Unternehmen sind immer wieder mit plötzlich eintretenden Veränderungen konfrontiert, die zu akuten Ressourcenengpässen und so zu starken Belastungen in den Finanzabteilungen führen können.

Für Engpässe, die das zeitnahe Abarbeiten vor allem von Routineaufgaben erschweren, gibt es viele Anlässe: 

• ERP Systemwechsel (z.B. S4 HANA) 
• ERP Optimierungsprojekte binden Ressourcen im Rechnungswesen
• Unternehmenskauf/-verkauf mit diversen Sonderaufgaben im Finanzbereich
• Standortverlagerung mit Verlust von Mitarbeitern im Finanzbereich, die am neuen Standort nicht sofort aufgebaut werden können
• Out-Sourcing von Tätigkeiten führt zu vorzeitigem Verlust von Mitarbeitern und Know-how
• In-Sourcing von Tätigkeiten; Personalressourcen können nicht in ausreichender Menge eingestellt werden
• Fluktuation im Finanzbereich aus unterschiedlichen Gründen (z. B. durch demographische Entwicklung, regionale Personalengpässe, etc.). Offene Stellen können nicht sofort nachbesetzt werden

Kommt es zu Verzögerungen, zum Beispiel bei der Abarbeitung von Routinetätigkeiten, steigt der interne wie externe Druck auf die Finanzabteilung. Die damit verbundene hohe Dauerbelastung hat nicht selten negative Auswirkungen wie einen Anstieg der Krankheitstage und sinkende Mitarbeiterzufriedenheit. 

Die objektiven Folgen einer eingeschränkten Leistungsfähigkeit im Bereich Finanzen können gravierend sein. 

Intern:

• Fristversäumnisse, z. B. verspätete Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen und Verzögerungen beim internen Reporting
• Fehlende oder ungenauen Zahlen erschweren Unternehmensplanung und unternehmerische Entscheidungen
• Verzögerungen im Mahnwesen, Erhöhung des working capitals und ggf. sinkende Liquidität

Extern:

• Verspätete Zahlung von Kreditorenrechnungen, ggf. Mahngebühren oder Zinsen
• Fristversäumnisse gegenüber den Finanzbehörden, ggf. Zinsen, Straf- oder Zwangsgelder
• Nichteinhaltung von Publizitätspflichten kann zur Notwendigkeit von Adhoc Mitteilungen und so zu Reputationsverlust führen
   

Mayday Accounting schafft Entlastung

Intern wie extern, Engpässen in der Finanzabteilung können schwerwiegende Folgen haben. Schnelles Handeln ist erforderlich, um die Leistungsfähigkeit und zeitnahe Erledigung anstehender Aufgaben zu erhalten. Hier setzt unser Mayday Accounting an. Ausgebildete Rechnungswesen-Experten übernehmen kurzfristig anstehende Aufgaben, schaffen Entlastung und sorgen so für Mitarbeiterzufriedenheit und für die Leistungsfähigkeit Ihrer Finanzabteilung. Dies schafft zusätzlich Freiräume für die Verantwortlichen (CFO, Kaufmännische Leiter, Rechnungswesen Leiter, Leiter Controlling, Leiter Steuern) für die Wahrnehmung anstehender unternehmerischer Aufgaben.
 

Unsere Leistung

KPMG unterstützt Sie bei akutem Handlungsbedarf mit flexiblen „Mayday Accounting“ Dienstleistungen. Unsere Experten sind schnell einsatzbereit und das bei minimaler Belastung Ihrer internen Ressourcen. Wir arbeiten mit bewährten Prozessen und realisieren Effizienz-Gewinne und Prozessverbesserungen in Ihrem Rechnungswesen in den Gebieten Organisation, Standardisierung, Automatisierung und Qualität. Kern unserer Leistung ist der Remote-Ansatz, d. h. wir arbeiten arbeitsteilig mit Ihrem Team auf Ihren Systemen und damit ohne Schnittstellenverluste. 

Unsere Leistungen sind, durch Einsatz unserer deutschen Shared Service Center, sehr gut skalierbar, die IT-technische Implementierung ist erprobt und leistungsfähig. Die Tätigkeiten erfolgen unabhängig davon, welches ERP System Sie verwenden. 
 

Ihr Nutzen

• Schnelle und effiziente Lösung von Kapazitätsproblemen
• Schneller und einfacher Zugang zum Expertenwissen von KPMG: Erfahrung in Prozessdesign und -implementierung sowie Durchführungskompetenz
• Arbeitssteuerung über eigene IT-Workflowlösung
• Flexibilität durch den Einsatz von KPMG Ressourcen zum Lastspitzenausgleich: skalierbares Modell von der Übernahme von Teilaufgaben bis zur Auslagerung ganzer Prozesse