijn of Powered Enterprise te zien als een aanvulling op RISE door het slim inzetten van best practices, tools en versnellers uit de Powered Enterprise-aanpak.

framework

Een duidelijke visie

In de basis gaat RISE with SAP over het faciliteren van gestandaardiseerde processen in een Cloud-omgeving. In de meest pure vorm via de Public Cloud met een greenfield-inrichting. En voor de meer complexe omgevingen doorgaans via de Private Cloud voor de nodige flexibiliteit en grip op de inrichting. En hierdoor wellicht ook met een brownfield-implementatie. Bij zeer complexe omgevingen is RISE with SAP mogelijk helemaal niet van toepassing. Bij het toepassen van RISE with SAP dienen ook diverse keuzes te worden gemaakt die niet alleen van invloed zijn op het succes van jouw migratie, maar ook op de hoogte van de licentiekosten. Denk onder meer aan de mate waarin je van SAP BTP gebruik wilt maken.

Welke strategie het meest geschikt is, verschilt per organisatie. Het is belangrijk om vooraf goed na te denken over jouw visie op S/4HANA, jouw ambities voor de migratie en businesstransformatie en daarmee de toepassing van RISE with SAP. KPMG helpt je bij het maken van de juiste keuzes en bewaakt deze ook tijdens de migratie.

Wil je meer weten over het toepassen van RISE with SAP en KPMG Powered Enterprise, neem dan direct contact op met onze specialisten. Wij helpen je graag met het beantwoorden van je vragen.