Payroll outsourcing: Ποια λύση σας ταιριάζει;
Payroll outsourcing: Ποια λύση σας ταιριάζει;
Συνέντευξη της Άννας Γιάκα, Διευθύντριας, Τμήμα Μισθοδοσίας, KPMG στο περιοδικό HR Professional
Ποια είναι τα οφέλη για μία εταιρεία που επιλέγει να αναθέσει τη μισθοδοσία σε έναν εξωτερικό πάροχο;
Κάθε είδος και μεγέθους επιχείρηση έχει να κερδίσει από τη διαδικασία του payroll outsourcing. Οι λόγοι είναι προφανείς και επιγραμματικά αναφέρουμε:
- Τη μείωση επιχειρηματικού κινδύνου
- Τη μείωση κόστους
- Τη συγκέντρωση δυνάμεων σε δράσεις που προσδίδουν αξία και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην επιχείρηση
- Τη συμμόρφωση με την συνεχώς μεταβαλλόμενη φορολογική, ασφαλιστική και εργατική νομοθεσία
- Τις ολοκληρωμένες λύσεις παροχής επιχειρηματικής πληροφόρησης
- Την απαλλαγή από αγορά, συντήρηση και λειτουργία συστήματος μισθοδοσίας
- Την απαλλαγή από πρόσληψη, επιμόρφωση, διατήρηση, εξέλιξη, εξειδικευμένου προσωπικού
- Την εναρμόνιση με τους κανόνες του GDPR ενόψει της υποχρεωτικής εφαρμογής από την 25/5/2018 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679.και τις αυξημένες υποχρεώσεις που πηγάζουν από την εφαρμογή του.
Η αγορά έχει προ πολλού ωριμάσει παρέχοντας σχεδόν το σύνολο των υπηρεσιών που μπορεί μια εταιρεία να ζητήσει όπως ενδεικτικά είναι οι παρακάτω:
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες μισθοδοσίας διαρκώς εξελίσσονται ακολουθώντας τις συνεχώς αυξανόμενες ανάγκες του πελάτη. Εκτός από τις παραδοσιακές υπηρεσίες της επεξεργασίας και διαχείρισης της μισθοδοσίας έχουν αναπτυχθεί και άλλες υπηρεσίες καλύπτοντας τις απαιτήσεις των καιρών:
- Επίβλεψη των αποτελεσμάτων μισθοδοσίας που γίνονται εντός της επιχείρησης και βοήθεια στις διαδικασίες λειτουργίας του τμήματος μισθοδοσίας της εταιρείας
- Ανάλυση μισθολογικού κόστους, εκπόνηση προϋπολογισμού για την επόμενη χρήση, υπολογισμός προβλέψεων
- Διαχείριση και υπολογισμός όλων των παροχών σε είδος
- Διαδικασίες και μισθοδοσία εργαζομένων που μετακινούνται σε διάφορες χώρες
- Υπολογισμός εμπιστευτικής μισθοδοσίας για στελέχη εταιρειών
- Ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας για την υποστήριξη σε εργατικά, ασφαλιστικά και φορολογικά θέματα από εξειδικευμένο προσωπικό
- Πρόσβαση στο σύστημα μισθοδοσίας από τα γραφεία της εταιρείας με οριζόμενα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε χρήστη.
Η παραμετροποίηση στο σύστημα μισθοδοσίας αποτελεί μια εξατομικευμένη εργασία προσαρμοσμένη στις ανάγκες της κάθε εταιρείας και στις διαφορετικές αναφορές που είναι απαραίτητο να λαμβάνει ώστε να βγάζει τα δικά της αποτελέσματα.
Κατά πόσο η οικονομική κρίση έχει επηρεάσει το payroll outsourcing; Οι εταιρείες τείνουν να «εσωτερικεύουν» τις λειτουργίες τους ή όχι;
Η οικονομική κρίση δεν έχει επηρεάσει το payroll outsourcing σαν υπηρεσία, το αντίθετο θα έλεγα. Οι εταιρείες την προτιμούν γιατί δεν μπορούν να κάνουν εκπτώσεις σε μία υποχρέωση τους όπως είναι η διαδικασία της μισθοδοσίας που είναι πολύ συγκεκριμένη και έχει μεγάλη επικινδυνότητα.
Εξαιτίας όλων των παραπάνω ωφελειών που περιγράψαμε αντιλαμβάνονται ότι είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για να είναι εξασφαλισμένοι.
Η οικονομική κρίση όμως έχει φέρει πολλούς παίκτες στην αγορά με χαμηλές τιμές και χαμηλή ποιότητα της υπηρεσίας. Συνεπώς οι εταιρείες θα πρέπει να αξιολογούν τον πάροχο όχι με μοναδικό κριτήριο την τιμή αλλά κυρίως την εμπειρία, τις γνώσεις σε εργατικά, ασφαλιστικά και φορολογικά θέματα αλλά και την ταχύτητα και άμεση επαφή με τον πάροχο που θα μπορέσει να τον υποστηρίξει σε όλες του τις ανάγκες.
© 2022 KPMG Λογιστές Μονοπρόσωπη Α.Ε., Ελληνική Ανώνυμη Εταιρεία και μέλος του διεθνούς οργανισμού ανεξάρτητων εταιρειών-μελών της KPMG συνδεδεμένων με την KPMG International Limited, ιδιωτική Αγγλική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγυητικές εισφορές. Με την επιφύλαξη κάθε δικαιώματος.