Organizace a firmy se snaží napřímit dodavatelský řetězec, zjednodušit nákupní procesy a získat větší slevy. Zároveň ale roste jejich závislost na klíčových dodavatelích.

Rozdílné smluvní a licenční podmínky vyžadují, aby organizace vyhověly nejrůznějším požadavkům dodavatelů a zajistily související interní evidenci.

Složitost smluvních a licenčních podmínek může vést k tomu, že organizace nezvládnou tyto podmínky dodržet. To vede k vysokým finančním závazkům, jimž je možné se vyhnout nebo je snížit.