KPMG Abogados Digital

¿Cómo estamos abordando la robotización de la administración de personal?

Las soluciones de RPA (Robotic Process Automation) han habilitado a los departamentos de Recursos Humanos la posibilidad de automatizar tareas repetitivas (relacionados con la gestión de la nómina, procesos de onboarding, etc.), acceder a datos de sistemas internos heredados, interactuar con los portales puestos a disposición por las autoridades y, en definitiva, mejorar los procesos a nivel global dentro de RR.HH.

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Gestión íntegral de la conciliación de seguros sociales y RLC

Caso de éxito

Hemos conseguido que nuestro bot ejecute la verificación periódica de los seguros sociales extrayendo datos de los resúmenes de nómina y/o imputación de costes realizando una serie de validaciones con los datos en la pagina web de la Seguridad Social (Sistema RED). En cuanto la bot valide que la liquidación correspondiente está previamente conciliada y confirmada, procede a la descarga del Recibo de Liquidación de Cuotas (RLC).

+ Calidad del dato
– Riesgo de errores
Hemos eliminado los errores derivadas de la gestión de datos masivos, aumentando la calidad de los datos y habilitando la detección de inconsistencias.
+ Análisis técnico
– Tareas manuales
Ahorro de tiempo en tareas manuales para centrarse en tareas analíticas y de asesoramiento técnico que suponen un mayor valor para la organización.
+ Eficiencia
– Costes
Optimiza la realización de tareas por medio del incremento de rendimiento del personal y eliminando aquellos costes asociados a tareas manuales de bajo valor técnico.
Apalancarse en la gestión de datos de SILTRA para incrementar la calidad del dato y minimizar interacciones.

Automatizar la monitorización de deudas con la Seguridad Social

Caso de éxito

Hemos automatizado con tecnología RPA un proceso que consistente en la descarga periódica de los certificados en los que se recogen la información relativa a la existencia o no de deudas contraídas con la Seguridad Social, cualquiera que sea el Régimen al que estén adscritas. Nuestro bot accede a la página web de la Seguridad Social (Sistema Red) y verifica si la Compañía mantiene algún tipo de descubierto con la Seguridad Social.

+ Control
– Recargos e intereses
Control periódico sobre el estado de la deuda con la Seguridad Social, mitigando el riesgo de posibles recargos e intereses de demora que pudieran ser aplicables.
+ Eficiencia
– Costes
Ahorro de tiempo en tareas mecánicas y repetitivas de bajo valor por parte de profesionales de RR.HH., con un impacto directo en el negocio en la medida que minimiza riesgos en procesos de licitación o subcontratación.
+ Calidad del dato
– Riesgo de errores
Eliminación de los errores manuales generados por la gestión masiva y recurrente de datos por distintos usuarios, aumentando así la seguridad del proceso.
Adecuar la recurrencia de obtención del dato en función de las necesidades de negocio de la Compañía.