Transpordikulutuste lisamine
Eesti finantsaruandluse standardi järgi võetakse varud algselt arvele nende soetusmaksumuses, mis koosneb ostu-, tootmis- ja muudest kulutustest, mis on vajalikud varude viimiseks nende olemasolevasse asukohta ja seisundisse (RTJ 4 punkt 7).
Kui ostate materjali, toorainet või valmistoodangut edasimüügiks, on soetusmaksumust määrata üsna lihtne. Soetusmaksumus koosneb vaid ostukulutustest ehk sellest summast, mis makstakse tarnijale konkreetse toote eest, kauba transpordikulutustest, tollimaksust ja muudest mittetagastatavatest maksudest. Praktikas on sageli tähelepanuta jäänud transpordikulutuste ja mittetagastatavate maksude lisamine varude soetusmaksumusele. Tihti on selle põhjuseks asjaolu, et enamik tarnijaid korraldab transpordi ise ning kulutused juba sisalduvad kauba hinnas. Kui on tarnijaid, kelle puhul transport korraldatakse ise ja/või transpordi eest esitatakse eraldi arved, siis neid kulutusi ei lisata eraldi varude soetusmaksumusele. Mõnes raamatupidamisprogrammis on neid kulutusi hiljem lisada ka tehniliselt raske. Sellisel juhul tasub nende kulutuste üle pidada eraldi arvestust, näiteks kasutada raamatupidamisprogrammis kauba soetamise ja turustamisega seotud transpordikulutuste kajastamiseks eraldi kulukontosid. Sedasi saavad nii audiitorid kui ka juhtkond analüüsida, kui oluline on selliste kulutuste väljajäämine soetusmaksumuse arvestusest (RTJ 4 punkt 8).
Milline on sellise vea mõju finantsseisundile ja -tulemusele? Transpordikulutuste kajastamine kuludena vähendab puhaskasumit, kui varud ei ole bilansipäevaks müüdud. Sisult tähendab see seda, et tulude ja kulude vastavuse printsiip ei ole täidetud, sest transpordikulutused kajastatakse ühes perioodis ja varude müügist saadud tulu teises perioodis. Seeläbi on ühel perioodil puhaskasum liiga väike ja teisel perioodil liiga suur.
Kirjeldus | Mõju puhaskasumile | Mõju bilansile | |
Aruande-perioodist | Kohustused ja omakapital | Varad | |
Aruandekuupäeva seisuga on ettevõttel varude soetusmaksumuses kajastamata 100 000 euro eest transpordikulutusi. | +100 000 | +100 000 | +100 000 |
Finantsaruannete summad ilma korrigeerimata | 500 000 | 2 100 000 | 1 000 000 |
Finantsaruannete summad, kui viga korrigeerida | 600 000 | 2 200 000 | 1 100 000 |