¿Qué es Board Portal?
Board Portal es el módulo de KPMG Katalyst para Legal que brinda a los Consejos de Administración, sus Comisiones delegadas y los distintos Comités de la organización, una única plataforma para centralizar y facilitar la gestión de los datos, documentos y calendarios inherentes al gobierno corporativo, adecuados en tiempo y forma.
Con esta solución, los consejeros de manera simple e intuitiva podrán, desde cualquier dispositivo, compartir y revisar documentos, realizar aprobaciones y votos, recibir notificaciones claras y personalizadas, entre otras acciones.
¿Qué beneficios concretos nos aporta Board Portal?
Esta solución ha sido diseñada por las áreas de especialización de KPMG Abogados considerando el perfil ejecutivo específico de los profesionales que utilizarán dicha plataforma en el día a día.
Interfaz web intuitivo en el que los usuarios realizan cualquier tarea relacionada con sus funciones, acceder a datos y documentos, realizar consultas, y cualquier otro proceso interno.
Organización y actualización de agendas, calendarios y convocatorias de reuniones (integrables con MS Outlook), detallando de manera individual las tareas concretas de cada interviniente.
Sistema simple de tracking y registro de cambios que otorga claridad y trazabilidad a los usuarios sobre la última versión de cada documento, orden del día, acta, informe, etc.
Definición y digitalización end-to-end de los flujos de intercambio de datos y documentos entre los miembros, adaptadas a sus políticas internas así como a los requerimientos normativos.
Cuadros de mando interactivos que aportan un resumen en tiempo real a medida para cada miembro (ej. reuniones próximas, tareas pendientes, vencimientos, etc.) de cara a agilizar la toma de decisiones.
Definición y puesta al día del organigrama digital de los órganos de decisión (Consejo, Comisiones, Comités decisores y asesores, etc.) así como la limitación de sus permisos en base a sus funciones.
Registro de datos y documentos de manera individual o masiva, a través de formularios predefinidos para conservar la calidad de los datos y documentos y facilitar el proceso de carga.
Validación de sus tareas de revisión, aprobación o votación por medio de un listado de tareas claro, así como por correo electrónico email (lazy approval).
Buscador y filtrado avanzado sobre jurisdicciones, entidades, tipos de documentación, fechas, responsables, optimizando la revisión de datos y documentos de cada entidad.
¿Qué ventajas generales nos ofrece el entorno de KPMG Katalyst?
KPMG Katalyst es nuestra plataforma de colaboración global que permite tanto a nuestros equipos como a nuestros clientes la posibilidad de digitalizar y optimizar sus procesos, manejar información crítica en tiempo real y obtener visibilidad completa sobre todos los proyectos en un espacio protegido. Hemos adaptado en colaboración con nuestros clientes distintos módulos para el área fiscal, legal, laboral y financiero.
