Les temps sont durs pour bon nombre d'organisations canadiennes. La plupart des entreprises en difficulté ou en détresse ne peuvent pas se permettre de prendre leur temps pour agir. Pour beaucoup, survivre à la première moitié de 2021 nécessitera une analyse immédiate, des stratégies immédiates et des solutions efficaces pour protéger leur situation financière.

Or, même si la situation peut sembler particulièrement difficile, il existe des moyens réellement efficaces de dégager des liquidités, de stimuler le BAIIA et d'explorer les possibilités de restructuration financière – tant pour les organisations qui approchent d'une transaction cruciale (vente ou achat d'entreprise) que pour celles qui sont à court de temps pour se remettre sur pied.

Quand le temps est compté

Les défis urgents exigent une démarche rapide. Dans ce contexte, l'analyse de données, les connaissances sectorielles et les évaluations pour l'amélioration rapide du rendement peuvent révéler des occasions de générer une hausse importante du BAIIA et de débloquer des fonds.

Ces occasions se trouvent dans quatre principaux secteurs de l'entreprise :

  • Approvisionnement direct : L'approvisionnement peut représenter de 50 à 60 % des revenus d'une entreprise. Pourtant, il n'est pas rare que le service d'approvisionnement n'ait pas tout le personnel ou les compétences nécessaires pour tirer pleinement parti des fournisseurs de l'entreprise. Pour y remédier, il convient d'évaluer les fonctions d'approvisionnement direct afin de déterminer si le personnel utilise les outils et méthodes les plus efficaces pour retirer la valeur optimale des dépenses de l'entreprise. À cette fin, on peut par exemple envisager des stratégies de « fabrication ou achat », d'approvisionnement à faible coût et de tarification dynamique.
  • Services administratifs : Les services administratifs et les activités indirectes peuvent représenter près (et parfois plus) de 20 % des revenus d'une entreprise, en plus de constituer une catégorie de dépenses importante. Cela en fait une cible de choix à envisager pour la réduction des coûts, l'amélioration du rendement et le redimensionnement des fonctions administratives en fonction des besoins actuels de l'organisation. Il peut être payant d'examiner en profondeur les différentes fonctions et de scruter à la loupe les dépenses, l'efficacité des processus et les TI (en tant que coût ou facteur d'optimisation) dans le but de réaliser des gains rapides.
  • Opérations de base : Il s'agit de gestion de la main-d'œuvre. Des facteurs comme les primes de quart, les majorations pour heures supplémentaires ou les horaires de travail ont une incidence sur la rentabilité, tout comme les retards de production, le gaspillage et la non-conformité aux normes. Il est important de faire passer les opérations de base du rouge au vert : de la perte de valeur à la création de valeur.
  • Rentabilité des produits et services : Il est primordial de bien comprendre la rentabilité réelle des produits et des services de l'entreprise. Pour ce faire, il faut procéder à une évaluation honnête et précise afin de déterminer comment l'entreprise crée ou perd de la valeur. L'affectation appropriée des ressources et des dépenses de l'organisation permet souvent de mettre en lumière des clients moins rentables et des produits ou services déficitaires.

Tous ces secteurs de l'entreprise recèlent des possibilités d'optimisation des coûts et du fonds de roulement. Aussi, il peut être intéressant d'évaluer les liquidités immobilisées dans les comptes fournisseurs, les comptes clients et les stocks, puisque le déblocage rapide de fonds peut assurément aider à financer le changement dans d'autres secteurs.

Amélioration rapide du rendement – l'approche à adopter

Obtenir des renseignements exploitables et cerner les occasions d'optimisation n'est que la première étape. La deuxième consiste à passer à l'action. À cet effet, un processus structuré d'amélioration rapide du rendement peut aider à comprendre l'état actuel et les avantages potentiels à retirer dans tous les secteurs de l'entreprise. Cela peut mener à des coûts de restructuration, de nouvelles dépenses en TI, des initiatives d'expansion et d'autres mesures ciblées qui procureront des bénéfices immédiats à l'organisation.

Les évaluations pour l'amélioration rapide du rendement peuvent aussi être utiles dans les situations d'achat et de vente, au cours des premières étapes d'une transaction potentielle. Or en ce moment, compte tenu des répercussions de la COVID-19, elles sont surtout bénéfiques pour tenter de survivre aux défis actuels. Et en cette période où de nombreuses entreprises risquent sérieusement de perdre leur rentabilité pendant un certain temps, les changements rapides et durables auront une réelle importance.

Restructuration financière et gestion des liquidités

Pour corriger le tir, les organisations pourraient être obligées de revoir leurs stratégies de gestion et de maximisation de la trésorerie et de trouver des moyens de mieux gérer leurs créanciers et la liquidité globale. Cette approche pourrait aussi être profitable pour les entreprises rentables qui souhaitent réduire leurs frais de dette et accélérer le cycle d'exploitation.

Par exemple, bon nombre de nos clients souhaitent examiner leurs données transactionnelles à la recherche d'économies de fonds de roulement qui auront une incidence rapide et réelle sur leurs finances. Grâce à ces connaissances, les dirigeants et les décideurs peuvent aller de l'avant dans la conception de plans qui concrétiseront ces économies et dégageront des liquidités pour l'organisation.

Les entreprises en difficulté pourraient aussi procéder à un examen des solutions de rechange stratégiques. Il est avantageux d'examiner et d'évaluer la structure de la dette actuelle d'une entreprise, ses prévisions financières et ses besoins de financement éventuels, afin de trouver des solutions de rechange en matière de restructuration de la dette et d'éclairer les négociations avec les prêteurs. Dans certains cas, la décision finale peut être de restructurer ou de vendre l'entreprise, auquel cas les entreprises peuvent collaborer avec des spécialistes externes pour évaluer les risques liés à l'exécution, gérer les parties prenantes et mener des négociations.

En matière de restructuration ou de changements audacieux, les options ne manquent pas. Toutefois, pour les mettre en œuvre, il faut examiner en profondeur les activités actuelles et les stratégies adaptées.

Le temps d'agir

L'année 2020 a été extrêmement éprouvante pour les chefs d'entreprise. Même s'il pourrait être tentant de simplement réduire les dépenses et espérer que tout ira mieux, les conditions risquent de demeurer défavorables une bonne partie de l'année 2021. Cela dit, les dirigeants qui décident d'attendre que ça passe rateront l'occasion d'apporter des changements critiques qui sont à la fois nécessaires et urgents.

Pour redresser une entreprise en difficulté ou en détresse, il faut élaborer sans tarder un plan qui va au-delà des obstacles immédiats. Il faut s'appuyer sur les données et les renseignements du marché pour établir un plan de redressement et de relance qui permettra à l'organisation non seulement de survivre, mais aussi d'apporter des changements graduels qui lui donneront des chances réalistes de prospérer dans le nouvel environnement qui l'attend.

About the authors

Gary Turner, associé, Opérations F&A chez KPMG au Canada, se spécialise dans les aspects opérationnels des transactions et de l'amélioration du rendement.

Anamika Gadia est associée au sein du groupe Restructuration et redressement d'entreprise de KPMG à Toronto. Elle se spécialise dans la prestation de services-conseils en redressement et en restructuration aux sociétés et à leurs actionnaires.

Qu'il s'agisse de maximiser la valeur de sortie, de procéder à une évaluation opérationnelle avant une transaction ou d'accélérer l'amélioration globale du rendement de l'entreprise, KPMG peut vous aider à explorer les différentes options possibles. Pour ce faire, nous procédons à des évaluations ou à des diagnostics rapides suivis d'une approche stratégique soigneusement étudiée.

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