Flash Informativo Abril 11

Este documento se centra en la actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades administrativas.

Actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades.

El Ministerio del Trabajo reglamentó el trabajo remoto

Mediante el Decreto 555 de 2022, el Gobierno Nacional adicionó el Decreto 1072 de 2015 DUR del sector Trabajo, con el objeto de reglamentar la figura del trabajo remoto. Se determinó que el contrato de trabajo remoto deberá definir, por lo menos, los siguientes aspectos:

  • Las funciones que deberá desarrollar el trabajador.
  • Las condiciones físicas del puesto de trabajo en que se va a desarrollar el servicio.
  • Los elementos de trabajo que serán entregados al trabajador remoto para el desarrollo de sus funciones.
  • Las responsabilidades relacionadas con la custodia de los elementos de trabajo, así como el procedimiento para la entrega y su devolución.
  • Las medidas de seguridad informática que el trabajador debe conocer.
  • Las circunstancias excepcionales en que se podría requerir al trabajador para que se presente al centro de trabajo, de acuerdo con lo señalado en la Ley 2121 de 2021 que creó la figura del trabajo remoto.

De igual forma, a través del Decreto 555 de 2022 se establecieron las obligaciones tanto del empleador como del trabajador, así como de las Administradoras de Riesgos Laborales, respecto del trabajo remoto.

Un aspecto adicional que se reglamenta mediante Decreto en mención, es que entre empleador y trabajador remoto pueden acordar horarios compatibles en los eventos en que el trabajador acredite ser el cuidador único de menores de catorce (14) años, personas con discapacidad o de adultos mayores en primer grado de consanguinidad y que convivan con el trabajador remoto, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: (i) Que el empleador sea notificado previamente de la situación, (ii) Que el horario no afecte de manera sustancial el giro ordinario de los negocios del empleador, y (iii) Que exista mutuo acuerdo entre las partes para proceder con la fijación de horarios compatibles. Es importante anotar que lo anterior no configura derecho a estabilidad laboral reforzada.

De igual forma, el Decreto 555 de 2022 establece que el empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo, fijar el costo del auxilio mensual que compense los costos de internet, telefonía y energía, así como el valor mensual de compensación por el uso de herramientas de trabajo de propiedad del trabajador. El valor del auxilio compensatorio por costos de servicios públicos no podrá ser inferior al valor del auxilio de transporte definido por el Gobierno Nacional.

Como aspecto relevante final, se establece que el empleador y el trabajador, de mutuo acuerdo, podrán convenir la posibilidad de desarrollar la labor contratada a través de horarios flexibles, siempre y cuando se dé cumplimiento a la jornada laboral semanal; para cumplir con lo anterior, el empleador podrá implementar mecanismos para determinar el cumplimiento de la jornada semanal y proteger el derecho a la desconexión laboral.

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