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Third Party Risk Management

Third Party Risk Management

Mit zunehmender Komplexität und Wettbewerbsfähigkeit des globalen Marktes werden die Beziehungen zu Drittparteien, sogenannten Third Parties, immer wichtiger. Ziele sind unter anderem die Senkung der Kosten, die Steigerung der Kundenzufriedenheit, die Beschleunigung der Markteinführung sowie die Verbesserung der Rentabilität. Ohne zuverlässige und integere Third Parties, wie Lieferanten, Dienstleister, Berater, Verkäufer, Lohnfertiger, Makler, Distributoren, Wiederverkäufer oder Agenten, können Unternehmen nicht mit dynamischeren Unternehmen in ihrer Branche konkurrieren.

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Unser Verständnis von Third Party Risk Management

  • Third Party Risk Management (TPRM) umfasst den Prozess der Identifizierung, der Bewertung und des Managements der verschiedenen Risiken, die mit Third Parties verbunden sind.
  • Beziehungen zu einer Third Party können als jede geschäftliche Vereinbarung zwischen einer Organisation und einer anderen natürlichen oder juristischen Person definiert werden  - sei es durch einen Vertrag oder auf andere Weise. Wesentliche Risiken eines Unterauftragnehmers der Third Party, einer sogenannten Fourth Party, sind hiervon ebenfalls betroffen.
  • TPRM schließt die Einhaltung und Verwaltung von Programmanforderungen an das Risikomanagement für Third Parties während des gesamten Lebenszyklus der Beziehung zu einer Third Party ein  - beginnend mit der Anbahnung bis hin zur Beendigung der Beziehung, einschließlich der Berichterstattung an das Management.
  • Grundlage für ein effizientes TPRM sind risikobasierte Programmanforderungen, sodass Zeit und Aufwand auf die Verwaltung von Third Parties konzentriert werden, die die größten Risiken für die Organisation darstellen.
  • Klare Rollen und Zuständigkeiten in einem Three-Lines-of-Defense-Modell sind notwendig, um schnell auf sich ändernde Anforderungen reagieren sowie auf sich abzeichnende Risiken hinzuweisen zu können.

Viele Unternehmen haben die Notwendigkeit eines Risikomanagements für Drittparteien erkannt. Untersuchungen zeigen jedoch, dass dem Bedarf nach reibungslosen, schnellen und effizienten Prozessen häufig eine isolierte Betrachtung von Risiken sowie eine meist langsame und als lästig empfundene Verarbeitung von Informationsanfragen in Zusammenhang mit Third Parties entgegenstehen. Die aktuelle Herangehensweise an dieses Thema beinhaltet häufig eine Vielzahl von manuellen und sequenziellen Prozessen zur Erlangung und Verarbeitung entsprechender Daten über die Third Parties.

Eine mangelnde Kenntnis und Kontrolle der Third Parties kann zu Schäden führen. Vor allem globale Unternehmen sind hohen Risiken und immer neuen regulatorischen Vorschriften unterworfen, die ihre Leistungsfähigkeit einschränken und ihre Reputation gefährden können.

TPR Navigator

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