close
Share with your friends

Huolehdi liikkuvien työntekijöidesi velvoitteet kuntoon

Huolehdi liikkuvien työntekijöidesi velvoitteet kuntoon

Kansainvälistyvä työ ja lähetetyt työntekijät vaativat yrityksiltä tarkkuutta siitä, että työluvat ja muut dokumentit ovat kunnossa, ja viimeisimpiä määräyksiä noudatetaan. Useat EU-valtiotkin haluavat tietää tarkkaan, keitä maassa työskentelee. Yrityksen täytyykin huolehtia tarkkaan liikkuvien työntekijöidensä asemasta välttyäkseen mahdollisilta sanktioilta.

Aiheeseen liittyvää sisältöä

Yhä useampi tekee työpäivänsä oman toimistonsa lisäksi kotona, asiakkaan toimistolla, konserniyrityksessä ulkomailla, kakkoskodissa naapurimaassa tai jopa osana lomamatkaa. Työn joustavuus on monelle mieleistä. Toisille toistuvat matkat ovat työläitä.

Työt hoituvat omalta koneelta, eikä työntekopaikalla tunnu olevan merkitystä.

Kun kaiken pitäisi hoitua helposti ja kätevästi, onkin monelle yllätys, että lyhyetkin työmatkat saattavat aiheuttaa velvoitteita sekä koti- että kohdemaassa. Miksi näin on? 

Tarkista lähetetyn työntekijän velvollisuudet

Sosiaaliturvaviranomaiset haluavat varmistua siitä, ettei henkilö rasita kohdemaan järjestelmää, jos etätöissä tai matkalla sattuu työtapaturma. Työskentelymaa voi haluta verottaa henkilöä tai yritystä sen takia, että osa työstä tehdään kyseisessä maassa, vaikka palkkaa ei siellä maksettaisikaan.

Pelkällä viisumilla ei EU:n ulkopuolisissa maissa useinkaan saa työskennellä. Ja kaiken lisäksi EU-alueellakin edellytetään nykyään ennakkoilmoitusta lähetetyistä työntekijöistä.

Kuka sitten on lähetetty työntekijä ja ketä nämä määräykset koskevat? Kuinka pitkästä matkasta voi olla kyse? Kaikissa näissä on erilaisia sääntöjä, määräyksiä ja määritelmiä. Jos haluaa toimia oikein, on syytä tarkistaa voimassa olevat säännöt ja määräykset etukäteen sekä  lähtö- että kohdemaasta. 

Muista A1-todistus!

Uutta on se, että monet EU-maatkin haluavat olla aiempaa tarkemmin selvillä siitä, keitä kyseisessä maassa työskentelee. Osin tämä johtuu siitä, että halutaan olla selvillä, minkä maan kustannusvastuulle työntekijä kuuluu.

Toisaalta halutaan varmistua siitä, että kilpailu ei pääse vääristymään harmaan talouden myötä. Kun perinteisesti monella työmaalla on tullut näyttää A1-todistus siitä, että sivukulut on maksettu lähtömaahan, on vastaava menettely levinnyt muillekin aloille. Esimerkiksi Itävaltaan ja Ranskaan menevän on hyvä huolehtia A1 mukaan jo ihan lyhyillekin työmatkoille. Tämä siis riippumatta siitä, maksetaanko palkkaa kohdemaasta vai kotiyhtiöstä.

Vastaavia velvoitteita syntyy erityisesti myös työlupa- ja rekisteröintipuolella. 

Varomaton yritys voi saada sanktioita

Ikävimmillään tilanteet päättyvät niin, että projektit viivästyvät sen takia, että avainhenkilöt eivät pääsekään tehtäviinsä kohdemaassa, ja yritys joutuu maksamaan sanktioita, jotka saattavat nousta EU-alueellakin kymmeniintuhansiin euroihin. 

Lisäksi oma haasteensa on asioiden jälkikäteinen selvittäminen; missä työntekijä on edellisen vuoden tai vuodet matkustanut.

EU-alueella myönnetään noin kolme miljoonaa A1-todistusta vuosittain. Määrä on kasvanut jatkuvasti. Onko liikkuvuus lisääntynyt vai paikalliset kontrollit kasvaneet? Monen mielestä todistusten määrän kasvu johtuu lisääntyneistä kontrolleista, ei liikkuvuuden lisääntymisestä.

Tulevaisuus tuo tullessaan lisää huomioon otettavaa. Euroopan työviranomainen (European Labour Authority) on käynnistänyt toimintansa vuoden alussa (lue uutisemme aiheesta). Erityisesti on odotettavissa, että kyseinen EU-virasto alkaa pohtia keinoja tehostaa eri maiden viranomaisten yhteisiä tarkastuksia. 

Viimeistään nyt yritysten kannattaa alkaa pohtia sitä, miten ne saavat pidettyä kirjaa siitä, missä heidän työntekijänsä kulloinkin ovat. Ennakoinnilla ja suunnittelulla vältytään monelta ikävältä yllätykseltä esimerkiksi kriisitilanteissa.

Tuoko lähestyvä Brexit jotain muutoksia Britanniassa asuvien, lähetettyjen työntekijöiden asemaan? Lue asiasta lisää täältä.

#juridiikkaonenemmän

Lisätietoja:

Karoliina Nurmi

+358 20 767 2279

etunimi.sukunimi@kpmg.fi

© 2020 KPMG Oy Ab, a Finnish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.

KPMG International Cooperative (“KPMG International”) is a Swiss entity.  Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm.

Ota yhteyttä

 

Kuinka KPMG voi auttaa?

 

loading image Jätä tarjouspyyntö