9 consejos de seguridad para videoconferencias

COVID-19 está provocando que las organizaciones recurran a aplicaciones de videoconferencia para el trabajo remoto. Una buena higiene de la seguridad cibernética puede ayudar a mantener alejados a los asistentes no deseados, proteger a sus empleados y asegurar sus datos.

A continuación nueve consejos de seguridad con el fin de ayudarlo a administrar el acceso a plataformas de conferencias remotas: 

1. Requerir contraseñas para todas las reuniones: 
   El ID de una reunión se puede adivinar, lo que permite que los asistentes no autorizados se unan, incluso si no han recibido una invitación. Nunca comparta las identificaciones de la reunión en foros públicos (incluidas las redes sociales) a menos que desee que la reunión esté abierta a todos. Establezca una contraseña para la reunión.       
   
   
2. Que el encargado de la reunión ingrese primero: 
   El presidente o anfitrión de la conferencia debe controlar la entrada. Utilice la función de "sala de espera" para gestionar a los que solicitan unirse y desafiar a los asistentes desconocidos antes de comenzar la conferencia.
   
   
3. Bloquear llamadas después de que todo los invitados se hayan reunido: 
   Una vez que los asistentes invitados se hayan unido, bloquee la reunión para mantener alejados a los asistentes desconocidos.
   
   
4. Tenga cuidado con los números de teléfonos desconocidos: 
   Pídales que confirmen su identidad y expúlselos de la llamada si se niegan a hacerlo. Compruebe si su aplicación de conferencias hace cumplir las contraseñas al marcar.
   
   
5. Configurar alertas cuando se reenvían reuniones: 
   Establezca alertas para saber cuándo se reenvían las invitaciones a reuniones por correo electrónico a otras personas; compruebe que los invitados secundarios sean legítimos y, en caso contrario, impugne el reenvío de la invitación. Si es necesario, programe una nueva reunión con nuevos detalles de acceso telefónico.
   
   
6. Límitar el intercambios de archivos en el chat: 
   Restrinja el uso compartido de archivos en la columna de mensajes de una llamada de conferencia, de modo que los asistentes desconocidos no puedan recibir y abrir documentos privados o enviar malware disfrazado como un archivo adjunto a otros asistentes de la llamada.
   
   
7. Preferiblemente evitar grabar las reuniones: 
   Restrinja a los asistentes, excepto al presidente o al anfitrión, para que no graben la reunión, o configura alertas para identificar qué asistente ha comenzado a grabar.
   
   
8. Utilice una licencia comercial o empresarial: 
   Sus empleados necesitan acceso a herramientas de colaboración eficaces. Considere comprar una licencia empresarial que le permita un mayor control sobre el uso de los empleados y ayude a garantizar que la configuración predeterminada sea segura y satisfaga las necesidades de privacidad.
   
   
9. Sea un gran oyente: 
   Asegúrese de que todos los asistentes hablen al comienzo de la llamada, tal vez incluso en video. Esto ayuda a lidiar con el aislamiento e identifica a los asistentes desconocidos.