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El área de Impuestos; un enfoque en la evolución

Un enfoque en la evolución del área de Impuestos en México y Brasil

Un enfoque en la evolución del área de impuestos en México y Brasil

Hoy en día, entre los temas clave en el mundo de los impuestos, se encuentran la geopolítica, la digitalización y los nuevos modelos de negocios.

En un mundo cada vez más globalizado y cambiante, ¿qué áreas tienen mayor peso en el panorama nacional de México y Brasil, en lo tocante a aspectos fiscales?

En México la geopolítica es el factor más relevante para los directores de impuestos. Esto se debe a las constantes reformas fiscales que enfrentan tanto las empresas mexicanas que operan fuera del país, como las empresas extranjeras y mexicanas que operan en territorio nacional.

La digitalización también juega un papel relevante, pues en México la brecha tecnológica entre los contribuyentes y las autoridades fiscales es muy amplia, permitiéndoles a estas últimas recabar cada vez más información de los contribuyentes. Lo anterior es particularmente notorio desde hace cinco años, en que la contabilidad se realiza de forma electrónica. Por ello, cerrar esta brecha y utilizar los datos para estar preparado en todo momento para una auditoría fiscal es un reto para las empresas.

En Brasil también se considera que la geopolítica es el tema principal en lo que toca a temas fiscales, seguido por los cambiantes modelos de negocio. La digitalización, en cambio, se ha ido adoptando desde hace ya varios años y la mayoría de las empresas están preparadas para enfrentar los desafíos relacionados

Precisión y oportunidad

Adicionalmente, en un benchmarking de departamentos de impuestos, se volvió notorio el cambio en la manera de calificar su desempeño. Se llegó a la conclusión de que los elementos más relevantes para evaluar su efectividad son: en primer lugar, la precisión de las declaraciones, la cual previene sanciones; en segundo lugar, el cumplimiento en las fechas y tiempos límite y, en tercer lugar, el correcto manejo de los riegos fiscales.

El apego a las fechas para evitar sanciones es muy importante en todos los países, pero en el contexto brasileño es de vital importancia, pues dichas sanciones son muy elevadas y las autoridades podrían llegar a penalizar a las empresas con más del 150% de los impuestos exigibles, por lo que resulta crucial asegurase de que el trabajo básico se está haciendo bien, a tiempo y con la información exacta.

Lo anterior también aplica al panorama mexicano pues, de no cumplir con las regulaciones, se puede llegar a pagar en multas, recargos e intereses, hasta 100% más de los impuestos exigibles. Esto va relacionado con la digitalización, que puede utilizarse para ser más eficientes en lo que concierne a los costos, a las horas de trabajo y al desempeño humano.

Existen grandes ejemplos de buen desempeño dentro de las tácticas de impuestos en algunas compañías, tanto en México, como en Brasil, de las cuales se pueden destacar diversas actividades. Por ejemplo, encontrar el punto de equilibrio en los departamentos de impuestos y otorgarles a los directores de impuestos y finanzas responsabilidades como líderes, con voz en el Consejo de Administración, más allá de verlos solamente como equipo de soporte.

El panorama en los próximos cinco años

Con la llegada del mundo digital, los directores de impuestos necesitan ser cada vez más creativos sobre cómo utilizar de manera óptima sus recursos humanos y la información que generan. Los mejores directores de impuestos en el mercado están volviendo a capacitarse y están enseñando a sus trabajadores el verdadero valor de los datos y la información, y cómo esta se puede utilizar proactivamente para dar soluciones cada vez más creativas.

Tanto hoy como en los próximos cinco años, debemos vivir y desarrollarnos con tecnología. Usualmente, su implementación se retrasa en las empresas por el miedo a tener que reducir personal cuando, en realidad, el uso de tecnología solo reemplaza las tareas repetitivas y mecánicas que consumen más tiempo a las personas. Al liberarlas de dichas tareas, podrán utilizar mejor su tiempo y agregar más valor.

Gestionar los impuestos no exige solo saber de “impuestos”. No basta conocer a fondo la legislación para ser eficientes. Con la innovación en varios frentes, se ha vuelto una necesidad el que las compañías estén abiertas a nuevas habilidades, capacidades y metodologías que, aunadas a la tecnología, les permitan alcanzar su máximo potencial.

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