close
Share with your friends

Miten korona on muuttanut trainee-jaksoja KPMG:llä?

Olemme palkanneet paljon harjoittelijoita myös koronan aikana.

Olemme palkanneet paljon harjoittelijoita myös koronan aikana.

Tiina PPC:stämme (People, Performance and Culture) kertoo, miten korona-aika on vaikuttanut trainee-jaksoihin ja uusien harjoittelijoiden hakemiseen KPMG:llä. Lisäksi tammikuussa 2021 traineena aloittanut Nelli kertoo, miten harjoittelujakso on lähtenyt käyntiin etätyösuositusten aikana.

Tiina, palkkaatteko harjoittelijoita yhtä paljon kuin ennenkin?

Meidän harjoittelijamäärämme vaihtelevat 150-200 välillä vuosittain. Olemme palkanneet paljon harjoittelijoita myös koronan aikana, ja tänä keväänä tulemme tekemään jopa uuden ennätyksen. Meillä aloitti pelkästään tammikuussa yli 60 uutta traineeta.

Miten hakuprosessi on eronnut normaalista?

Merkittävin korona-ajan tuoma muutos on, että koko hakuprosessi viedään läpi etänä. Suuren rekrytointitapahtuman ja tähän kuuluvien ryhmähaastattelujen ja illanvieton sijaan järjestämme etäyhteyden avulla puolen tunnin yksilöhaastattelut sekä tunnin itsenäiset case-tehtävät. Myös työsopimuksen allekirjoittaminen tapahtuu etänä eikä sitä varten tarvitse tulla käymään toimistolla.

Voidaanko harjoittelu perua vielä sen jälkeen, kun hakijalle on ilmoitettu valinnasta?

Pyrimme toimittamaan työsopimuksen hakijalle muutaman työpäivän kuluessa valintailmoituksesta, jonka jälkeen työsopimus sitoo molempia osapuolia. Mikäli vallitseva koronatilanne kuitenkin niin vaatisi, harjoittelun alkua saatettaisiin joutua lykkäämään enintään kuukaudella. Tällaisessa ikävässä tilanteessa tiedottaisimme harjoittelijaa lykkäyksestä vähintään kuukautta ennen harjoittelun suunniteltua ajankohtaa ja keskustelisimme hänen kanssaan pyrkien löytämään kummallekin osapuolelle sopivan ratkaisun.

Pitääkö traineena tehdä etätöitä?

KPMG:llä seurataan jatkuvasti viranomaisten ohjeita ja toimitaan niiden mukaan. Myös voimassa olevia etätyösuosituksia noudatetaan. Tällä hetkellä toimistolla on mahdollista työskennellä työtilanteen niin vaatiessa, mutta olemme rajoittaneet työpisteiden käyttöä siten että turvaetäisyydet toteutuvat. Lisäksi työpiste pitää aina varata etukäteen. Näin varmistumme siitä, ettei toimistolla työskentele liian monta henkilöä samanaikaisesti. Meillä ohjeistetaan myös pitämään maskeja yleisissä toimistotiloissa.

Entä harjoittelun jälkeen, onko traineella mahdollisuus saada jatkoa?

Trainee-haut ovat meille tärkeä rekrytointikanava ja lähtökohtanamme on palkata harjoittelijoiksi sellaisia henkilöitä, joiden katsomme sopivan joukkoomme myös harjoittelujakson loputtua. Jo harjoittelujakson aikana on hyvä tuoda esiin kiinnostuksensa jatkaa KPMG:llä harjoittelun jälkeen. Vuonna 2020 merkittävä osa harjoittelijoistamme jatkoi meillä vakituisina työntekijöinä. Mahdollisuudet jatkaa KPMG:llä ovat siis hyvät, mutta riippuvat totta kai monesta tekijästä, kuten esimerkiksi yhtiön senhetkisistä osaajatarpeista.

Onko jotain muuta mitä haluaisit kertoa hakijoille?

Haluan kannustaa kaikkia rohkeasti hakemaan. Meille tarvitaan jatkuvasti uusia osaajia ja tekijöitä.

trainee-jakso korona-aikana

Nelli, aloitit meillä traineena tammikuussa 2021. Miten hakuprosessisi sujui?

Olin pettynyt, kun hauissa ei ollut Clients & Markets trainee -paikkaa, johon olin aiempina vuosina hakenut. Päätin kuitenkin hakea Global Strategy Groupin traineen paikkaa viime syksynä, sillä kilpailuanalyysien teko vaikutti mielenkiintoiselta ja koin että minulla olisi aiheesta annettavaa.

Onnekseni en saanut kyseistä paikkaa, vaan minulle soitettiin, olisinko kiinnostunut Clients & Markets traineen paikasta. Tämä tuli minulle erittäin hyvänä uutisena. Sain haastattelun ja seuraavalla viikolla kuulinkin jo saaneeni paikan. Nähtävästi haettavien paikkojen tarve elää välillä hakuaikojenkin ulkopuolella. 

Miten harjoittelu on sujunut korona-aikana?

Aloittaessani toimistolla oli etätyösuositus, ja suurin osa talosta tekikin töitä etänä. Sovimme kuitenkin yhdessä PM:ni (Performance Manager) kanssa, että tapaisimme ensimmäisenä päivänä kasvotusten. Olin tästä iloinen, sillä uuden työn aloittaminen etäältä tuntui henkilökohtaisesti vieraalta ajatukselta. Sittemmin pidimme ensimmäisinä viikkoina hänen kanssaan päivittäin Teams-tapaamisia.

Koin tilanteen toimistolla turvalliseksi ja päädyin tekemään alkuun töitä sieltä käsin. Tiimistämme oli joitain henkilöitä välillä läsnä ja pääsin tutustumaan heihin niin sanotusti perinteisellä tavalla. Suurimman osan tiimiläisistä tapasin kuitenkin Teamsin välityksellä. Minut kutsuttiin mukaan erilaisiin kokouksiin ja otimme tapaamisia myös ilman agendaa, jotta päästäisiin tutustumaan paremmin.

Olin itsekin hieman yllättynyt kuinka hyvin olen päässyt mukaan työyhteisöön ja tekemiseen. Työkaverit ovat helposti lähestyttäviä ja en koe jääneeni yksin missään asiassa. 

Sittemmin olen ruvennut tekemään etäpäiviä, ensimmäistä kertaa työhistoriassani. Nyt koen olevani hyvin varustautunut etätyöskentelyyn, vaikkakin toiveissa olisi päästä näkemään toimiston täynnä vilinää ja hulinaa.