¿Cómo estamos abordando la robotización del área financiero?
Las soluciones RPA (Robotic Process Automation) han supuesto un antes y después en el sector financiero.
Muchos departamentos que ya han implementado bots han comenzado a asumir aquellas tareas repetitivas y manuales dentro de la función contable-financiera como por ejemplo la gestión de documentos contables, la generación de reporting financiero, las conciliaciones bancarias o el control del gasto y del presupuesto. Las nuevas tecnologías están habilitando la posibilidad de desplegar automatizaciones que colaboran a que se consuma cada vez menos tiempo y recursos.
Extracción, revisión y contabilización automática de facturas
Caso de éxito
Hemos automatizado de forma segura el proceso de acceso y descarga masiva de facturas de diferentes sistemas y fuentes en los que nuestros clientes almacenan dichos documentos (ya sean ERPs, portales bancarios, etc.). El bot habilita una posterior revisión detallada y contabilización automática todas las operaciones realizadas directamente en los sistemas de gestión contable de nuestros clientes.
Descarga y procesamiento de notificaciones electrónicas
Caso de éxito
A través de la reingeniería del proceso y la aplicación de soluciones RPA, hemos logrado automatizar la recepción de todas las notificaciones emitidas por los organismos de la Administración Pública que posteriormente son procesadas y categorizadas para ser redirigidas a las personas responsables de atender a las mismas según el contenido de las mismas. Este proceso evita que el cliente tenga que acceder con carácter recurrente a la página de la Administración para comprobar si existen notificaciones, que en la mayoría de los casos son requerimientos con un plazo de vencimiento. Este sistema permite además monitorizar cada uno de los requerimientos para que se cumplan estos plazos.