¿Qué es Legal Entity Manager?
Legal Entity Manager es el módulo de KPMG Katalyst para Legal que ofrece a nuestros clientes un único entorno web para conservar y controlar la información y documentación legal y societaria-mercantil de su compañía, así como sus procesos y calendarios de cumplimiento asociados, tanto en España como en las distintas jurisdicciones en las que tengan presencia nuestros clientes.
La plataforma proporciona una visión completa a los responsables del área legal sobre el estado de todos los datos, documentos y procesos relevantes de cada filial o sucursal, facilitando así la detección de riesgos e ineficiencias, la toma ágil de decisiones y, en su caso, la ejecución de acciones concretas.
¿Qué beneficios concretos nos aporta Legal Entity Manager?
Hemos desarrollado la plataforma con las funcionalidades clave para cualquier departamento legal que tuviera la intención e innovar de optimizar su modelo de gobierno corporativo.
Digitalización y monitorización de todos sus datos, documentos, interlocutores y tareas inherentes a su matriz y filiales en todo el mundo, desde un único entorno intuitivo y estructurado.
Áreas de trabajo para la digitalización, a través de workflows adaptados a su operativa relacionada con, inter alia, la gestión de poderes, nombramientos, concesiones, depósitos y escrituras.
Sistema de avisos automáticos con solicitudes concretas de actuación para atender en tiempo y forma a fechas de expiración de contratos, plazos de prescripción, periodos de conservación, estados de vigencia, etc.
Matrices de accesos y tareas definidas para aclarar las responsabilidades de cada interviniente, interno o externo, así como sus permisos granulares limitados sobre los datos de cada filial.
Cuadros de mando interactivos que facilitan la gestión masiva de entidades (ej. solicitudes/ renovaciones en curso, vencimientos próximos, etc.) con datos de múltiples áreas de negocio para asegurar el cumplimiento.
Informes periódicos automatizados y espacios de consulta o Q&A, reduciendo el tiempo de inversión de la función legal en la contestación de dudas de otros equipos sobre los datos de cada filial.
Buscador y filtrado avanzado por estado del documento/proceso, jurisdicciones, entidades, tipología, fechas, responsables, optimizando la revisión de datos y documentos de cada entidad.
Configuración y puesta al día de datos maestros (ej. datos del grupo, organigramas, etc.) para simplificar y mitigar cualquier error en el proceso de archivo de datos y documentos.
Base homogénea que permite la ágil ampliación del perímetro societario, habilitando una integración completa con módulos como nuestro portal del consejo de administradores.
¿Qué ventajas generales nos ofrece el entorno de KPMG Katalyst?
KPMG Katalyst es nuestra plataforma de colaboración global que permite tanto a nuestros equipos como a nuestros clientes la posibilidad de digitalizar y optimizar sus procesos, manejar información crítica en tiempo real y obtener visibilidad completa sobre todos los proyectos en un espacio protegido. Hemos adaptado en colaboración con nuestros clientes distintos módulos para el área fiscal, legal, laboral y financiero.
