close
Share with your friends

Consent to the processing of personal data for candidates for open positions

Consent to the processing of personal data

ვაკანტური პოზიციის დაკავების კანდიდატის თანხმობა პერსონალური ინფორმაციის დამუშავებაზე

„პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, დათარიღებული: 16/01/2012

 

მე, გავცემ თანხმობას KPMG–ისთვის საქართველოში1, (შემდგომში „KPMG“, „ოპერატორი“) ჩემი პირადი მონაცემების (შემდგომში „პირადი მონაცემები“) დამუშავებაზე (მათ შორის, ჩემგან ან / და მესამე პირისგან მიღებული) და ვადასტურებ, რომ აღნიშნული თანხმობის მიღებისას, მე ვმოქმედებ თავისუფლად და ჩემი სახელით.

წინამდებარე თანხმობა ეხება შემდეგ ინფორმაციას:

  • სახელი, გვარი,  პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში),  მათ შორის წინა სახელი, გვარი, პატრონიმი;
  • წელი, თვე, რიცხვი და დაბადების ადგილი;
  • სქესი;
  • პასპორტის შესახებ ინფორმაცია, ან პირადობის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტის თაობაზე;
  • საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონის ნომერი, მათ შორის, მობილურისა და სახლის ნომერი, რეგისტრირებული მისამართი, ფაქტობრივი მისამართი);
  • ინფორმაცია სამუშაო გამოცდილების, დასაქმების ჩანაწერისა და წინა სამუშაო ადგილების შესახებ;
  • ინფორმაცია მიმდინარე თანამდებობისა და სამუშაო ადგილის შესახებ;
  • ინფორმაცია სასურველი პოზიციის, ანაზღაურებისა და ბონუსების შესახებ;
  • ოჯახური მდგომარეობა,  ინფორმაცია ოჯახის შემადგენლობისა და წევრების შესახებ;
  • მოქალაქეობა;
  • ინფორმაცია განათლების, პროფესიული განვითარების, გადამზადების, შესრულებული სამუშაოს შეფასების, აუდიტორების, შემფასებელთა  თვითრეგულირებად ორგანიზაციაში წევრობისა  და სხვა პროფესიონალური სერთიფიკატების თაობაზე;
  • ინფორმაცია სამხედრო ხელისუფლებაში პირის რეგისტრაციის შესახებ;
  • რეზიუმე და ბიოგრაფიული მონაცემები, სარეკომენდაციო წერილი;
  • ინფორმაცია სოციალური შეღავათების, კომპენსაციების, გარანტიების, პენსიისა და დაზღვევის შესახებ;
  • ფოტო ან ვიდეო, ელექტრონული ასლის ჩათვლით;
  • შრომითი ნებართვისა და საიმიგრაციო ბარათის დეტალები;
  • უცხო ენების ცოდნა;
  • სხვა ინფორმაცია, რომელიც მე გავამჟღავნე ჩემს რეზიუმეში და (ან), რომელიც KPMG-იმ შეიძლება მოითხოვოს ქვემოთ ჩამოთვლილი მიზნებისათვის.

წინამდებარე  თანხმობა ვრცელდება, ჩემს პირად მონაცემებთან მიმართებით, ნებისმიერ მოქმედებაზე, რომელიც საჭიროა ქვემოთ მოყვანილი მიზნების მისაღწევად, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ: შეგროვება, კლასიფიკაცია, შეკრება, შენახვა, გადასინჯვა (განახლება, შეცვლა), გამოყენება, განაწილება (გადაცემის ჩათვლით), ბლოკირება, განადგურება, საზღვარგარეთის ქვეყნებში ტრანსსასაზღვრო გადაცემა (რომლებიც უზრუნველყოფენ მონაცემთა დაცვის სათანადო გარანტიებს და უფლებამოსილნი არიან პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ინსპექტორის „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სათანადო გარანტიების მქონე ქვეყნების ნუსხის დამტკიცების თაობაზე“, №1 ბრძანების შესაბამისად, დათარიღებული 16/09/2014 / ქვეყნებში, რომლებიც არ არიან „თეთრ სიაში“, საქართველოს სახელმწიფო ინსპექტორისგან შესაბამისი ნებართვის მიღების შემთხვევაში)  აგრეთვე სხვა ქმედებების განხორციელება ჩემს პერსონალურ მონაცემებთან მიმართებით, მოქმედი კანონმდებლობის გათვალისწინებით.

მე, თანხმობას ვაცხადებ, ჩემი პირადი მონაცემების დამუშავებაზე შემდეგი მიზნებისათვის (დაადასტურეთ მითითებული მიზნები):

—           საქართველოში KPMG-სთან დასაქმების ხელშეწყობა (საჭიროების შემთხვევაში, საიმიგრაციო სერვისები, კერძოდ, სავიზო მხარდაჭერა, საჭირო დოკუმენტების უცხო ენებზე თარგმნა და ა.შ.);

პერსონალური მონაცემების დამუშავება უნდა განხორციელდეს KPMG–ის მიერ შემდეგი ძირითადი მეთოდების გამოყენებით (მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ):  შენახვა, ელექტრონულ მედიაზე ჩაწერა და მათი შენახვა, მარკირება და პერსონალური მონაცემების დამუშავების სხვადასხვა ფორმა (როგორც ავტომატიზებული, ასევე ხელით).

მე ასევე თანხმობას ვაცხადებ, რომ ზემოაღნიშნული მიზნების მისაღწევად, ჩემი პერსონალური მონაცემების გადაცემა შესაძლებელია (იმის გათვალისწინებით, რომ დამუშავების დროს ხორციელდება კონფიდენციალურობისა და პერსონალურ მონაცემთა დაცვა) სხვა დამოუკიდებელ წევრ ფირმათა KPMG-ის ქსელის სხვა წევრი ფირმებისთვის, რომლებიც დაკავშირებულია KPMG საერთაშორისო კოოპერატივთან, შვეიცარული სუბიექტი. დამატებითი ინფორმაციისთვის, დამოუკიდებელი წევრი ფირმების KPMG ქსელის შესახებ იხილეთ www.kpmg.com.

ამით მე, ვაღიარებ და ვადასტურებ, რომ თუკი აუცილებელი გახდება პერსონალურ მონაცემთა წარდგენა, ზემოთ მოცემული მიზნების მისაღწევად, (იმის გათვალისწინებით, რომ დამუშავების დროს ხორციელდება კონფიდენციალურობისა და პერსონალურ მონაცემთა დაცვა) მესამე პირებისთვის (გარე კონსულტანტების ჩათვლით) და თანაბრად, ზემოაღნიშნული მიზნებისთვის, მესამე პირთა მომსახურების გაწევაში ჩართვის მიზნით, იმ შემთხვევაში, თუ აუცილებელი გახდება KPMG-ისთვის თავისი ფუნქციების სხვა პირზე გადაცემა, KPMG-ის შეუძლია პირადად გაამჟღავნოს ინფორმაცია ჩემ შესახებ, იმ ზომით,  რომელიც მოთხოვნილია ზემოთქმული ქმედებების განხორციელების მიზნით, ჩემს პერსონალურ მონაცემთა ჩათვლით, აღნიშნულ მესამე პირებს, მათ აგენტებს და მათ მიერ სათანადო უფლებამოსილების მქონე სხვა პირებს, აგრეთვე, გადასცემენ შესაბამისი დოკუმენტები აღნიშნულ პირებს, რომელიც შეიცავს ამ ინფორმაციას. მე ასევე ვაღიარებ და ვადასტურებ, რომ მე გავცემ თანხმობას ზემოაღნიშნული მესამე პირებისთვის, შესაბამისი ცვლილებების გათვალისწინებით, და რომ აღნიშნულ მესამე პირებს უფლება აქვთ, ამ თანხმობის საფუძველზე დაამუშაონ ჩემი პერსონალური მონაცემები.

თქვენ შესახებ დამატებითი ინფორმაციის ან დაკონკრეტების მიღების მიზნით, მოთხოვნა შეიძლება წარედგინოს სხვა ორგანიზაციებს, თქვენი წინა სამუშაო ადგილების ჩათვლით; KPMG-ისთვის იმ საკონტაქტო პირების დეტალების მიწოდებაზე, რომელთაც შეიძლება გაეგზავნოთ მოთხოვნა,  ამგვარი პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე მათი თანხმობის მოპოვების პასუხისმგებლობა გეკისრებათ თქვენ.

წინამდებარე თანხმობა გაცემულია ზემოაღნიშნული მიზნების მიღწევამდე ან ჩემი თანხმობის მიღებამდე.

მე მაქვს უფლება გამოვითხოვო ჩემი თანხმობა პერსონალურ მონაცემთა დამუშავების თაობაზე,  მივიღო ინფორმაცია ჩემ შესახებ დამუშავებულ მონაცემთა თაობაზე, მოვითხოვო მათი გასწორება, განახლება, დამატება, დაბლოკვა, წაშლა და განადგურება,  ნებისმიერ დროს, მისი მოქმედების ვადის განმავლობაში:

i შესაბამისი წერილობითი მოთხოვნის გაგზავნით ოპერატორის ადგილსამყოფელის მისამართზე;

ii ელექტრონული მოთხოვნის გაგზავნით მისამართზე:  dataprivacy@kpmg.ru

თუ პირადი მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობა გამოთხოვილ იქნება (გამორიცხავს იმ შემთხვევებს, როდესაც პერსონალური მონაცემების დამუშავება ხდება სუბიექტის თანხმობის გარეშე, საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული საფუძვლებით), ოპერატორი წყვეტს პერსონალურ მონაცემთა დამუშავებას ან უზრუნველყოფს პერსონალურ მონაცემთა დამუშავების შეწყვეტას (თუ პერსონალური მონაცემების დამუშავებას ახორციელებს მესამე პირი, ოპერატორის სახელით), ან, თუ პერსონალური მონაცემების შენახვა აღარ არის საჭირო ზემოთ ხსენებული მიზნებისთვის, გაანადგურებს ასეთ პერსონალურ მონაცემებს ან უზრუნველყოფს მათ განადგურებას (თუ პერსონალური მონაცემების დამუშავებას ახორციელებს მესამე პირი, ოპერატორის სახელით) საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილ ვადებში. 

 

1KPMG საქართველოში, რომელიც ნიშნავს შპს "KPMG" Georgia-ს (მისამართი (ადგილმდებარეობა): GMT პლაზა, მე -5 სართული, 4 თავისუფლების მოედანი, თბილისი, საქართველო 0105; საფოსტო მისამართი: GMT პლაზა, მე -5 სართული, 4 თავისუფლების მოედანი, თბილისი, საქართველო 0105).

Consent to the processing of personal data for candidates for open positions

In pursuance of the Georgian Law on “Personal Data Protection” dated 16/01/2012

 

I hereby give my consent to KPMG in Georgia1 (hereinafter KPMG, operator) to the processing (including receipt from me and/or from any third parties) of my personal data (hereinafter Personal Data) and confirm that in giving said consent I am acting freely and on my behalf.

This consent applies to the following information:

  • first name, last name, patronymic (the latter – if any), including previous first name, last name, patronymic;
  • year, month, day and place of birth;
  • sex;
  • passport information or any other ID document;
  • contact information (phone number, including mobile and home phone number, email including personal email, registration address, residence address);
  • information about work experience, employment record and previous places of employment;
  • information on current position and place of employment;
  • information about preferred position, salaries and bonuses;
  • marital status, information about family composition and members;
  • citizenship;
  • information about education, professional development, retraining, performance appraisal, membership in a self-regulatory organization of auditors, appraisers and other professional certifications;
  • information about a person’s registration with the military authorities;
  • CV and biographical data, letters of reference;
  • information about social benefits, compensations, guarantees, pension and insurance;
  • a photo or video including a digital copy;
  • work permit and migration card details;
  • knowledge of foreign languages;
  • other information that I have disclosed in my CV and (or) that KPMG may require for the purposes listed below.

This consent shall apply to any actions with respect to my Personal Data, which are required to achieve the purposes below including but not limited to: collection, classification, accumulation, storage, revision (update, change), use, distribution (including transfer), blocking, destruction, cross-border transfer to foreign countries (which provide proper data protection guarantees and are duly authorized by the Order № 1 of the Personal Data Protection Inspector on “Approving the list of the countries with appropriate safeguards for personal data protection”, dated 16/09/2014 / to countries other than from the “White List”, with a proper permit, obtained from the State Inspector’s office of Georgia) and also the performance of any other actions with my Personal Data, with due account of effective legislation.

I give my consent to the processing of my Personal Data for the following purposes (confirm the marked goals):

—           promotion of employment with KPMG in Georgia(migration services, if required, namely visa support, translation of necessary documents to foreign languages, etc.);

Processing of Personal Data shall be performed by KPMG by applying the following main methods (but not limited to them): storage, recording on electronic media and their storage, marking and various forms of personal data processing (both automated and manual).

I hereby also agree that in order to achieve the above purposes my Personal Data can be transferred (provided confidentiality and protection of Personal Data is maintained during processing) to other member firms of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. For more information about KPMG network of independent member firms see www.kpmg.com.

I hereby recognize and confirm that, should it be necessary to submit the Personal Data to achieve the above purposes (provided confidentiality and protection of Personal Data is maintained during processing) to a third party (including external consultants) and equally in order to involve third parties in the provision of services for the above purposes, should it be necessary for KPMG to transfer its functions to another person, KPMG may disclose information about me personally in the amount required for the performance of the above actions, including my Personal Data, to said third parties, their agents and other persons duly authorized by them, and also provide corresponding documents containing such information to said persons. I also hereby recognize and confirm that I grant this consent to the third parties indicated above, with due account of corresponding changes, and that such third parties shall have the right to process my Personal Data on the basis of this consent.

In order to specify or obtain additional information about you requests to other organizations may by submitted, including your previous places of employment; when providing KPMG with details of such contact persons whom requests may be sent, the responsibility for obtaining their consent to processing such Personal Data rests with you.

This consent has been issued until achievement of the above purposes or my withdrawal of this consent.

I have the right to withdraw my consent to the processing of Personal Data, obtain information on my personal data processed, request their correction, updating, addition, blocking, deletion and destruction, at any moment throughout its term of validity by:

i sending a relevant written request to the operator's location address;

ii sending a relevant request in electronic form to

dataprivacy@kpmg.ru

Should the consent to the personal data processing be withdrawn (excluding the cases when personal data is processed without the subject’s consent on the grounds provided by legislation of the Georgia), the operator shall stop processing the personal data or ensure that personal data processing is stopped (if the processing of personal data is performed by a third party on behalf of the operator), or, in case the storage of Personal Data no longer needed for the above purpose, destroy such Personal Data or ensure their destruction (if the processing of Personal Data is performed by a third party on behalf of the operator) no later than indicated in legislation of Georgia.

 

1KPMG in Georgia meaning “KPMG” Georgia LLC (address (location): GMT Plaza, 5th floor, 4 Liberty Square, Tbilisi, Georgia 0105; mailing address: GMT Plaza, 5th floor, 4 Liberty Square, Tbilisi, Georgia 0105),