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Como a COVID-19 fez com que as organizações recorressem a aplicativos de videoconferência para trabalho remoto. Uma boa higiene de segurança cibernética pode ajudar a impedir a entrada de participantes indesejados, proteger seus funcionários e dados. Aqui estão 9 dicas de segurança para ajudá-lo a gerenciar o acesso a plataformas de conferência remota.

  1. Exija senhas para todas as reuniões
    Os IDs da reunião podem ser adivinhados, permitindo a entrada de participantes não autorizados, mesmo que não tenham recebido um convite. Nunca compartilhe IDs de reunião em fóruns públicos (incluindo redes sociais), a menos que pretenda que a reunião seja aberta a todos. Defina uma senha para a reunião, que pode ser comunicada por outros canais para limitar o acesso.

  2. O presidente deve ser o primeiro a acessar
    O presidente ou anfitrião da conferência deve controlar a admissão. Use o recurso “sala de espera” para gerenciar aqueles que estão solicitando ingressar e desafiar participantes desconhecidos antes de iniciar a conferência.

  3. Bloqueie as chamadas depois que todos entrarem
    Depois que os participantes convidados tiverem ingressado, bloqueie a reunião para impedir a entrada de participantes desconhecidos.

  4. Desconfie de números de telefone desconhecidos
    Cuidado com os participantes que ligam de números de telefone desconhecidos. Solicite que confirmem sua identidade e exclua-os da chamada caso se recusem a fazê-lo. Verifique se o seu aplicativo de conferência impõe senhas ao discar.

  5. Configure alertas quando as reuniões forem encaminhadas
    Estabeleça alertas para que você saiba quando os convites para reuniões são encaminhados por e-mail a outras pessoas; verifique se todos os convidados secundários são legítimos e, se não forem, confronte o encaminhamento do convite. Se necessário, agende uma nova reunião com novos detalhes de discagem.

  6. Limite o compartilhamento de arquivos no bate-papo
    Restrinja o compartilhamento de arquivos na coluna de mensagens de uma chamada em conferência, para que nenhum participante desconhecido possa receber e abrir documentos privados ou enviar malware disfarçado como anexo para outros participantes da chamada.

  7. Impeça a gravação de reuniões
    Não permita que os participantes gravem a reunião, com exceção do presidente ou organizador, ou configure alertas para identificar qual participante iniciou a gravação.

  8. Utilize uma licença comercial ou empresarial
    Seus funcionários precisam de acesso a ferramentas de colaboração eficazes. Considere comprar uma licença corporativa que permita maior controle sobre o uso dos funcionários e ajude a garantir que as configurações padrão sejam seguras e atendam às necessidades de privacidade.

  9. Seja um ótimo ouvinte
    Certifique-se de que todos os participantes falem no início da chamada, talvez até em vídeo. A prática ajuda a lidar com o isolamento e identifica participantes desconhecidos.

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