¿Qué es la Firma Electrónica para RRHH?
Uno de los objetivos principales de la función de RRHH, dado el entorno social en el que nos encontramos, es liderar la transformación digital de sus procesos, para ello formalización y firma de documentos entre la empresa y los empleados es algo que ya se puede efectuar de manera digital, segura y ágil.
Desde KPMG Abogados, queremos ayudar a los departamentos de RRHH de nuestros clientes en esta materia a través de nuestro servicio de firma electrónica para conseguir un proceso más eficiente, seguro y ágil de formalización de firmas de documentos entre las compañías y sus empleados.
Beneficios de la Firma Electrónica para RRHH
Describimos a continuación las principales ventajas de la firma electrónica avanzada, para que el departamento de RRHH pueda liderar la digitalización, optimización y automatización de procesos de formalización y firma de documentos entre la empresa y los empleados.
Uso de la firma electrónica avanzada y reconocida para la formalización y firma de documentos conforme la Ley 59/2003 apoyados en un tercero de confianza reconocido como un proveedor de servicios de confianza por el MINECO.
Reducción para el departamento de RRHH y los empleados en tiempos invertidos en procesos de firma convencional, evitando retrasos innecesarios e ineficiencias en dichos procesos.
A través de la firma electrónica, los empleados de la compañía ya no necesitarán desplazarse ni tener acceso a una impresora, pudiendo firmar y formalizar documentos desde sus dispositivos on-line en cualquier momento.
Generación de un documento probatorio (audit trail) que recoge todas las evidencias electrónicas generadas en el proceso de firma, asegurando así la integridad y autenticidad de los documentos end-to-end.
Ahorros medibles mediante la sustitución de procesos de contratación tradicional consistentes en el envío, seguimiento y digitalización de contratos: tan sólo tendrá que hacer un clic para abrir el contrato por email y firmarlo.
Los profesionales del área de RRHH invertirán menos tiempo en tareas administrativas tales como el envío, seguimiento o digitalización de contratos, pudiendo centrarse en actividades de mayor valor para la compañía.
Nuestra solución ha sido diseñada y testada para dar respuesta a las necesidades concretas de firma electrónica de los departamentos de RRHH tales como la contratación, formación, comunicados masivos, actas, acuerdos con RLT, PRL etc.
Nuestro servicio apoyado en la firma electrónica avanzada está amparado por protocolos de control de calidad, procesos de respaldo y las más altas medidas de seguridad de KPMG, técnicas y organizativas, apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
La firma digital supone un paso crítico para la consecución del objetivo “papel cero” de las compañías, reduciendo igualmente el consumo de otros consumibles como tinte, material de archivo, y el transporte de envío y sus emisiones asociadas.
