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Beschaffung & Vergabe

Beschaffung & Vergabe

Große Beschaffungsvorhaben sind vor allem auch kommerzielle Projekte.

Große Beschaffungsvorhaben sind vor allem auch kommerzielle Projekte.

Die Umsetzung eines Beschaffungsvorhabens erfordert eine professionelle kaufmännische Planung und Steuerung

Die Gestaltung und Vergabe von Beschaffungsvorhaben sind in einem gesamtwirtschaftlichen Kontext von entscheidender Bedeutung. Zudem haben sie in aller Regel eine signifikante kommerzielle Auswirkung sowohl für den Auftraggeber als auch den Auftragnehmer. Große Projekte zeichnen sich durch hohe Komplexität und beschränkte Finanzmittel auf Auftraggeber-Seite aus. Das wiederum macht die Umsetzung der Vorhaben zur großen Herausforderung. Gleichzeitig werden so die Anforderungen an die zueinander im Wettbewerb stehenden potenziellen Auftragnehmer erhöht.

Vor diesem Hintergrund ist eine zielgerichtete kaufmännische Strukturierung und Abwicklung von Beschaffungsvorhaben erforderlich. Vor allem die Einhaltung von budgetären und zeitlichen Vorgaben sind typischerweise wesentliche Zielgrößen. Um nachhaltige Vorteile erzielen zu können, ist vor allem eines wichtig: Die frühzeitige Identifizierung und Verfolgung der kaufmännisch bedeutsamsten Themenstellungen.

 

KPMG Expertise

Mit unserer Fachexpertise aus der Begleitung von zahlreichen Beschaffungs- und Vergabeprozessen können wir Sie bei den Herausforderungen derartiger Projekte und Prozesse professionell unterstützen. Unser Beitrag beginnt bereits mit der Strategieentwicklung und Projektinitiierung.

 

Öffentliche Auftraggeber

  • Planung und Vorbereitung von Beschaffungsvorhaben 
    • Entwicklung einer Beschaffungsstrategie
    • Analyse von Bedarf und Machbarkeit 
    • Abwägung zwischen Beschaffungsalternativen
    • Kaufmännische Feasibility-Studien und Wirtschaftlichkeitsanalysen
    • Kaufmännische Konzeption des Beschaffungsvorgangs
    • Laufende Abschätzung und Konkretisierung des Finanzmittelbedarfs
    • Ergänzende Analysen für die gremiale Entscheidungsfindung
       
  • Vergabe-Begleitung 
    • Vergabekonzeption
    • Kaufmännische Gestaltung der Bieterauswahl und Bieterevaluierung
    • Kaufmännische Gestaltung der Verfahrensordnung
    • Kaufmännische Gestaltung des Vertragswerkes
    • Kaufmännische Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
       
  • Unterstützung nach der Auftragsvergabe 
    • Kaufmännische Begleitung in der Investitionsphase
    • Unterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Anpassungen
    • Unterstützung bei kaufmännischen Sonderfragen während und nach der Investitionsphase

 

Private Auftragnehmer

  • Planung und Vorbereitung von Angebotsprozessen 
    • Entwicklung einer optimierten Angebotsstrategie
    • Wirtschaftlichkeitsvergleiche 
    • Effiziente Auf- und Ablauforganisation des Angebotsprozesses
       
  • Begleitung im Angebotsprozess
    • Kaufmännische Unterstützung bei der Angebotskalkulation
    • Finanzmodellierung
    • Entwicklung von projektbezogenen und marktgängigen Finanzierungsmodellen 
    • Organisation von kompetitiven Prozessen für Fremdkapital
    • Bewertung und Empfehlung von optimalen Aufgaben- und Risikoverteilungen 
    • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen 
    • Unterstützung bei Financial Close
       
  • Unterstützung nach der Auftragsvergabe 
    • Unterstützung bei der Umsetzung von Leistungsänderungen und vertraglichen Anpassungen
    • Unterstützung bei kaufmännischen Sonderfragen während und nach der Implementierungsphase