Kansainväliset komennukset ja liikkuvuus
Anna osaajiesi liikkua - me teemme sen mahdolliseksi
Kansainvälisesti toimivalle yritykselle on tärkeää turvata, että henkilöstö voi tarvittaessa pakata laukkunsa ja suunnata uuteen kohdemaahan töihin mahdollisimman nopeasti. Käytännön järjestelyt voivat kuitenkin olla haastavia vieden sekä aikaa että rahaa. Aina talon oma osaaminen ei riitä kaikkien työvoiman liikkumiseen liittyvien tilanteiden ratkaisemiseen.
Kansainvälinen liikkuvuus on paljon muutakin kuin perinteinen komennus. Myös lyhyet projektikomennukset, kansainvälinen työmatkailu, usean maan työskentelytilanteet sekä rajat ylittävä etätyö vaativat järjestelyjä. Parikin työpäivää ulkomailla voi tarkoittaa yllättävää paperisotaa ja työlupabyrokratian läpikäyntiä.
Pysyvien siirtojen onnistuminen vaatii aina huolellista suunnittelua, oli kohdemaa sitten Suomi tai jokin muu maa. Henkilöverotus, työluvat, sosiaaliturvakysymykset ja muut käytännön järjestelyt kannattaa järjestää kuntoon etukäteen. Näin yritys pystyy mukautumaan nopeasti vaihtuviin tilanteisiin ilman odottamattomia takaiskuja.
Työskentelemme päivittäin näiden asioiden kanssa ja olemme valmiita helpottamaan arkeanne.
Hoidamme ulkomaankomennusten hallinnan koko elinkaaren
Ulkoistamalla komennusten hallinnan meille sujuvoitat yrityksesi arkea ja varmistat säädösten mukaisen toiminnan, on työskentelyn kohdemaa missä päin maailmaa tahansa.
Tuemme asiakkaitamme koko ulkomaantyöskentelyn elinkaaren ajan:
- Hallinnoimme ulkomaankomennukset joko kokonaan tai osittain - tarpeidesi mukaan.
- Hoidamme työluvat, komennussopimukset ja asettautumisen.
- Halutessasi hoidamme myös kustannusten arvioinnin ja palkkauskysymykset.
Kaikkia keinoja ei tarvitse keksiä itse: keräämme jatkuvasti hyviä käytäntöjä eri puolilta maailmaa ja luomme edistyneitä työkaluja sujuvan liikkuvuuden tueksi.
Palvelumme
Tuemme asiakkaitamme koko ulkomaantyöskentelyn elinkaaren ajan.
Kansainvälinen verotus, sosiaaliturva, työoikeus (PWD) ja muut työnantajavelvoitteet
Mihin maahan verot tulisi maksaa? Entä miten sosiaaliturva tulisi järjestää ja mitä työnantajavelvoitteita työantajan on muistettava? Esimerkiksi tällaisiin kysymyksiin työantajan on kyettävä vastaamaan valmistautuessaan osaajan lähtöön kohti uutta kohdevaltiota.
Autamme esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Selvitämme kunkin kohdemaan työehtoja ja vähimmäispalkkaa koskevat viranomaisvaatimukset
- Huolehdimme lähetettyjen työntekijöiden ilmoituksista Euroopan laajuisesti keskitetysti ja kustannustehokkaasti
- Autamme hallinnoimaan ilmoituksia ja niihin liittyvien säädösten muuttumisen aiheuttamia riskejä
- Voimme toimia lähettävän yrityksen edustajana kohdemaassa
- Arvioimme työntekijöiden verorasituksen ja kommentoimme eri tyyppisten etuuspakettien verotusta
- Ratkaisemme työntekijän sosiaaliturvaan liittyvät kysymykset
Tunnemme erinomaisesti projektikomennusten ja kansainvälisten työmatkojen sekä etätyöskentelyyn liittyvät lakisääteiset velvollisuudet
Keskeiset työnantajan lakisääteiset velvollisuudet ovat usein haastavia ja työläitä selvittää.
Tietoa tarvitaan esimerkiksi verojen ja palkkojen maksusta sekä rekisteröinneistä kohdemaassa. Myös viimeisin työlupia ja yritysverovaikutuksia koskeva informaatio on kullanarvoista.
Avustamme projektien kokonaisuuden hallinnassa, luomme toiveidenne mukaisesti projektiin liittyvät ohjeistukset tai avustamme työmatkoihin liittyvien riskien selvittämisessä.
Sopeudu rauhassa uuteen kohteeseen - me selvitämme työluvat, valmennukset ja muut käytännön asiat
Aloittaessaan työnteon uudessa maassa, kaupungissa ja jopa yrityksessä, ensimmäiset kuukaudet vierähtävät kuin siivillä. Sen takia moni arvostaa suuresti sitä, että voi panostaa työhönsä täysillä, samalla kun mahdolliset työ- ja oleskeluluvat, alkuvaiheen valmennukset ja muut juoksevat asiat hoidetaan jouhevasti kuntoon.
Tarjoamme globaalisti kokonaisvaltaisia ratkaisuja ulkomaankomennuksiin ja rekrytointeihin.
Uuteen arkeen sopeutuminen vie oman aikansa, ja kunkin kohdemaan viranomais-, asumis-, koulu- ja päivähoitokäytännöt eroavat toisistaan.
Työlupapalvelumme
- Selvitykset tarvittavista luvista, aikataulusta ja dokumenteista
- Vaadittavat käännökset ja laillistukset
- Arviot muille maahan saapumiseen vaadittaville viranomaisrekisteröinneille.
- Muut työlupapalvelut
Asettautumispalvelumme
- Työntekijän tutustumiskäynnin kohdekaupunkiin
- Asunnon etsimisen
- Muuton järjestämisen ja perheenjäsenten tukipalvelut aina puolisolle tarjottavasta tuesta lasten koulu- ja päiväkotipaikkojen etsimiseen saakka
- Muut asettautumispalvelut
Ulkomaankomennusvalmennuksiset
- Apua sopeutumiseen kohdemaassa ja uudessa työympäristössä
- Paluuvalmennuksia, kun työntekijä ja tämän perhe tarvitsevat apua sopeutumiseen palatessaan takaisin kotimaahan
- Tukea työhön monikulttuurisissa tiimeissä
- Esimiesvalmennuksia
Teknologia nopeuttaa ongelmanratkaisua ja tuo kilpailuetua kansainväliseen liikkuvuuteen
Kansainvälisten työskentelytilanteiden hallinnointiin kehittämämme teknologiaratkaisut auttavat liikkuvuuden eri tilanteissa. Niillä voi esimerkiksi ennaltaehkäistä mahdollisia sanktioita, seurata komennuksia ja automatisoida komennusten hallintaa. Nopeus ulkomaankomennusten suunnittelussa voi olla uusi valttikorttisi.
Työmatkojen ja projektien hallinnan tulisi vaatia mahdollisimman vähän manuaalista työtä ja säästää kustannuksia.
Työkalumme KPMG Business Traveller
- Mahdollistaa työntekijään ja työnantajaan kohdistuvien viranomaisvelvoitteiden automaattisen selvittämisen
- Voidaan integroida matkajärjestelmäänne ja näin minimoida erillinen selvittely- ja seurantatyö
Ratkaisumme mahdollistavat myös tuen pitkän aikavälin palkitsemisjärjestelmien kansainväliselle palkkaraportoinnille ja sen automatisoinnille. Lisäksi komennuksiin liittyvä monimutkainen kansainvälinen palkkahallinto voidaan automatisoida, tukien näin eri maissa tapahtuvaa raportointia.
Tiimimme
Noin 70 asiantuntijan joukkomme edustaa kymmentä eri kansallisuutta. Tiimillämme on kokemusta toimimisesta 34 maassa eri puolilla maailmaa. Tutustu tiimiimme!
Oivaltavimmat ratkaisut verokysymyksiin tuovat kilpailuetua ja kestävät kriittisen tarkastelun
Globaalin verkostomme asiantuntemus varmistaa, että asiakkaidemme käytössä on aina kansainvälisen liikkuvuuden parhaat ja moderneimmat käytännöt.
- Global Assignment Policies & Practices -raporttimme kertoo, millaisia asioita yritykset ovat huomioineet komennuspolitikoissaan.
- KPMG Global Immigration Expert -työkalumme mahdollistaa työlupavaatimusten nopean selvityksen ja säästää aikaa tilanteissa, joissa työntekijät on saatava nopeasti toiseen maahan.
- Global Mobility Podcast -sarjamme pureutuu kansainvälisen liikkuvuuden ajankohtaisiin kysymyksiin.
Lue myös vero- ja lakiasiantuntijoidemme kirjoittamia uutisia ja analyysejä Tax & Legal View -uutisportaalista.
