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Workplace Strategy - Flächennutzungsstrategien für den "Raum der Arbeit"

Workplace Strategy

Der Wandel der Arbeitsplätze ist ein wichtiges Management Tool, um die Transformation des Unternehmens begreifbar zu machen.

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Mitarbeiter sitzen am Schreibtisch

Die Entwicklung der Workplace Strategy ist ein wesentlicher Bestandteil der Immobilienportfoliostrategie. Das Immobilienportfolio wird hinsichtlich seiner Wirtschaftlichkeit, Nutzung und Flexibilität untersucht. Für die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens sind die Immobilienkosten signifikant. Sie können je nach Branche und Geschäftsmodell 5 bis 20 % der Gesamtkosten eines Unternehmens betragen und neben den Personalkosten häufig den zweitgrößten Kostenblock bilden.

Aus der Bestandsportfolioanalyse (Workplace Analytics) werden unter Berücksichtigung von Nutzer und Flächen bedarfsgerechte Konzepte auf Basis der veränderten Nutzungsanforderungen abgeleitet (Workplace Design). Diese Veränderungen resultieren im Wesentlichen aus den geänderten Unternehmensstrukturen in Folge des Strukturwandels (Digitalisierung, Globalisierung, demografischer Wandel). Im Zusammenspiel mit allen Stakeholdern im Unternehmen, insbesondere dem HR-Bereich, sind die Veränderungsdimensionen zu betrachten (Change Design). Sie betreffen die Mitarbeiter (Arbeitsmodelle und Arbeitsstrukturen), den Arbeitsplatz (Arbeitsorganisation und Flächengestaltung) und die Technologie (Arbeitsweisen und Visualisierung).

Für eine erfolgreiche Umsetzung der Workplace Strategy gilt es, die kritischen Erfolgsfaktoren wie zum Beispiel Budget und Ressourcen, Einbindung und Kommunikation mit Stakeholdern, Change Management, Vorbild und Vorleben der Veränderung durch Führungskräfte, Richtlinien und Verfahren, flexible Arbeitsplatzgestaltung und Fähigkeit zur Anpassung aktiv zu managen. Das Workplace Management sichert durch laufendes Monitoring der Flächennutzung, Auslastung der Flächen und Gebäudekosten eine permanente Optimierung der Arbeitsplatzbewirtschaftung sowie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Die Transformation eines Unternehmens in Richtung "Neue Arbeitswelten" erfordert ein interdisziplinäres und integratives Vorgehen des Corporate-Real-Estates-Bereichs mit HR und IT. Die Immobilien werden zu einem Management Tool der Veränderung. Sie prägen die Unternehmensidentität, beeinflussen den Erfolg im War-for-Talents, die Arbeitsproduktivität und verschieben Wettbewerbspositionen. Eine erfolgreich umgesetzte Workplace Strategy leistet ihren Wertschöpfungsbeitrag zum Unternehmenserfolg.

Unsere Workplace-Strategy-Expertise ergänzt und erweitert unsere Corporate-Real-Estate-Kompetenz. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine zukunftsfähige Flächennutzung.

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