Un plan cafétéria flexible : des employés satisfaits

Le marché du travail actuel impose des défis croissants aux entreprises pour être et rester des employeurs attractifs. Les organisations qui veulent attirer et retenir les meilleurs talents tentent donc de plus en plus de se distinguer en proposant un package salarial attractif et, surtout, flexible :

Un programme de récompense ou un plan cafétéria flexible est un pas dans cette direction. Cependant, les entreprises intelligentes vont plus loin et donnent aux employés la liberté d'adapter leur package au rythme de leurs besoins individuels. En se concentrant sur ces besoins personnels, votre organisation devient un employeur plus attrayant - ce qui se traduit également par un engagement accru de vos employés.

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Explorez l'outil Flex Reward

Un outil de rémunération en ligne personnalisable et innovant pour votre plan cafétéria ou de mobilité

L'outil KPMG Flex Reward est une solution web pour les plans cafétéria et les solutions de mobilité flexibles. Une plateforme numérique efficace est indispensable pour rendre vos plans clairs et conviviaux. Notre outil de rémunération flexible instaure une situation win-win pour l'employeur et l'employé.

À l’aide de notre outil, vous offrez un salaire flexible, une mobilité sur mesure et des avantages sociaux, le tout clairement présenté dans un bilan de rémunération. L'outil en ligne est intuitif et est entièrement personnalisable. Il s’adapte à ce que vous souhaitez proposer à vos employés, qu’ils soient actuels ou nouvellement engagés. L’outil se met continuellement à jour en incluant toutes les législations en lien. Une configuration simple et des interfaces innovantes garantissent l'automatisation des processus administratifs pour une paie flexible.

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Les fonctionnalités

les mains posant le puzzle

Rémunération flexible

Chaque employé éprouve des besoins différents et variés. Pour rester attractives sur le marché du travail, les entreprises doivent aujourd'hui y répondre. Il s’avère très important qu'une organisation soit également consciente de l'évolution des souhaits de ses collaborateurs. En conséquence et dans ce domaine, une entreprise peut non seulement innover, mais également renforcer sa marque d’employeur. Un plan de rémunération et de mobilité flexible permet de maintenir la compétitivité des sociétés et garantir l'engagement des travailleurs.

Notre outil Flex Reward est une plateforme en ligne grâce à laquelle les employés composent eux-mêmes leur propre package salarial. Ils y consultent le montant total, créent des budgets et choisissent différents avantages. Dans l'environnement convivial de Flex Reward, les employés calculent également l'impact de leurs choix via de simples simulations. De cette manière, les salariés gèrent librement la répartition de leur package salarial et l'ajustent en fonction de leurs nécessités.

l'homme qui choisit ses avantages salariaux

Des avantages extralégaux à la carte

En matière de rémunération, proposer une seule et unique solution est maintenant dépassé. Les employés appartiennent à des types de plus en plus différents. Leurs besoins changent au gré des générations et au fil du temps. Les travailleurs souhaitent également opérer des choix plus personnels pour leur salaire. Nos clients nous font régulièrement part de leur intérêt grandissant pour des plans de cafétéria flexibles, entièrement adaptables aux souhaits de leurs collaborateurs.

Grâce à l'outil Flex Reward, les employés composent le package salarial qui correspond le mieux à leurs attentes. Et il y a suffisamment de place dans l'outil pour incorporer toute autre forme de rémunération alternative. Pensez, par exemple, à l'équipement informatique supplémentaire, aux allocations familiales extralégales, à l'épargne-pension, à l'assurance hospitalisation et aux jours de vacances supplémentaires.

femme avec un vélo sur un quai de gare

Mobilité sur mesure

Dans de nombreuses organisations, le sujet de la mobilité flexible rencontre un intérêt croissant. L'accent est de plus en plus mis sur des solutions plus durables et alternatives. Le Flex Reward de KPMG répond ainsi aux nouvelles tendances et au budget mobilité. Ce budget permet à vos collaborateurs de choisir le type de transport qu'ils préfèrent utiliser. Il favorise des moyens de se mouvoir plus durables et plus respectueux de l'environnement.

Grâce au Flex Reward, vos collaborateurs prennent eux-mêmes en main leur mobilité. Via l’outil, ils sélectionnent facilement des options alternatives. Un salarié qui souhaite rendre sa voiture de société ou opter pour un modèle plus petit en verra immédiatement les conséquences sur son salaire grâce à une simulation concrète. En outre, les salariés peuvent également échanger, par exemple, une partie de leur prime de fin d'année contre d’autres possibilités, comme la location d'un vélo ou d'un scooter, une « voiture partagée » ou un abonnement aux transports en commun. Différentes combinaisons sont possibles, en fonction de l'itinéraire personnel de vos collaborateurs. Un calendrier de mobilité est également disponible dans lequel les employés indiquent comment ils se sont rendus au travail. Ils gagnent ainsi des primes pour utiliser des modes de transport alternatifs.

Professionnel des RH travaillant sur un ordinateur portable

Un soulagement pour votre service RH

L'outil Flex Reward automatise également les processus liés. La charge administrative est considérablement réduite pour vos employés et votre service des ressources humaines. Par exemple, certaines options choisies ne sont activées et traitées que lorsque le salarié a introduit toutes les informations nécessaires dans l'outil. Sur la base de ces choix, un avenant est automatiquement joint au contrat de travail. Il ne reste à votre service RH qu'à valider le tout.

L'outil prend également en compte tous les calculs fiscaux et de sécurité sociale, obtenus, entre autres, grâce à des interfaces innovantes et très étendues avec les systèmes externes des fournisseurs. De plus, des mises à jour régulières du logiciel garantissent que tous les processus automatisés sont exécutés conformément aux règles et modifications législatives les plus récentes.

un pion en bois bleu qui est relié à d'autres pions en bois beige par des lignes de communication

Communication claire

L'outil Flex Reward inclut des paramètres complets pour une communication transparente. Un texte explicatif et entièrement personnalisable peut être disposé en regard de chaque prestation, accompagné de fiches informatives et pratiques. Par exemple, les employés savent exactement ce qu'il adviendra de leur vélo loué lorsqu'ils quittent leur emploi ou quelles sont les conséquences fiscales et financières s'ils optent pour un smartphone ou une tablette. Les nombreux avantages et leurs implications sur le package salarial sont décrits explicitement. Les travailleurs font donc leur choix en toute connaissance de cause et leur implication professionnelle s’en ressent.

Flexibilité

L'outil peut être adapté à votre image de marque : tous les textes, couleurs, polices, etc. peuvent être facilement modifiés via la page RH.
Les calculs de la TVA et de l'impôt sur les sociétés sont inclus. Possibilité d'ajouter des frais administratifs pour garantir la neutralité des coûts du plan.
Les budgets peuvent être facilement ajoutés et configurés. Possibilité de lier certains budgets à un module spécifique. Possibilité d'imposer l'ordre des budgets.
Vaste étendue de fonctions : fonctions d'approbation facultative, de suppression, d'ajustement, examen des pièces justificatives, etc.
Les processus sont entièrement automatisés : contrats, processus de signature, fonction de téléchargement, etc.
D'autres choix pour les employés, même en dehors du plan de rémunération flexible, peuvent être mis en œuvre dans l'outil (par exemple, le choix de voitures de société ou un plan de warrants).
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Des avantages pour vous et vos employés

Du point de vue des employés

  • Les employés peuvent créer un budget, choisir les avantages et simuler l'impact de leurs choix. Les employés peuvent voir l'avantage net de chaque choix.
  • Les résultats de la simulation peuvent être enregistrés et comparés à d'autres simulations.
  • L'outil peut être utilisé comme portail central pour partager des informations importantes avec l'employé, y compris les politiques connexes.
  • Une expérience utilisateur améliorée avec un programme d'assistance clair par module
  • Les employés peuvent choisir et utiliser les budgets qu'ils veulent pour chaque avantage.
  • L'employé peut vérifier l'état de ses choix.

Du point de vue de l'employeur

Portail d'administration

Accessible aux membres désignés de l'équipe RH avec des paramètres de sécurité détaillés. Toutes les données sont stockées dans la base de données centrale (entièrement exportable).

Toutes les données et tous les paramètres peuvent être configurés par un utilisateur, un groupe d'utilisateurs ou une entité juridique. Un module peut également être activé ou désactivé par un utilisateur.

Lien avec la paie

Génération d'un fichier contenant les informations relatives à la paie. Incorporation des codes de paie de l'entreprise dans l'outil. Fonction d'inversion pour télécharger les codes de paie et les montants pertinents vers le système de paie. Possibilité d'adapter le fichier et le contenu pour le rendre compatible avec votre système de paie. Possibilités de connecter l'outil au système de paie (des API sont disponibles).

Interfaces API

Automatisation améliorée du processus de commande et de livraison (récupération des informations relatives à la commande auprès du fournisseur tiers, envoi de l'approbation, du statut, etc.) Connexion unique et création de compte avec le fournisseur tiers. Fonction pour connecter l'outil au système du fournisseur par le biais d'API. Les interfaces existantes sont immédiatement disponibles.

Neutralité budgétaire

L'outil tient compte de tous les coûts liés à la TVA, à l'impôt sur les sociétés, à la sécurité sociale et aux autres taxes afin de garantir une neutralité budgétaire totale. Ces calculs sont effectués dans l'outil.

femme avec un GSM sur le quai du métro

Avantages pour l'employeur

  • Avantages pour l'employeur
  • Conçu pour vous et adaptable selon vos besoins spécifiques
  • Conformité fiscale et juridique
  • Attention particulière portée à la neutralité budgétaire du plan, en tenant compte de tous les coûts.
  • Solution intégrée SaaS (software as a service) développée par KPMG
  • La mobilité est un élément clé de chaque plan de rémunération flexible : en tant qu'experts en mobilité, nous pouvons vous aider à rendre votre plan de mobilité encore plus vigoureux.
  • Nous sommes compatibles avec n'importe quel fournisseur ou interface liée à votre système de paie.
  • Notre outil est flexible et facile à configurer
  • Nous entretenons de très bonnes relations avec de nombreux fournisseurs d'avantages, mais nous restons objectifs et indépendants.
  • L'impact financier, fiscal et comptable d'un plan de rémunération flexible est important : notre équipe se compose également de spécialistes qualifiés.
vue d'en haut du bureau

Avantages pour les employés

  • Solution basée sur le web et accessible par une authentification unique
  • Expérience utilisateur avancée
  • Programme d'assistance convivial par module avec indication de l'avantage net
  • Planification efficace et intuitive de la rémunération
  • Vue d'ensemble transparente du salaire et des avantages avec, en option, un aperçu complet du package de rémunération (Total Reward Statement).
  • Plate-forme multilingue
  • Communication claire avec des fiches d'information pratiques par avantage
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Total Reward Statement

Un aperçu complet et en temps réel de package salarial dans l'outil Flex Reward

L’intégration de la rémunération flexible dans une stratégie RH et entrepreneuriale plus large s’avère primordiale. En tant qu'employeur, vous devez être en mesure d'encadrer cette politique dans une vision globale claire. La communication transparente et claire envers les salariés sur leur package salarial et de mobilité en est une étape indispensable. Le bilan de rémunération, module intégré dans notre outil Flex Reward, vous aide en ce sens.

Il offre à vos employés un aperçu en temps réel de leur rémunération globale. De plus, grâce à des simulations simples, les employés peuvent calculer l'impact de leurs choix et voir leur avantage net calculé en temps réel. Le Total Reward Statement donne immédiatement un aperçu transparent du package salarial complet et des avantages.

En plus de la rémunération flexible et de la mobilité, les employés disposent généralement déjà d'un package salarial très complet. Pourtant, de nombreux employés n'ont pas toujours une vision précise de ce package et des avantages qui y sont associés. Par exemple, la valeur de certains, comme l’assurance, est parfois difficile à chiffrer. Le bilan intégré donne à vos collaborateurs un résumé clair et en temps réel de leur rémunération globale.

Le module de bilan est très souple. Par exemple, les avantages peuvent facilement être ajoutés ou ajustés. Les données du bilan se paramètrent aisément. Il existe ainsi différents niveaux dans l'outil, de sorte que les avantages peuvent être définis pour l'ensemble des employés, par groupe ou par utilisateur.

Avec l'outil Flex Reward et le bilan, KPMG rend compréhensible pour tous le monde complexe des plans (flexibles) de rémunération et de mobilité.

Ordinateur portable affichant le relevé des récompenses totales
  • Toutes les données et les paramètres du Total Reward Statement peuvent être configurés par un utilisateur, un groupe d'utilisateurs et une entité juridique.
  • Les avantages spécifiques à l'entreprise peuvent être ajoutés en un clic. Différentes configurations sont possibles : formule, montant, oui/non, etc.
  • Les employés peuvent choisir les budgets spécifiques qu'ils souhaitent utiliser pour chaque avantage.
  • Des documents peuvent être liés à chaque avantage dans les trois langues (par exemple, les politiques).
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Flexible remuneration: why choose KPMG

KPMG will gladly help you implement a contemporary remuneration and mobility plan with our KPMG Flex Reward Tool. That way, your organization takes its place as an attractive employer on the labor market. The intuitive web-based tool can be fully adapted to what you want to offer your current and new employees and always contains the latest updates on all relevant legislation. This flexible remuneration plan can be fully operational in your organization within a few months.

KPMG developed the Flex Reward Tool itself according to the latest technological standards and has since implemented it for its own employees. KPMG's multidisciplinary remuneration team includes legal, operational and communication experts. This enables us to provide you with the best possible service and expertise in all aspects of your flexible remuneration plan.

We are happy to support you and your employees in various ways in implementing your cafeteria or mobility plan. Thanks to the flexibility of our Flex Reward Tool, we can assist both SMEs and larger companies during the various implementation phases. Discover our innovative way of working and learn how KPMG can make a difference for you.

préanalyse de la mise en place de l'outil flex reward

Analyse préliminaire

Lors d'un premier atelier, nous discutons des différentes options d'un plan de rémunération flexible. Nous expliquons également toutes les possibilités de notre outil Flex Reward et mettons en évidence un certain nombre d'idées pratiques. Nous vous fournissons une première analyse juridique et fiscale.

Phase de mise en œuvre de l'outil flex reward

Implémentation

En fonction de vos besoins, nous travaillons ensemble pour développer une bonne stratégie de mise en œuvre de votre plan de cafétéria. Nous pouvons également vous guider dans la communication lors du processus de changement dans votre organisation. Nous serions heureux de vous fournir un devis pour ce projet ou d’un plan mobilité. Notre prix dépend bien entendu de la complexité du plan.

Mise en service de l'outil flex reward

Licence & assistance

Il vous est également possible d'obtenir une licence pour l'outil sans recourir à un soutien fiscal ou juridique. Le prix de la licence dépend du nombre d'employés qui ont accès à notre Flex Reward.

Nous faisons également preuve de souplesse dans l'assistance. Nous sommes bien sûr heureux de vous aider, ainsi que votre organisation, de A à Z, mais uniquement notre outil et faire appel à un soutien socio-juridique est également possible.

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KPMG fait la différence

HR Excellence Awards 2019 logo

Chez KPMG, notre équipe multidisciplinaire spécialisée en rémunération se compose d’experts en RH, communication, informatique, fiscalité, sécurité sociale et droit du travail. De cette façon, nous pouvons cartographier correctement tous les aspects de votre plan cafétéria et de mobilité. Notre approche unique vous assure une large gamme d'options dans l’assistance que nous vous offrons.

Notre souplesse combinée à notre expertise représente notre plus grand atout. Nous adaptons entièrement nos conseils à vos besoins. Nos experts peuvent vous aider en calculant l'impact comptable d'un plan cafétéria, ainsi que vous conseiller sur l'impact sur la TVA et l'impôt sur les sociétés. Vous pouvez également compter sur l'expertise juridique de notre cabinet d'avocats KPMG law. Ils s'assurent que votre plan de cafétéria ou plan de mobilité est juridiquement solide.

KPMG possède également une vaste expérience de la paie. Nous travaillons en étroite collaboration avec Partena pour les plans cafétéria, mais nous pouvons travailler avec tous les secrétariats sociaux. De plus, nous avons accordé beaucoup d'attention à l'expérience utilisateur de notre outil Flex Reward. Par exemple, toute communication passe par des « assistants » clairs et nous résumons les informations en fiches simples. 

KPMG a entièrement développé en interne l'outil Flex Reward. Nous l’avons implémenté dans nos bureaux et avons été l'un des pionniers en Belgique. Nous avons maintenant une très grande expérience des plans cafétéria et nous méritons le prix d'excellence en ressources humaines pour « Meilleure entreprise en matière de rémunération, avantages et primes ».

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