Сократите затраты и количество рутинных бизнес-процессов

Роботизация бизнес-процессов (RPA) - это новая форма цифровизации, основанная на применении программных роботов, которые выполняют рутинные операции вместо сотрудника, но быстрее, точнее и дешевле.

Что вы получите?

  • Сокращение затрат в среднем на 40-70%
  • Программного робота, который работает 24/7
  • Снижение рутинной нагрузки на сотрудников и их развитие
  • Минимальное количество ошибок, вызванных человеческим фактором
  • Прозрачность работы робота, с возможностью выгрузки регулярного отчета
  • Повышение уровня удовлетворенности клиентов
  • Узнаете слабые места в текущих бизнес-процессах

Что умеют делать роботы?

  • Работать в любых ERP, CRM и других информационных системах
  • Выполнять сложные рутинные операции (например, вводить или переносить данные между системами)
  • Отправлять e-mail сообщения, читать, загружать и скачивать материалы и различные отчеты из электронной почты
  • Обрабатывать, выгружать и загружать данные в MS Word, Excel и других офисных приложениях
  • Консолидировать данные из любых источников: базы данных, сайты, соцсети, приложения
  • Заполнять, копировать, трансформировать формы ввода в приложениях
  • Распознавать тексты и изображения, извлекать данные из файлов с изображениями

Преимущества RPA перед стандартными ИТ-проектами

RPA выгодно отличается от «стандартных» ИT-проектов, позволяя с минимальными усилиями и в короткий срок развернуть решение на уже выстроенной инфраструктуре клиента. Отсутствие необходимости менять существующий ИТ-ландшафт компании, минимальные риски с точки зрения информационной безопасности и возможность доработки программных роботов сотрудниками с минимальным уровнем подготовки делают технологию RPA привлекательной для внедрения.

Какие процессы и функции мы роботизируем?

Финансы

  • Обработка счет-фактур
  • Формирование заявок на отпускные
  •  Ручные журнальные проводки
  • Сверка счета и банка
  • Нормативная, управленческая и внутренняя отчетность
  • Оплата через банк-клиенты

Кадры

  • Занесение нового сотрудника в систему
  • Создание вакансии, размещение и отслеживание статуса
  • Формирование справок и сверка данных
  • Анализ вакансий

ИТ

  • Проверка состояния потребления ресурсов
  • Ручные обновления
  • Тестирование контролей в ИТ-системах
  • Миграция данных при переходе на новую систему

Цепочка поставок

  • Настройки поставщика
  • Обработка платежей поставщику
  • Контроль остатков на складах
  • Поток заказов и управление запасами 

Наши услуги

В КПМГ мы помогаем организациям в решении корпоративных проблем: оказываем поддержку при внедрении RPA, опираясь на наши обширные отраслевые знания в области бизнес-инноваций и опыт реализации проектов.

Анализ бизнес-процессов

  • Проведение интервью с участниками процессов
  • Анкетирование и сбор информации по процессам
  • Изучение и документирование бизнес-процесса, а также анализ процессов на предмет возможных упрощений или улучшений

Оценка эффективности роботизации

  • Выбор бизнес-процессов для роботизации
  • Проведение оценки применимости и привлекательности роботизации к бизнес-процессам
  • Детальный анализ выбранных процессов
  • Составление схем ASIS/TOBE

Выбор RPA-решения

  • Анализ используемых систем и технологичных платформ
  • Критерийный анализ платформы роботизации
  • Разработка финансовой модели роботизации на основе проведенного анализа и стоимости выбранного RPA-решения

Разработка дорожной карты и внедрение

  • Оценка сроков внедрения и составление ресурсного плана
  • Включение роботов в операционную  модель управления ИТ
  • Создание Центра компетенций по RPA

Контакты

Тимур Омашев
Партнер
Management Consulting,
Digital CFO

Тел: +7 (7172) 552888 (62623)
Моб: +7 (771) 3000774
tomashev@kpmg.kz

Ильяс Алиев
Заместитель Директора
Management Consulting,
Digital CFO

Тел: +7 (7172) 552888 (63206)
Моб: +7 (777) 7770685
ialiyev@kpmg.kz