Los procesos de implementación de una ERP como SAP generan importantes aumentos en recursos tecnológicos y personal calificado, esto al final repercute en un incremento en los presupuestos anuales de  de las  compañías. Gran parte del presupuesto esta  acargo del licenciamiento. Sin embargo, con las herramientas, los procesos y la información correcta, las empresas pueden aplicar modelos que ayuden a administrar mejor los costos en licencias o mantenimiento, reducir el riesgo de cumplimiento, y brindar claridad en el uso real de los recursos.

Es por esto que la adecuada gestión de licencias en SAP, busca optimizar el uso de recursos, accesos y  claro mejoramiento de costos. 

¿Cómo apoya KPMG a su negocio?

Contamos con servicios, herramientas y una metodología enfocada en generar un mayor aprovechamiento de los recursos en SAP.

KPMG COLOMBIA aborda cada proyecto con un equipo de profesionales expertos en administración y optimización de licencias de SAP donde podemos ayudarlos a mejorar los costos de licencias y el riesgo de incumplimiento, presentar insumos para negociar los contratos actuales de licenciamiento y brindar visibilidad completa y actualizada de las licencias y sus valores de uso.

¿Qué hacemos?

• Diagnóstico y análisis del estado actual y uso de licencias contratadas y utilizadas en el sistema de información SAP
• Implementación de una herramienta de gestion, análisis y evaluación permanente para la administración y manejo efectivo de licencias en SAP.
• Diagnóstico y análisis sobre accesos indirectos en SAP y su impacto (riesgo).
• Identificación de riesgos asociados al licenciamiento.
• Capacitación a las áreas implicadas sobre la administración y gestión efectiva del licenciamiento  en SAP.
• Identificación de oportunidades para reducción de costos y de re-negociación de contratos implicados en el licenciamiento de SAP.
• Propuesta de reclasificación de licencias en SAP.
• Diseño de procedimientos, manuales y políticas asociadas al licenciamiento y su efectiva gestión en SAP.

Los Beneficios para su negocio son:

• Ahorros en costos de licencias de SAP
• Utilización de herramientas no intrusivas para la empresa.
• Opciones claras y efectivas para re diseñar el licenciamiento en SAP y optimizar modelos de pago.
• Evidencias sólidas para solicitar re-clasificación de licencias.
• Informes claros que permiten el entendimiento y análisis del modelo de licenciamiento aplicado.
• Evaluación real sobre el uso de recursos en SAP en cuanto a licencias y accesos.
• Disminución en costo y esfuerzo en los procesos de auditoría y control ejecutados por entes externos o internos.