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Flash Informativo Agosto 9

Este documento se centra en la actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades administrativas.

Actualización de normas locales, decretos reglamentarios y doctrinas de las autoridades.

Flash Informativo

Se regula el trabajo remoto a través de la Ley 2121 de 2021

Mediante la Ley 2121 del 03 de agosto de 2021 se creó el régimen del trabajo remoto en Colombia, y se establecieron normas para promoverlo. Esta figura supone una nueva forma de ejecución del contrato de trabajo, la cual debe ser pactada de manera voluntaria por las partes. Es preciso señalar que se prevé que esta nueva forma de ejecución del contrato se efectúe de manera remota en su totalidad, es decir, en aplicación de esta figura no se prevé la alternancia entre desarrollar las labores de forma presencial y desarrollar las labores de forma remota a través de las tecnologías disponibles u otros mecanismos.

Un aspecto relevante que contiene la mencionada Ley es que esta nueva forma de ejecución del contrato de trabajo remoto no requiere un lugar físico determinado para la prestación de los servicios, esto quiere decir que el trabajador podrá prestar sus servicios desde el lugar que considere adecuado, de común acuerdo con el empleador y siempre y cuando se cuente con el visto bueno de la Administradora de Riesgos Laborales. En este punto es necesario mencionar que, si bien el trabajador podrá prestar sus servicios desde el lugar que considere adecuado, esto debe ser dentro del territorio nacional, lo anterior puesto que la Ley 2121 es clara al precisar que la misma aplica a las personas naturales que se encuentren domiciliadas en el territorio nacional, así como a empresas extranjeras que contraten trabajadores que se encuentren dentro del territorio colombiano. Ahora bien, el trabajador deberá contar con una conexión y cobertura a internet y, deberá informar al empleador sobre el lugar desde el cual realizará su labor y éste deberá aprobarlo con el fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de seguridad y salud en el trabajo.

Teniendo en cuenta que la figura del trabajo remoto tiene como principio la flexibilidad en todas las etapas precontractuales y contractuales, esta nueva forma de ejecución del contrato determina que incluso el perfeccionamiento del contrato de trabajo deberá realizarse de manera remota, haciendo uso de las tecnologías existentes u otro mecanismo, completando su perfeccionamiento con la firma electrónica o digital. Lo anterior significa que, todas las etapas del contrato de trabajo deberán hacerse de manera remota, sin que se requiera la presencia física de las partes involucradas, excepto en aquellos casos en que por salud ocupacional se requiera presencialidad.

Al igual que otras formas de trabajo a distancia, la Ley de trabajo remoto establece que el empleador deberá poner a disposición del trabajador las herramientas tecnológicas, instrumentos, equipos, conexiones, programas, valor de la energía e internet y/o telefonía, así como cubrir los gastos de los desplazamientos que éste ordene. De igual forma, es responsabilidad del empleador, asumir el mantenimiento de los equipos, herramientas, programas y demás elementos necesarios para la prestación y desarrollo del servicio.

Es importante señalar que a partir de la vigencia de la Ley 2121, cualquier trabajador podrá acogerse a esta nueva forma de ejecución del contrato de trabajo, siempre que exista la concurrencia de voluntades entre el trabajador y el empleador.

Recuerde que KPMG tiene un equipo de expertos dispuestos a apoyarlo y acompañarlo en torno a esta medida, para lo cual podrá contactar a Camilo Rodríguez (Director): camilorodriguez@kpmg.com, Juan Joya (Gerente): jjoya@kpmg.com o María Camila Ortiz (Senior): mariacortiz@kpmg.com.